远程簿记员（菲律宾）——Xero与澳大利亚账务
为一家澳大利亚电气解决方案供应商管理 Xero 应付账款、应收账款和对账工作。该职位为远程、以菲律宾为基地的合同岗位，工作时间需配合澳大利亚办公时间。
描述
- 在 Ezzybill 和 Hubdoc 中处理供应商发票，并准确录入 Xero，完成科目和 GST 编码
- 将发票与 Simpro 采购订单及收据进行匹配，并调查差异
- 每月核对供应商对账单，解决缺失或未匹配的发票
- 准备每周付款批次以供审批
- 创建和维护供应商记录；银行信息变更须由澳大利亚团队核验
- 为已完成的 Simpro 工单开具发票，包括进度款索赔
- 识别尚未开票的已完成工单并开具发票
- 监控 Simpro 与 Xero 的同步并纠正错误
- 每周通过电子邮件和电话联系欠款客户，并分配收到的客户付款
- 完成所有 Xero 银行账户的每日对账
- 维护 Xero 银行规则并识别异常交易
- 遵循书面流程，并协助保持流程内容更新
- 使用所提供的 AI 和自动化工具，同时处理被标记的例外事项
- 准备交易记录供澳大利亚财务主管审批，但不具备银行登录或放款权限
任职要求
- 至少三年为澳大利亚客户提供簿记或账务服务的经验
- 具备实际 Xero 使用经验，涵盖应付账款、应收账款和银行对账
- 了解澳大利亚 GST 编码，包括费用、免 GST 交易和资本性采购
- 具备供应商对账及跟进未收款客户账户的经验
- 出色的英语书面和口语能力
- 能够通过电话与澳大利亚客户沟通
- 注重细节
- 能够持续遵循书面流程
- 具备 Simpro 或类似现场服务或工单管理软件经验，例如 ServiceM8、AroFlo 或 Ascora，优先考虑
- 具备 Ezzybill、Hubdoc 或 Dext 使用经验，优先考虑
- 有建筑、技工或电气企业相关经验，包括进度款索赔和保留款，优先考虑
- 具备簿记或会计资格，优先考虑
- 必须披露现有的持续性职位或客户工作
- 该合作关系必须在 LinkedIn 上列为“Independent Contractor”
福利待遇
- 完全远程居家办公
- 作为独立承包商，可灵活安排工作时间
- 工作时间与澳大利亚办公时间保持一致，便于协作