University of Alberta
University of Alberta
University of Alberta เป็นมหาวิทยาลัยวิจัยของรัฐในเมืองเอ็ดมันตัน รัฐแอลเบอร์ตา ประเทศแคนาดา มีหลายวิทยาเขตและมากกว่าสิบคณะ มหาวิทยาลัยผสานการศึกษาระดับปริญญาตรี บัณฑิตศึกษา และการศึกษาต่อเนื่องเข้ากับการวิจัยด้านปัญญาประดิษฐ์ พลังงานและสิ่งแวดล้อม สุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดี การเกษตร และการศึกษาชนพื้นเมือง มหาวิทยาลัยสนับสนุนการประกอบการ ธุรกิจที่ต่อยอดจากงานวิจัย การมีส่วนร่วมกับชุมชน ตลอดจนความร่วมมือกับภาคอุตสาหกรรมและชุมชนในวงกว้าง พร้อมให้บริการแก่นักศึกษาจากทั่วโลก บุคลากรจำนวนมากของมหาวิทยาลัยมีส่วนร่วมในด้านการศึกษา การวิจัยทางวิทยาศาสตร์ งานบริหาร และบริการมหาวิทยาลัยที่เกี่ยวข้อง โดยให้ความสำคัญกับการเข้าถึง ความหลากหลาย และโครงการริเริ่มสำหรับชนพื้นเมือง

ผู้ประสานงานฝ่ายบริหารอาวุโส — มหาวิทยาลัยอัลเบอร์ตา (ทำงานแบบผสมผสาน)

สนับสนุนผู้นำฝ่ายบริการส่วนกลางของมหาวิทยาลัยอัลเบอร์ตาในด้านงานบริหารผู้บริหาร โครงการเชิงกลยุทธ์ การประสานงานคณะกรรมการ และการนำทีมธุรการ

รายละเอียด

  • ดูแลอีเมล ปฏิทิน การจัดตาราง กิจกรรมประจำ การประชุมคณะกรรมการ และการจัดสรรเวลาเชิงกลยุทธ์ของ AVP
  • จัดทำเอกสารสรุปประเด็นสำหรับการประชุมและกิจกรรมต่าง ๆ
  • ประสานตารางเวลาร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอก
  • ติดตามหมุดหมาย กำหนดเวลา และผลงานส่งมอบของโครงการ
  • ให้คำแนะนำและข้อเสนอแนะแก่ AVP ในประเด็นที่มีความละเอียดอ่อน
  • ร่างและปรับแก้จดหมายโต้ตอบ บันทึกข้อความ จดหมาย รายงาน งานนำเสนอ ระเบียบวาระ เอกสารการประชุม รายงานการประชุม เอกสารฝ่ายบริหาร และเอกสารเปิดเผยข้อมูล
  • จัดการประชุมคณะกรรมการและช่วยจัดทำรายงานเสนอต่อคณะกรรมการของสภามหาวิทยาลัย
  • บริหารโครงการในความรับผิดชอบ รวมถึงการติดตามและการดำเนินการต่อเนื่อง
  • นำทีม กำกับดูแล ให้คำปรึกษา สรรหา ฝึกสอน และสนับสนุนการเติบโตทางวิชาชีพของทีมธุรการ
  • เป็นตัวแทนหน่วยงานในกระบวนการทางการเงินภายในและติดตามธุรกรรมทางการเงิน
  • ดูแลการวางแผนพื้นที่ การจองห้องประชุม ผู้ให้บริการภายนอก และอุปกรณ์ของหน่วยงาน
  • ปรับปรุงและดูแลเนื้อหาบนเว็บไซต์ของส่วนงานในความรับผิดชอบ
  • รักษาความลับและมาตรฐานความเป็นมืออาชีพในการดำเนินงานทั้งหมดของส่วนงาน

คุณสมบัติ

  • ต้องการผู้สมัครที่มีประกาศนียบัตรด้านการบริหารสำนักงานและประสบการณ์สนับสนุนผู้บริหารระดับสูงอย่างน้อย 7 ปี
  • อาจพิจารณาผู้ที่มีวุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย ประกอบกับการศึกษาเทียบเท่าและประสบการณ์อย่างน้อย 10 ปี
  • มีประสบการณ์ที่แสดงให้เห็นได้ในการสนับสนุนโครงการริเริ่มเชิงกลยุทธ์ในองค์กรขนาดใหญ่ ซับซ้อน และมีสหภาพแรงงาน โดยเฉพาะสถาบันการศึกษาระดับอุดมศึกษา
  • มีความสามารถด้านการจัดองค์กร การทำงานหลายอย่างพร้อมกัน และการแก้ไขปัญหาเป็นเลิศ
  • มีความสามารถด้านภาวะผู้นำที่เข้มแข็งและมีประสบการณ์ในการสร้างและพัฒนาทีมธุรการที่มีประสิทธิภาพสูง
  • มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาเป็นเลิศ รวมถึงการจัดทำและแก้ไขเอกสารระดับผู้บริหาร
  • มีทักษะการคิดเชิงวิพากษ์และการตัดสินใจขั้นสูงในสภาพแวดล้อมที่รวดเร็วและมีปริมาณงานสูง
  • สามารถกำกับดูแลโครงการทรัพยากรบุคคลเชิงกลยุทธ์ขนาดใหญ่ตั้งแต่การนำไปใช้จนถึงการดำเนินงาน
  • มีความเชี่ยวชาญในการใช้ Microsoft Office และ Google Suite
  • มีประสบการณ์ใช้ PeopleSoft HCM/Financials, Google Suite และ Adobe Acrobat Pro จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • สามารถปรับปรุงเนื้อหาเว็บไซต์เมื่อจำเป็น
  • มีความรู้เกี่ยวกับมหาวิทยาลัยอัลเบอร์ตาหรือสถาบันการศึกษาระดับอุดมศึกษาที่เทียบเคียงกันจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • มีทักษะการสื่อสารภาษาฝรั่งเศสและภาษาอังกฤษทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจา จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

  • แพ็กเกจสวัสดิการครบถ้วน
  • เงินเดือนประจำปีพิจารณาตามคุณสมบัติ
  • รูปแบบการทำงานแบบผสมผสานระหว่างการทำงานทางไกลและการทำงาน ณ สถานที่ทำงาน