Hunt St on Australiassa toimiva rekrytointiyritys, joka auttaa pieniä ja keskisuuria yrityksiä palkkaamaan kansainvälisiä osaajia suoraan. Yritys yhdistää muun muassa Filippiineiltä, Nepalista, Indonesiasta ja Intiasta tapahtuvan ehdokkaiden haun työpaikkailmoitteluun, esikarsintaan, haastatteluihin ja lainmukaisen etärekrytoinnin oikeudelliseen tukeen. Kertaluonteiseen hakijapalkkioon perustuva malli on suunniteltu tarjoamaan läpinäkyvä vaihtoehto perinteisille ulkoistusyrityksille, ja prosessissa painotetaan eettistä rekrytointia, oikeudenmukaista palkkausta, turvallisuutta ja vaatimustenmukaisuutta.
Etäkirjanpitäjä (Filippiinit) – Xero ja australialaiset tilit
Hoidat australialaisen sähköalan ratkaisutoimittajan Xero-ostovelkoja, myyntisaamisia ja täsmäytyksiä. Tämä etätyönä Filippiineiltä tehtävä toimeksianto ajoittuu Australian työaikojen mukaisesti.
Filippiinit2 000 AUD – 2 500 AUD / kuukausi
EtätyöSopimusKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiKirjanpitäjäKuvaus
- Käsittele toimittajien laskut Ezzybillissä ja Hubdocissa ja kirjaa ne Xeroon asianmukaisin tili- ja GST-koodein
- Täsmäytä laskut Simpron ostotilauksiin ja kuitteihin sekä selvitä poikkeamat
- Täsmäytä toimittajien tiliotteet kuukausittain ja selvitä puuttuvat tai täsmäyttämättömät laskut
- Valmistele viikoittaiset maksuerät hyväksyttäväksi
- Luo ja ylläpidä toimittajatietoja; australialainen tiimi varmistaa pankkitietojen muutokset
- Laadi laskut valmistuneista Simpro-töistä, mukaan lukien osalaskut
- Tunnista valmistuneet, mutta vielä laskuttamattomat työt ja laskuta ne
- Seuraa Simpron ja Xeron välistä synkronointia ja korjaa virheet
- Ota viikoittain yhteyttä velallisiin sähköpostitse ja puhelimitse sekä kohdista vastaanotetut asiakasmaksut
- Tee päivittäiset täsmäytykset kaikille Xeron pankkitileille
- Ylläpidä Xeron pankkisääntöjä ja tunnista poikkeavat tapahtumat
- Noudata dokumentoituja menettelyjä ja osallistu niiden ajantasaisuuden ylläpitämiseen
- Käytä toimitettuja tekoäly- ja automaatiotyökaluja samalla, kun käsittelet merkittyjä poikkeuksia
- Valmistele tapahtumat australialaisen taloushallinnon valvojan hyväksyttäväksi ilman pankkikirjautumis- tai maksujen vapautusoikeuksia
Vaatimukset
- Vähintään kolmen vuoden kokemus kirjanpidosta tai taloushallinnosta australialaisten asiakkaiden parissa
- Käytännön kokemus Xerosta ostovelkojen, myyntisaamisten ja pankkitäsmäytysten parissa
- Australian GST-koodauksen tuntemus, mukaan lukien kulut, GST-vapaat tapahtumat ja pääomahankinnat
- Kokemus toimittajien tiliotteiden täsmäyttämisestä ja avoimien velallissaldojen perinnästä
- Erinomainen kirjallinen ja suullinen englannin kielen taito
- Valmius keskustella australialaisten asiakkaiden kanssa puhelimitse
- Tarkkuus ja huolellisuus
- Kyky työskennellä johdonmukaisesti dokumentoitujen menettelyjen mukaisesti
- Simpron tai vastaavan kenttäpalvelu- tai työnhallintaohjelmiston, kuten ServiceM8:n, AroFlon tai Ascoran, käyttökokemus on eduksi
- Ezzybillin, Hubdocin tai Dextin käyttökokemus on eduksi
- Kokemus rakennus-, ammatti- tai sähköalan yrityksistä, mukaan lukien osalaskut ja pidätykset, on eduksi
- Kirjanpidon tai taloushallinnon tutkinto on eduksi
- Kaikista nykyisistä jatkuvista tehtävistä tai asiakastöistä on ilmoitettava
- Toimeksianto on ilmoitettava LinkedInissä nimikkeellä “Independent Contractor”
Edut
- Täysin etätyö kotona
- Joustavuus työajan hallintaan itsenäisenä toimeksisaajana
- Työskentely Australian työaikojen mukaisesti yhteistyön mahdollistamiseksi