
University of Alberta เป็นมหาวิทยาลัยวิจัยของรัฐในเมืองเอ็ดมันตัน รัฐแอลเบอร์ตา ประเทศแคนาดา มีหลายวิทยาเขตและมากกว่าสิบคณะ มหาวิทยาลัยผสานการศึกษาระดับปริญญาตรี บัณฑิตศึกษา และการศึกษาต่อเนื่องเข้ากับการวิจัยด้านปัญญาประดิษฐ์ พลังงานและสิ่งแวดล้อม สุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดี การเกษตร และการศึกษาชนพื้นเมือง มหาวิทยาลัยสนับสนุนการประกอบการ ธุรกิจที่ต่อยอดจากงานวิจัย การมีส่วนร่วมกับชุมชน ตลอดจนความร่วมมือกับภาคอุตสาหกรรมและชุมชนในวงกว้าง พร้อมให้บริการแก่นักศึกษาจากทั่วโลก บุคลากรจำนวนมากของมหาวิทยาลัยมีส่วนร่วมในด้านการศึกษา การวิจัยทางวิทยาศาสตร์ งานบริหาร และบริการมหาวิทยาลัยที่เกี่ยวข้อง โดยให้ความสำคัญกับการเข้าถึง ความหลากหลาย และโครงการริเริ่มสำหรับชนพื้นเมือง
ผู้ประสานงานฝ่ายบริหารอาวุโส — มหาวิทยาลัยอัลเบอร์ตา (ทำงานแบบผสมผสาน)
สนับสนุนผู้นำฝ่ายบริการส่วนกลางของมหาวิทยาลัยอัลเบอร์ตาในด้านงานบริหารผู้บริหาร โครงการเชิงกลยุทธ์ การประสานงานคณะกรรมการ และการนำทีมธุรการ
รายละเอียด
- ดูแลอีเมล ปฏิทิน การจัดตาราง กิจกรรมประจำ การประชุมคณะกรรมการ และการจัดสรรเวลาเชิงกลยุทธ์ของ AVP
- จัดทำเอกสารสรุปประเด็นสำหรับการประชุมและกิจกรรมต่าง ๆ
- ประสานตารางเวลาร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอก
- ติดตามหมุดหมาย กำหนดเวลา และผลงานส่งมอบของโครงการ
- ให้คำแนะนำและข้อเสนอแนะแก่ AVP ในประเด็นที่มีความละเอียดอ่อน
- ร่างและปรับแก้จดหมายโต้ตอบ บันทึกข้อความ จดหมาย รายงาน งานนำเสนอ ระเบียบวาระ เอกสารการประชุม รายงานการประชุม เอกสารฝ่ายบริหาร และเอกสารเปิดเผยข้อมูล
- จัดการประชุมคณะกรรมการและช่วยจัดทำรายงานเสนอต่อคณะกรรมการของสภามหาวิทยาลัย
- บริหารโครงการในความรับผิดชอบ รวมถึงการติดตามและการดำเนินการต่อเนื่อง
- นำทีม กำกับดูแล ให้คำปรึกษา สรรหา ฝึกสอน และสนับสนุนการเติบโตทางวิชาชีพของทีมธุรการ
- เป็นตัวแทนหน่วยงานในกระบวนการทางการเงินภายในและติดตามธุรกรรมทางการเงิน
- ดูแลการวางแผนพื้นที่ การจองห้องประชุม ผู้ให้บริการภายนอก และอุปกรณ์ของหน่วยงาน
- ปรับปรุงและดูแลเนื้อหาบนเว็บไซต์ของส่วนงานในความรับผิดชอบ
- รักษาความลับและมาตรฐานความเป็นมืออาชีพในการดำเนินงานทั้งหมดของส่วนงาน
คุณสมบัติ
- ต้องการผู้สมัครที่มีประกาศนียบัตรด้านการบริหารสำนักงานและประสบการณ์สนับสนุนผู้บริหารระดับสูงอย่างน้อย 7 ปี
- อาจพิจารณาผู้ที่มีวุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย ประกอบกับการศึกษาเทียบเท่าและประสบการณ์อย่างน้อย 10 ปี
- มีประสบการณ์ที่แสดงให้เห็นได้ในการสนับสนุนโครงการริเริ่มเชิงกลยุทธ์ในองค์กรขนาดใหญ่ ซับซ้อน และมีสหภาพแรงงาน โดยเฉพาะสถาบันการศึกษาระดับอุดมศึกษา
- มีความสามารถด้านการจัดองค์กร การทำงานหลายอย่างพร้อมกัน และการแก้ไขปัญหาเป็นเลิศ
- มีความสามารถด้านภาวะผู้นำที่เข้มแข็งและมีประสบการณ์ในการสร้างและพัฒนาทีมธุรการที่มีประสิทธิภาพสูง
- มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาเป็นเลิศ รวมถึงการจัดทำและแก้ไขเอกสารระดับผู้บริหาร
- มีทักษะการคิดเชิงวิพากษ์และการตัดสินใจขั้นสูงในสภาพแวดล้อมที่รวดเร็วและมีปริมาณงานสูง
- สามารถกำกับดูแลโครงการทรัพยากรบุคคลเชิงกลยุทธ์ขนาดใหญ่ตั้งแต่การนำไปใช้จนถึงการดำเนินงาน
- มีความเชี่ยวชาญในการใช้ Microsoft Office และ Google Suite
- มีประสบการณ์ใช้ PeopleSoft HCM/Financials, Google Suite และ Adobe Acrobat Pro จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถปรับปรุงเนื้อหาเว็บไซต์เมื่อจำเป็น
- มีความรู้เกี่ยวกับมหาวิทยาลัยอัลเบอร์ตาหรือสถาบันการศึกษาระดับอุดมศึกษาที่เทียบเคียงกันจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีทักษะการสื่อสารภาษาฝรั่งเศสและภาษาอังกฤษทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจา จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- แพ็กเกจสวัสดิการครบถ้วน
- เงินเดือนประจำปีพิจารณาตามคุณสมบัติ
- รูปแบบการทำงานแบบผสมผสานระหว่างการทำงานทางไกลและการทำงาน ณ สถานที่ทำงาน