Hunt St — Австралияда орналасқан, шағын және орта бизнеске шетелдік мамандарды тікелей жұмысқа қабылдауға көмектесетін рекрутинг компаниясы. Компания Филиппин, Непал, Индонезия және Үндістан сияқты елдерден кандидаттарды іздеуді жұмыс орындары туралы хабарландыру жариялау, алдын ала іріктеу, сұхбат жүргізу және талаптарға сай қашықтан жұмысқа қабылдауға арналған заңгерлік қолдаумен ұштастырады. Бір реттік кандидат табу ақысына негізделген модель дәстүрлі аутсорсинг агенттіктеріне ашық балама ұсынуға бағытталған, ал оның үдерісі этикалық рекрутингке, әділ еңбекақыға, қауіпсіздікке және талаптардың сақталуына басымдық береді.
Қашықтан жұмыс істейтін бухгалтер (Филиппиндер) - Xero және Австралиялық шоттар
Австралиялық электр шешімдерін ұсынушы компания үшін Xero жүйесіндегі кредиторлық және дебиторлық берешекті жүргізіп, салыстыруларды орындаңыз. Филиппинде орналасқан бұл қашықтан жұмыс істейтін мердігер Австралияның жұмыс уақытында жұмыс істейді.
Сипаттама
- Ezzybill және Hubdoc жүйелеріндегі жеткізуші шот-фактураларын өңдеп, шоттар мен GST кодтарын дұрыс көрсете отырып Xero жүйесіне енгізіңіз
- Шот-фактураларды Simpro сатып алу тапсырыстары және түбіртектерімен салыстырып, сәйкессіздіктерді зерттеңіз
- Жеткізушілердің үзінді көшірмелерін ай сайын салыстырып, жоқ немесе сәйкеспейтін шот-фактураларды реттеңіз
- Мақұлдауға жіберу үшін апталық төлем топтамаларын дайындаңыз
- Жеткізуші жазбаларын жасаңыз және жүргізіңіз, ал банк деректеріндегі өзгерістерді Австралиядағы топ тексеруі керек
- Аяқталған Simpro жұмыстары үшін, оның ішінде кезеңдік талаптар бойынша, шот-фактуралар жасаңыз
- Аяқталған, бірақ әлі шот-фактурасы жасалмаған жұмыстарды анықтап, шот-фактура жасаңыз
- Simpro жүйесінен Xero жүйесіне синхрондауды бақылап, қателерді түзетіңіз
- Дебиторлармен апта сайын электрондық пошта және телефон арқылы байланысып, алынған клиент төлемдерін есепке жатқызыңыз
- Барлық Xero банк шоттары бойынша күнделікті салыстыруларды орындаңыз
- Xero банк ережелерін жүргізіп, әдеттен тыс операцияларды анықтаңыз
- Құжатталған рәсімдерді сақтап, олардың өзектілігін қамтамасыз етуге үлес қосыңыз
- Берілген жасанды интеллект және автоматтандыру құралдарын пайдаланып, белгіленген ерекшеліктерді басқарыңыз
- Банк жүйесіне кіру немесе төлемді босату мүмкіндігінсіз операцияларды Австралиядағы қаржы бақылаушысының мақұлдауына дайындаңыз
Талаптар
- Австралиялық клиенттерге қызмет көрсетуде бухгалтерлік есеп немесе шоттар саласында кемінде үш жылдық тәжірибе
- Кредиторлық және дебиторлық берешек пен банк салыстыруларын қамтитын практикалық Xero тәжірибесі
- Шығыстарды, GST-ден босатылған операцияларды және капиталдық сатып алуларды қоса алғанда, Австралиядағы GST кодтауын білу
- Жеткізуші үзінді көшірмелерін салыстыру және өтелмеген дебиторлық шоттарды қадағалау тәжірибесі
- Ағылшын тілін жазбаша және ауызша өте жақсы білу
- Австралиялық клиенттермен телефон арқылы сөйлесуге дайын болу
- Егжей-тегжейге мұқият болу
- Құжатталған рәсімдер аясында тұрақты жұмыс істей алу
- ServiceM8, AroFlo немесе Ascora сияқты Simpro не салыстырмалы далалық қызмет немесе жұмысты басқару бағдарламаларымен тәжірибе болғаны жөн
- Ezzybill, Hubdoc немесе Dext жүйелерімен тәжірибе болғаны жөн
- Кезеңдік талаптар мен ұсталымдарды қоса алғанда, құрылыс, кәсіптік қызмет немесе электр компанияларындағы тәжірибе болғаны жөн
- Бухгалтерлік есеп немесе қаржы біліктілігі болғаны жөн
- Қолданыстағы тұрақты міндеттерді немесе клиенттік жұмысты ашып көрсету қажет
- Бұл қызмет LinkedIn-де “Тәуелсіз мердігер” ретінде көрсетілуі тиіс
Артықшылықтар
- Үйден толықтай қашықтан жұмыс істеу
- Тәуелсіз мердігер ретінде жұмыс уақытын басқару икемділігі
- Ынтымақтастық үшін Австралияның жұмыс уақытына сәйкестендірілген жұмыс