University of Alberta
University of Alberta
جامعة ألبرتا هي جامعة بحثية حكومية في إدمونتون، ألبرتا، كندا، وتضم عدة فروع وأكثر من اثنتي عشرة كلية. تجمع الجامعة بين التعليم الجامعي والدراسات العليا والتعليم المستمر، إلى جانب إجراء البحوث في مجالات الذكاء الاصطناعي والطاقة والبيئة والصحة والرفاه والزراعة ودراسات السكان الأصليين. وتدعم ريادة الأعمال والشركات المنبثقة عن الأبحاث والمشاركة المجتمعية والشراكات مع قطاع الصناعة والمجتمع الأوسع، كما تستقبل طلابًا من مختلف أنحاء العالم. ويسهم عدد كبير من موظفيها في مجالات التعليم والبحث العلمي والإدارة والخدمات الجامعية ذات الصلة، مع التركيز على إتاحة التعليم والتنوع والمبادرات الخاصة بالسكان الأصليين.

منسق تنفيذي أول — جامعة ألبرتا (هجين)

دعم قيادة الخدمات المشتركة في جامعة ألبرتا من خلال العمليات التنفيذية والمشروعات الاستراتيجية وتنسيق اللجان وقيادة الفريق الإداري.

الوصف

  • الإشراف على بريد نائب الرئيس المساعد وتقويمه وجدول أعماله والفعاليات الدورية واجتماعات اللجان وتخصيص وقته الاستراتيجي
  • إعداد مواد الإحاطة للاجتماعات والفعاليات
  • تنسيق الجداول مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
  • متابعة مراحل إنجاز المشروعات والمواعيد النهائية والمخرجات
  • تقديم الإرشادات والتوصيات إلى نائب الرئيس المساعد بشأن المسائل الحساسة
  • إعداد وتنقيح المراسلات والمذكرات والخطابات والتقارير والعروض التقديمية وجداول الأعمال ومواد الاجتماعات والمحاضر والسجلات التنفيذية ووثائق الإفصاح
  • تنظيم اجتماعات اللجان والمساعدة في إعداد التقارير المقدمة إلى لجان مجلس الإدارة
  • إدارة مشروعات المحفظة ومتابعة التقدم وأنشطة المتابعة
  • قيادة الفريق الإداري والإشراف عليه وتوجيهه واستقطاب أفراده وتدريبهم ودعم نموهم المهني
  • تمثيل الوحدة في العمليات المالية الداخلية ومتابعة المعاملات المالية
  • الإشراف على تخطيط المساحات وحجوزات غرف الاجتماعات والموردين الخارجيين ومعدات الوحدة
  • تحديث محتوى موقع المحفظة والحفاظ عليه
  • الحفاظ على السرية والمعايير المهنية في جميع أنشطة المحفظة

المتطلبات

  • يُفضّل الحصول على شهادة في إدارة المكاتب مع خبرة لا تقل عن 7 سنوات في دعم التنفيذيين
  • يمكن النظر في شهادة الثانوية العامة مع تعليم مكافئ وخبرة لا تقل عن 10 سنوات
  • خبرة مثبتة في دعم المبادرات الاستراتيجية في مؤسسة كبيرة ومعقدة ونقابية، ويفضل أن تكون مؤسسة تعليم ما بعد الثانوي
  • مهارات ممتازة في التنظيم وتعدد المهام وحل المشكلات
  • قدرة قيادية قوية وخبرة في بناء فرق إدارية عالية الأداء وتطويرها
  • مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي، بما في ذلك إعداد وثائق كبار المسؤولين وتحريرها
  • مهارات متقدمة في التفكير النقدي واتخاذ القرارات في بيئة سريعة الوتيرة وكثيفة العمل
  • القدرة على الإشراف على مشروعات استراتيجية كبيرة للموارد البشرية حتى تنفيذها وإتمامها
  • إتقان Microsoft Office وGoogle Suite
  • تُعد الخبرة في PeopleSoft HCM/Financials وGoogle Suite وAdobe Acrobat Pro ميزة إضافية
  • القدرة على تحديث محتوى الويب عند الحاجة
  • تُعد المعرفة بجامعة ألبرتا أو بمؤسسة مماثلة للتعليم ما بعد الثانوي ميزة إضافية
  • تُعد القدرة على التواصل الكتابي والشفهي بالفرنسية والإنجليزية ميزة إضافية

المزايا

  • حزمة مزايا شاملة
  • راتب سنوي يُحدد بناءً على المؤهلات
  • نظام عمل هجين يجمع بين العمل عن بُعد والعمل الحضوري

وظائف ذات صلة

Twilio

مهندس دعم فني من المستوى الثاني

Twilio
5,001 – 10,000 الموظفون
جهة راعية لتأشيرة H1BAPIB2B

ساعد الشركات على استخدام منصة Twilio للاتصالات وواجهاتها البرمجية وحزم تطوير البرمجيات. استكشاف مشكلات JavaScript والشبكات وSIP وVoIP وجودة الخدمة وإصلاحها.

فتح
phData

مهندس معماري أول لأنظمة الأعمال

phData

في phData، وهي شركة استشارات متخصصة في البيانات والذكاء الاصطناعي، ستسهم في تشكيل منصات مؤسسية آمنة وقابلة للتوسع. ستقود الهندسة المعمارية عبر عمليات التكامل والأتمتة والتحديث ومبادرات متعددة الوظائف.

فتح
Vision RT Ltd

مهندس خدمة ميدانية لأنظمة تقنية المعلومات

Vision RT Ltd

تركيب أنظمة العلاج الإشعاعي من Vision RT ودعمها في مواقع العملاء في أنحاء آسيان. استكشاف مشكلات Windows والشبكات والأجهزة والنشر السريري وإصلاحها، مع سفر متكرر.

فتح
Expleo Group

أخصائي دعم فني ناطق بالألمانية

Expleo Group

معالجة طلبات الدعم في قطاع السيارات، وتصعيد المشكلات المعقدة وترجمة الوثائق الألمانية لصالح مجموعة إكسبيليو. الحفاظ على سجلات الدعم وقواعد المعرفة مع المساعدة في ضمان استمرارية الأعمال.

فتح
Intuitive

مهندس نظم المعلومات، إيطاليا

Intuitive

ثبّت الأنظمة الرقمية من Intuitive واضبطها وادعمها في مجال الجراحة بمساعدة الروبوت. قدّم الدعم الفني للعملاء والمهندسين الميدانيين في إيطاليا وإسبانيا وأسواق أخرى.

فتح
GE Aerospace

تدريب تعاوني في هندسة الأنظمة الجوية، إلكترونيات الطيران لدى GE Aerospace

GE Aerospace

المساهمة في تصميم أنظمة إلكترونيات الطيران والأنظمة الجوية واختبارها للطائرات التجارية والعسكرية. يشمل العمل أنظمة التحكم والملاحة ومتطلبات البرمجيات والمحاكاة وتكامل الأنظمة.

فتح
Navitus Health Solutions

مهندس دعم تقنية المعلومات، ماديسون، ويسكونسن (في الموقع)

Navitus Health Solutions

دعم مرافق مركز بيانات Navitus وأجهزته وبرامجه وبنيته التحتية ضمن وظيفة تقنية معلومات في الموقع. تقديم مساعدة تقنية متقدمة، واستكشاف المشكلات وإصلاحها، وتنسيق الترقيات، والمشاركة في مناوبة دعم متناوبة عند الطلب.

فتح
OTP Bank Magyarország

مهندس أنظمة Azure

OTP Bank Magyarország

تشغيل بنية Microsoft Azure التحتية لدى Merkantil Bank، مقدم خدمات التأجير المجري. إدارة المراقبة والأمن والأتمتة والنسخ الاحتياطي ودعم المستويين الثاني والثالث.

فتح
Clinton Health Access Initiative, Inc.

مهندس دعم مكتب المساعدة

Clinton Health Access Initiative, Inc.

ادعم برامج CHAI الصحية العالمية من خلال إدارة Microsoft 365 وAzure AD والأجهزة والشبكات. ساعد المستخدمين محليًا وحول العالم في حل المشكلات التقنية.

فتح
Expleo Group

أخصائي دعم فني للسيارات ناطق باللغة الهولندية

Expleo Group

تولَّ معالجة طلبات دعم السيارات لدى Expleo في بوخارست، وحل مشكلات المستوى الأول وتصعيد الحالات عند الحاجة. ساهم في إدارة تكاليف الضمان ومتابعة طلبات الدعم حتى إغلاقها.

فتح