Hunt St — рекрутинговая компания из Австралии, которая помогает малым и средним предприятиям напрямую нанимать специалистов из других стран. Компания сочетает поиск кандидатов на Филиппинах, в Непале, Индонезии и Индии с размещением вакансий, проверкой кандидатов, проведением собеседований и юридической поддержкой для соблюдения требований при удалённом найме. Модель с единоразовой комиссией за найденного специалиста призвана стать прозрачной альтернативой традиционным аутсорсинговым агентствам, а её процесс основан на принципах этичного найма, справедливой оплаты, безопасности и соответствия требованиям законодательства.
Удалённый бухгалтер (Филиппины) — Xero и австралийский учёт
Ведение кредиторской и дебиторской задолженности, а также сверок в Xero для австралийского поставщика электротехнических решений. Удалённый подрядчик на Филиппинах работает по австралийскому графику.
Описание
- Обрабатывать счета поставщиков в Ezzybill и Hubdoc, вносить их в Xero с точным указанием счетов и кодов GST
- Сопоставлять счета с заказами на закупку и квитанциями в Simpro, расследовать расхождения
- Ежемесячно сверять выписки поставщиков и устранять пропущенные или несопоставленные счета
- Готовить еженедельные платёжные реестры для утверждения
- Создавать и поддерживать записи о поставщиках; изменения банковских реквизитов проверяет австралийская команда
- Выставлять счета за выполненные работы в Simpro, включая промежуточные требования об оплате
- Выявлять выполненные работы, по которым счета ещё не выставлены, и выставлять счета
- Контролировать синхронизацию Simpro с Xero и исправлять ошибки
- Еженедельно связываться с должниками по электронной почте и телефону и распределять поступившие платежи клиентов
- Ежедневно выполнять сверку всех банковских счетов в Xero
- Поддерживать банковские правила Xero и выявлять необычные операции
- Соблюдать документированные процедуры и участвовать в их актуализации
- Использовать предоставленные инструменты ИИ и автоматизации, обрабатывая отмеченные исключения
- Готовить операции для утверждения австралийским финансовым контролёром без доступа к банковскому входу или выпуску платежей
Требования
- Не менее трёх лет опыта в бухгалтерском учёте или работе с финансовыми счетами для австралийских клиентов
- Практический опыт работы в Xero с кредиторской и дебиторской задолженностью, а также банковскими сверками
- Знание австралийского кодирования GST, включая расходы, операции без GST и капитальные приобретения
- Опыт сверки выписок поставщиков и работы с просроченной дебиторской задолженностью
- Отличное владение письменным и устным английским языком
- Готовность общаться по телефону с австралийскими клиентами
- Внимательность к деталям
- Способность последовательно работать по документированным процедурам
- Опыт работы с Simpro или сопоставимым программным обеспечением для выездных услуг или управления работами, например ServiceM8, AroFlo или Ascora, желателен
- Опыт работы с Ezzybill, Hubdoc или Dext желателен
- Желателен опыт работы со строительными, ремесленными или электротехническими компаниями, включая промежуточные требования об оплате и удержания
- Бухгалтерская или финансовая квалификация желательна
- Необходимо раскрыть информацию о любых текущих должностях или работе с клиентами
- Сотрудничество должно быть указано в LinkedIn как «Independent Contractor»
Преимущества
- Полностью удалённая работа из дома
- Гибкость в управлении рабочим временем в качестве независимого подрядчика
- График работы по австралийским рабочим часам для взаимодействия с командой