Hunt St — австралійська рекрутингова компанія, яка допомагає малим і середнім підприємствам напряму наймати фахівців з інших країн. Компанія поєднує пошук кандидатів на Філіппінах, у Непалі, Індонезії та Індії з розміщенням вакансій, перевіркою кандидатів, проведенням співбесід і юридичною підтримкою для дотримання вимог під час віддаленого найму. Модель з одноразовою комісією за знайденого фахівця покликана стати прозорою альтернативою традиційним аутсорсинговим агентствам, а її процес ґрунтується на принципах етичного найму, справедливої оплати, безпеки та дотримання законодавства.
Віддалений бухгалтер (Філіппіни) — Xero та австралійський облік
Ведення кредиторської та дебіторської заборгованості, а також звірок у Xero для австралійського постачальника електротехнічних рішень. Віддалений підрядник із Філіппін працює за австралійським робочим графіком.
Опис
- Опрацьовувати рахунки постачальників у Ezzybill і Hubdoc, вносити їх у Xero з точним зазначенням рахунків і кодів GST
- Зіставляти рахунки із замовленнями на закупівлю та квитанціями в Simpro і розслідувати розбіжності
- Щомісяця звіряти виписки постачальників і вирішувати питання щодо відсутніх або незіставлених рахунків
- Готувати щотижневі платіжні реєстри для затвердження
- Створювати й підтримувати записи постачальників; зміни банківських реквізитів перевіряє австралійська команда
- Виставляти рахунки за виконані роботи в Simpro, зокрема проміжні вимоги про оплату
- Виявляти виконані роботи, за якими рахунки ще не виставлено, і виставляти рахунки
- Контролювати синхронізацію Simpro із Xero та виправляти помилки
- Щотижня контактувати з дебіторами електронною поштою й телефоном і розподіляти отримані платежі клієнтів
- Щодня виконувати звірки всіх банківських рахунків у Xero
- Підтримувати банківські правила Xero та виявляти незвичні операції
- Дотримуватися задокументованих процедур і допомагати підтримувати їх в актуальному стані
- Використовувати надані інструменти ШІ та автоматизації, опрацьовуючи позначені винятки
- Готувати операції для затвердження австралійським фінансовим контролером без доступу до входу в банківську систему або здійснення платежів
Вимоги
- Щонайменше три роки досвіду ведення бухгалтерського обліку або роботи з фінансовими рахунками для австралійських клієнтів
- Практичний досвід роботи в Xero з кредиторською та дебіторською заборгованістю, а також банківськими звірками
- Знання австралійського кодування GST, зокрема для витрат, операцій без GST і капітальних придбань
- Досвід звірки виписок постачальників і роботи з непогашеною дебіторською заборгованістю
- Відмінне володіння письмовою та усною англійською мовою
- Готовність спілкуватися телефоном з австралійськими клієнтами
- Уважність до деталей
- Здатність послідовно працювати за задокументованими процедурами
- Бажаний досвід роботи із Simpro або порівнянним програмним забезпеченням для виїзних послуг чи управління роботами, наприклад ServiceM8, AroFlo або Ascora
- Бажаний досвід роботи з Ezzybill, Hubdoc або Dext
- Бажаний досвід роботи у будівельних, ремісничих або електротехнічних компаніях, зокрема з проміжними вимогами про оплату та утриманнями
- Бажана бухгалтерська або фінансова кваліфікація
- Необхідно розкрити інформацію про будь-які наявні поточні посади або роботу з клієнтами
- Співпраця має бути зазначена в LinkedIn як «Independent Contractor»
Переваги
- Повністю віддалена робота з дому
- Гнучкість в управлінні робочим часом як незалежного підрядника
- Робота за австралійським робочим графіком для взаємодії з командою