LogoFresh Jobs Ahead
University of Alberta
University of Alberta
UddannelseVidenskab
University of Alberta er et offentligt forskningsuniversitet i Edmonton i Alberta, Canada, med flere campusser og mere end et dusin fakulteter. Universitetets arbejde kombinerer bacheloruddannelser, kandidat- og ph.d.-uddannelser samt efteruddannelse med forskning inden for kunstig intelligens, energi og miljø, sundhed og trivsel, landbrug og oprindelige folks studier. Universitetet støtter iværksætteri, spinout-virksomheder, samfundsengagement og partnerskaber på tværs af erhvervslivet og det bredere samfund, samtidig med at det betjener studerende fra hele verden. Den store medarbejderstab bidrager inden for uddannelse, videnskabelig forskning, administration og relaterede universitetsservices med fokus på adgang, mangfoldighed og initiativer for oprindelige folk.
LinkedIn
Job i virksomheden

Senior koordinator for universitetsledelsen — University of Alberta (hybrid)

Understøt ledelsen for Shared Services på University of Alberta gennem administrativ ledelsesstøtte, strategiske projekter, koordinering af udvalg og ledelse af det administrative team.

CACanadaHybridFuldtidSeniorLeadPåkrævet Sprog: engelskLedende medarbejder

Beskrivelse

  • Varetage AVP'ens e-mail, kalender, planlægning, tilbagevendende arrangementer, udvalgsmøder og strategiske tidsprioritering
  • Udarbejde briefingmateriale til møder og arrangementer
  • Koordinere tidsplaner med interne og eksterne interessenter
  • Følge op på projektmilepæle, frister og leverancer
  • Give AVP'en vejledning og anbefalinger i følsomme sager
  • Udarbejde og redigere korrespondance, notater, breve, rapporter, præsentationer, dagsordener, mødemateriale, referater, ledelsesdokumenter og dokumenter til aktindsigt
  • Organisere udvalgsmøder og bistå med rapportering til bestyrelsesudvalg
  • Administrere porteføljeprojekter samt opfølgning og registrering
  • Lede, supervisere, vejlede, rekruttere, coache og støtte det administrative teams faglige udvikling
  • Repræsentere enheden i interne økonomiprocesser og følge op på økonomiske transaktioner
  • Varetage pladsplanlægning, reservation af mødelokaler, tredjepartsleverandører og enhedens udstyr
  • Opdatere og vedligeholde porteføljens webstedsindhold
  • Opretholde fortrolighed og professionelle standarder på tværs af porteføljens aktiviteter

Krav

  • Et certifikat i kontoradministration og mindst syv års erfaring med ledelsesstøtte på højt niveau foretrækkes
  • En ungdomsuddannelse kombineret med tilsvarende uddannelse og mindst ti års erfaring kan komme i betragtning
  • Dokumenteret erfaring med at understøtte strategiske initiativer i en stor, kompleks og fagligt organiseret organisation, helst en videregående uddannelsesinstitution
  • Fremragende organisatoriske evner samt evne til at håndtere flere opgaver og løse problemer
  • Stærke lederevner og erfaring med at opbygge og udvikle velfungerende administrative teams
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner, herunder udarbejdelse og redigering af dokumenter på højt ledelsesniveau
  • Avancerede kritiske tænkeevner og beslutningskompetencer i et hurtigt og arbejdsintensivt miljø
  • Evne til at føre tilsyn med store strategiske HR-projekter gennem implementering og udførelse
  • Gode færdigheder i Microsoft Office og Google Suite
  • Erfaring med PeopleSoft HCM/Financials, Google Suite og Adobe Acrobat Pro er en fordel
  • Evne til at opdatere webindhold efter behov
  • Kendskab til University of Alberta eller en tilsvarende videregående uddannelsesinstitution er en fordel
  • Skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på fransk og engelsk er en fordel

Fordele

  • Omfattende fordelspakke
  • Årsløn baseret på kvalifikationer
  • Hybridordning med en kombination af fjernarbejde og arbejde på stedet

Relaterede job

New Engen

Senior kreativ strateg

New Engen
201 – 500 Medarbejdere
B2BMarkedsføringMedier
USUSACACalifornienCOColoradoFLFloridaILIllinoisMIMichiganMOMissouriNVNevadaNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOROregonPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTNTennesseeTXTexasVAVirginiaWAWashingtonWIWisconsin
70.000 $ – 80.000 $ / år
FjernarbejdeFuldtidSeniorPåkrævet Sprog: engelskKreativ strateg

Led den betalte sociale kreative strategi for New Engens interne Donut Studios, og omsæt målgruppeindsigter og kampagnedata til effektivt brandindhold.

Åbn
Guidewire Software

Senior Guidewire InsuranceSuite-arkitekt – Brasilien (fjernarbejde)

Guidewire Software
1.001 – 5.000 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumCloudcomputingForsikringSoftware
BRBrasilienFjernarbejdeFuldtidSeniorPåkrævet Sprog: engelskPåkrævet Sprog: spanskPåkrævet Sprog: portugisiskArkitekt
AWSAzureCloudGuidewireJavaSOAP

Led arkitekturen for InsuranceSuite hos skadesforsikringsselskaber, og vejled cloudimplementeringer, integrationer og teknisk levering i Brasilien og Latinamerika.

Åbn
Guidewire Software

Guidewire InsuranceSuite-arkitekt (Australien, fjernarbejde)

Guidewire Software
1.001 – 5.000 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumCloudcomputingForsikringSoftware
AUAustralienFjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskArkitekt
AWSCloudGuidewireJavaJenkins

Led arbejdsstrømme inden for InsuranceSuite for store australske forsikringsselskaber, og form den funktionelle leverance eller integrationsleverancen. Design, udvikl løsninger og vejled teams på kundeprogrammer.

Åbn