Hunt St er et australsk rekrutteringsselskap som hjelper små og mellomstore bedrifter med å ansette offshore-talenter direkte. Selskapet kombinerer kandidatsøk i land som Filippinene, Nepal, Indonesia og India med stillingsannonsering, screening, intervjuer og juridisk støtte for regelverksetterrettelig fjernrekruttering. Modellen med et engangsgebyr for kandidatformidling er utformet som et transparent alternativ til tradisjonelle outsourcingbyråer, mens prosessen legger vekt på etisk rekruttering, rettferdig kompensasjon, sikkerhet og etterlevelse av regelverket.
Fjernbokholder (Filippinene) – Xero og australske regnskaper
Håndter leverandørgjeld, kundefordringer og avstemminger i Xero for en australsk leverandør av elektrotekniske løsninger. Dette fjernbaserte oppdraget for en kontraktør i Filippinene utføres i tråd med australske arbeidstider.
Filippinene2 000 $ – 2 500 $ / måned
FjernarbeidKontraktMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskBokholderBeskrivelse
- Behandle leverandørfakturaer i Ezzybill og Hubdoc, og registrer dem i Xero med korrekt konto- og GST-koding
- Avstem fakturaer mot Simpros innkjøpsordrer og kvitteringer, og undersøk avvik
- Avstem leverandørkontoutdrag hver måned, og løs manglende eller ikke-avstemte fakturaer
- Forbered ukentlige betalingsbatcher for godkjenning
- Opprett og vedlikehold leverandørregistre, med verifisering fra det australske teamet ved endringer i bankopplysninger
- Opprett fakturaer for fullførte Simpro-jobber, inkludert delfakturering
- Identifiser og fakturer fullførte jobber som fortsatt ikke er fakturert
- Overvåk synkroniseringen mellom Simpro og Xero, og korriger feil
- Kontakt skyldnere ukentlig via e-post og telefon, og bokfør mottatte kundeinnbetalinger
- Gjennomfør daglige avstemminger av alle Xero-bankkontoer
- Vedlikehold Xeros bankregler, og identifiser uvanlige transaksjoner
- Følg dokumenterte prosedyrer, og bidra til å holde dem oppdaterte
- Bruk de leverte AI- og automatiseringsverktøyene mens du håndterer flaggede unntak
- Forbered transaksjoner for godkjenning av den australske økonomiansvarlige uten tilgang til bankinnlogging eller frigivelse av betalinger
Krav
- Minst tre års erfaring med bokføring eller regnskap for australske kunder
- Praktisk erfaring med Xero innen leverandørgjeld, kundefordringer og bankavstemminger
- Arbeidskunnskap om australsk GST-koding, inkludert utgifter, GST-frie transaksjoner og kapitalinnkjøp
- Erfaring med avstemming av leverandørkontoutdrag og oppfølging av utestående kundefordringer
- Svært gode skriftlige og muntlige engelskkunnskaper
- Komfortabel med å snakke med australske kunder på telefon
- Stor nøyaktighet og oppmerksomhet på detaljer
- Evne til å arbeide konsekvent etter dokumenterte prosedyrer
- Erfaring med Simpro eller tilsvarende programvare for feltservice eller jobbadministrasjon, som ServiceM8, AroFlo eller Ascora, er en fordel
- Erfaring med Ezzybill, Hubdoc eller Dext er en fordel
- Erfaring fra bygg-, håndverks- eller elektrovirksomhet, inkludert delfakturering og tilbakeholdte beløp, er en fordel
- Utdanning innen bokføring eller regnskap er en fordel
- Det kreves opplysning om eventuelle eksisterende løpende roller eller kundeoppdrag
- Oppdraget må stå på LinkedIn som “Independent Contractor”
Fordeler
- Fullt fjernbasert arbeid hjemmefra
- Fleksibilitet til å styre arbeidstiden som selvstendig kontraktør
- Arbeid tilpasset australske arbeidstider for samarbeid