Η Hunt St είναι αυστραλιανή εταιρεία προσλήψεων που βοηθά μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις να προσλαμβάνουν απευθείας ταλέντα από το εξωτερικό. Η εταιρεία συνδυάζει την αναζήτηση υποψηφίων σε χώρες όπως οι Φιλιππίνες, το Νεπάλ, η Ινδονησία και η Ινδία με τη δημοσίευση αγγελιών εργασίας, την αξιολόγηση υποψηφίων, τις συνεντεύξεις και τη νομική υποστήριξη για σύννομες προσλήψεις εξ αποστάσεως. Το μοντέλο εφάπαξ αμοιβής εύρεσης υποψηφίων έχει σχεδιαστεί ως μια διαφανής εναλλακτική λύση στις παραδοσιακές εταιρείες outsourcing, ενώ η διαδικασία της δίνει έμφαση στην ηθική πρόσληψη, τη δίκαιη αμοιβή, την ασφάλεια και τη συμμόρφωση.
Εξ αποστάσεως Λογιστής (Φιλιππίνες) - Λογαριασμοί Xero και Αυστραλιανοί λογαριασμοί
Διαχείριση πληρωτέων και εισπρακτέων λογαριασμών και συμφωνιών στο Xero για αυστραλιανό πάροχο ηλεκτρολογικών λύσεων. Ο εξ αποστάσεως συνεργάτης με έδρα τις Φιλιππίνες εργάζεται σύμφωνα με το αυστραλιανό ωράριο.
Φιλιππίνες2.000 $ – 2.500 $ / μήνα
Εξ αποστάσεωςΣύμβασηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΤηρητής βιβλίωνΠεριγραφή
- Επεξεργασία τιμολογίων προμηθευτών στο Ezzybill και το Hubdoc και καταχώρισή τους στο Xero με ακριβή κωδικοποίηση λογαριασμών και GST
- Αντιστοίχιση τιμολογίων με εντολές αγοράς και αποδείξεις στο Simpro και διερεύνηση αποκλίσεων
- Μηνιαία συμφωνία καταστάσεων προμηθευτών και επίλυση ελλιπών ή μη αντιστοιχισμένων τιμολογίων
- Προετοιμασία εβδομαδιαίων παρτίδων πληρωμών για έγκριση
- Δημιουργία και συντήρηση αρχείων προμηθευτών, με επαλήθευση από την αυστραλιανή ομάδα για αλλαγές τραπεζικών στοιχείων
- Έκδοση τιμολογίων για ολοκληρωμένες εργασίες Simpro, συμπεριλαμβανομένων των τμηματικών απαιτήσεων πληρωμής
- Εντοπισμός και τιμολόγηση ολοκληρωμένων εργασιών που παραμένουν χωρίς τιμολόγηση
- Παρακολούθηση του συγχρονισμού Simpro με Xero και διόρθωση σφαλμάτων
- Εβδομαδιαία επικοινωνία με οφειλέτες μέσω email και τηλεφώνου και κατανομή των εισπραχθεισών πληρωμών πελατών
- Καθημερινή ολοκλήρωση συμφωνιών για όλους τους τραπεζικούς λογαριασμούς στο Xero
- Συντήρηση των τραπεζικών κανόνων του Xero και εντοπισμός ασυνήθιστων συναλλαγών
- Τήρηση τεκμηριωμένων διαδικασιών και συμβολή στην επικαιροποίησή τους
- Χρήση των παρεχόμενων εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης και αυτοματοποίησης με διαχείριση των επισημασμένων εξαιρέσεων
- Προετοιμασία συναλλαγών για έγκριση από τον Αυστραλό οικονομικό ελεγκτή χωρίς πρόσβαση σύνδεσης στην τράπεζα ή απελευθέρωσης πληρωμών
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον τρία χρόνια εμπειρίας σε τήρηση βιβλίων ή λογιστικά για Αυστραλούς πελάτες
- Πρακτική εμπειρία στο Xero σε πληρωτέους και εισπρακτέους λογαριασμούς και τραπεζικές συμφωνίες
- Πρακτική γνώση της αυστραλιανής κωδικοποίησης GST, συμπεριλαμβανομένων εξόδων, συναλλαγών χωρίς GST και κεφαλαιουχικών αγορών
- Εμπειρία στη συμφωνία καταστάσεων προμηθευτών και στην παρακολούθηση ανεξόφλητων λογαριασμών οφειλετών
- Άριστη γραπτή και προφορική γνώση αγγλικών
- Άνεση στην τηλεφωνική επικοινωνία με Αυστραλούς πελάτες
- Ισχυρή προσοχή στη λεπτομέρεια
- Ικανότητα συνεπούς εργασίας βάσει τεκμηριωμένων διαδικασιών
- Εμπειρία στο Simpro ή σε συγκρίσιμο λογισμικό επιτόπιων υπηρεσιών ή διαχείρισης εργασιών, όπως ServiceM8, AroFlo ή Ascora, είναι επιθυμητή
- Εμπειρία στα Ezzybill, Hubdoc ή Dext είναι επιθυμητή
- Εμπειρία σε κατασκευαστικές, τεχνικές ή ηλεκτρολογικές επιχειρήσεις, συμπεριλαμβανομένων τμηματικών απαιτήσεων πληρωμής και παρακρατήσεων, είναι επιθυμητή
- Προσόν στη λογιστική ή στην τήρηση βιβλίων είναι επιθυμητό
- Απαιτείται γνωστοποίηση τυχόν υφιστάμενων ongoing ρόλων ή εργασίας με πελάτες
- Η συνεργασία πρέπει να αναγράφεται στο LinkedIn ως «Ανεξάρτητος συνεργάτης»
Παροχές
- Πλήρως απομακρυσμένη εργασία από το σπίτι
- Ευελιξία στη διαχείριση του ωραρίου ως ανεξάρτητος συνεργάτης
- Εργασία σύμφωνα με το αυστραλιανό ωράριο για συνεργασία