앨버타대학교는 캐나다 앨버타주 에드먼턴에 위치한 공립 연구 대학으로, 여러 캠퍼스와 10개가 넘는 단과대학을 운영하고 있습니다. 학부 교육, 대학원 교육, 평생교육을 아우르며 인공지능, 에너지와 환경, 건강과 웰빙, 농업, 원주민 연구 등의 분야에서 연구를 수행합니다. 또한 창업, 스핀오프 기업, 지역사회 참여, 산업계 및 더 넓은 지역사회와의 협력을 지원하며 전 세계에서 온 학생들을 맞이합니다. 대규모 인력은 교육, 과학 연구, 행정 및 관련 대학 서비스를 담당하고 있으며, 교육 기회 확대와 다양성, 원주민 관련 활동을 중시합니다.
선임 임원 코디네이터 — 앨버타대학교(하이브리드)
임원 운영, 전략 프로젝트, 위원회 조정 및 행정팀 리더십을 통해 앨버타대학교 공유 서비스 부문 리더십을 지원합니다.
설명
- AVP의 이메일, 일정, 스케줄 조정, 정기 행사, 위원회 회의 및 전략적 시간 배분을 총괄합니다
- 회의와 행사를 위한 브리핑 자료를 작성합니다
- 내부 및 외부 이해관계자와 일정을 조율합니다
- 프로젝트 마일스톤, 마감일 및 산출물을 모니터링합니다
- 민감한 사안에 대해 AVP에게 지침과 권고를 제공합니다
- 서신, 메모, 편지, 보고서, 프레젠테이션, 안건, 회의 자료, 회의록, 임원 기록 및 공개 문서를 작성하고 다듬습니다
- 위원회 회의를 조직하고 이사회 위원회 보고를 지원합니다
- 담당 분야의 프로젝트, 추적 및 후속 활동을 관리합니다
- 행정팀을 이끌고 감독, 멘토링, 채용, 코칭을 수행하며 전문적 성장을 지원합니다
- 부서를 대표해 내부 재무 절차에 참여하고 재무 거래를 모니터링합니다
- 공간 계획, 회의실 예약, 제3자 공급업체 및 부서 장비를 총괄합니다
- 담당 분야 웹사이트 콘텐츠를 업데이트하고 유지 관리합니다
- 담당 업무 전반에서 기밀성과 전문 기준을 유지합니다
지원 자격
- 사무 행정 자격증과 7년 이상의 고위 임원 지원 경력을 보유한 지원자를 우대합니다
- 고등학교 졸업 자격에 상응하는 교육과 10년 이상의 경력을 보유한 지원자도 고려할 수 있습니다
- 대규모의 복잡하고 노동조합이 있는 조직, 특히 고등교육기관에서 전략적 이니셔티브를 지원한 경험이 있어야 합니다
- 뛰어난 조직력, 멀티태스킹 능력 및 문제 해결 능력
- 강력한 리더십 역량과 고성과 행정팀을 구축하고 육성한 경험
- 고위급 문서 작성 및 편집을 포함한 뛰어난 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력
- 빠르게 변화하고 업무량이 많은 환경에서 고급 비판적 사고와 의사결정 능력을 발휘할 수 있어야 합니다
- 대규모 전략적 인사 프로젝트의 실행과 수행을 감독할 수 있어야 합니다
- Microsoft Office 및 Google Suite 활용 능력
- PeopleSoft HCM/Financials, Google Suite 및 Adobe Acrobat Pro 사용 경험이 있으면 우대합니다
- 필요할 때 웹 콘텐츠를 업데이트할 수 있어야 합니다
- 앨버타대학교 또는 이에 준하는 고등교육기관에 대한 지식이 있으면 우대합니다
- 프랑스어와 영어의 서면 및 구두 이중언어 커뮤니케이션 능력이 있으면 우대합니다
복리후생
- 종합 복리후생 패키지
- 연봉은 자격에 따라 결정됩니다
- 원격 근무와 대면 근무를 결합한 하이브리드 근무 형태