University of Alberta
University of Alberta
La University of Alberta es una universidad pública de investigación ubicada en Edmonton, Alberta, Canadá, con varios campus y más de una docena de facultades. Su labor combina la educación de grado, posgrado y formación continua con investigaciones en inteligencia artificial, energía y medioambiente, salud y bienestar, agricultura y estudios indígenas. La universidad fomenta el emprendimiento, las empresas derivadas, la participación comunitaria y las alianzas con la industria y la comunidad en general, al tiempo que recibe a estudiantes de todo el mundo. Su amplia plantilla contribuye a la educación, la investigación científica, la administración y los servicios universitarios relacionados, con especial énfasis en el acceso, la diversidad y las iniciativas indígenas.

Coordinador sénior de dirección — Universidad de Alberta (híbrido)

Apoye al liderazgo de Servicios Compartidos de la Universidad de Alberta mediante operaciones ejecutivas, proyectos estratégicos, coordinación de comités y liderazgo de equipos administrativos.

Descripción

  • Supervisar el correo electrónico, el calendario, la programación, los eventos recurrentes, las reuniones de comités y la asignación estratégica del tiempo del AVP
  • Elaborar materiales informativos para reuniones y eventos
  • Coordinar los horarios con las partes interesadas internas y externas
  • Supervisar los hitos, plazos y entregables de los proyectos
  • Proporcionar al AVP orientación y recomendaciones sobre asuntos delicados
  • Redactar y perfeccionar correspondencia, memorandos, cartas, informes, presentaciones, agendas, materiales de reuniones, actas, registros ejecutivos y documentos de divulgación
  • Organizar reuniones de comités y ayudar con los informes para los comités de la Junta
  • Gestionar proyectos de la cartera, así como las actividades de seguimiento y control
  • Dirigir, supervisar, orientar, contratar, capacitar y apoyar el desarrollo profesional del equipo administrativo
  • Representar a la unidad en los procesos financieros internos y supervisar las transacciones financieras
  • Supervisar la planificación de espacios, las reservas de salas de reuniones, los proveedores externos y el equipamiento de la unidad
  • Actualizar y mantener el contenido del sitio web de la cartera
  • Mantener la confidencialidad y los estándares profesionales en todas las actividades de la cartera

Requisitos

  • Se prefiere un certificado en Administración de Oficinas y más de 7 años de experiencia en apoyo ejecutivo sénior
  • Podrá considerarse un diploma de educación secundaria combinado con formación equivalente y más de 10 años de experiencia
  • Experiencia demostrada en el apoyo de iniciativas estratégicas en una organización grande, compleja y sindicalizada, preferiblemente una institución de educación superior
  • Excelentes capacidades de organización, gestión de múltiples tareas y resolución de problemas
  • Sólida capacidad de liderazgo y experiencia en la creación y el desarrollo de equipos administrativos de alto rendimiento
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluida la preparación y edición de documentos para altos directivos
  • Habilidades avanzadas de pensamiento crítico y toma de decisiones en un entorno dinámico y de gran volumen de trabajo
  • Capacidad para supervisar grandes proyectos estratégicos de recursos humanos durante su implementación y ejecución
  • Dominio de Microsoft Office y Google Suite
  • Se valorará la experiencia con PeopleSoft HCM/Financials, Google Suite y Adobe Acrobat Pro
  • Capacidad para actualizar contenido web cuando sea necesario
  • Se valorará el conocimiento de la Universidad de Alberta o de una institución de educación superior comparable
  • Se valorará la comunicación escrita y oral bilingüe en francés e inglés

Beneficios

  • Paquete integral de beneficios
  • Salario anual según las cualificaciones
  • Modalidad híbrida que combina trabajo remoto y presencial

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