University of Alberta
University of Alberta
阿尔伯塔大学是一所位于加拿大阿尔伯塔省埃德蒙顿的公立研究型大学,拥有多个校区和十多个学院。学校将本科教育、研究生教育和继续教育相结合,开展人工智能、能源与环境、健康与福祉、农业以及原住民研究等领域的研究。大学支持创业、衍生企业、社区参与以及与行业和更广泛社区的合作,同时为来自世界各地的学生提供教育服务。其庞大的教职员工队伍涵盖教育、科学研究、行政管理及相关大学服务等领域,并重视教育机会、多元化和原住民相关倡议。

高级行政协调员——阿尔伯塔大学(混合办公)

通过高管运营、战略项目、委员会协调和行政团队领导,为阿尔伯塔大学共享服务部门的领导层提供支持。

描述

  • 统筹副校长助理的电子邮件、日程、会议安排、定期活动、委员会会议及战略时间分配
  • 为会议和活动准备简报材料
  • 与内部及外部利益相关者协调日程
  • 跟踪项目里程碑、截止日期和交付成果
  • 就敏感事项向副校长助理提供指导和建议
  • 起草和完善函件、备忘录、信函、报告、演示文稿、议程、会议材料、会议纪要、高管记录和信息披露文件
  • 组织委员会会议,并协助向董事会委员会提交报告
  • 管理职责范围内的项目、跟踪工作及后续行动
  • 领导、监督、指导、招聘、培训行政团队,并支持其职业发展
  • 代表本部门参与内部财务流程并监控财务交易
  • 统筹空间规划、会议室预订、第三方供应商及本部门设备
  • 更新和维护职责范围内的网站内容
  • 在职责范围内的各项活动中维护保密性和职业标准

任职要求

  • 持有办公室行政管理证书并拥有7年以上高级行政支持经验者优先
  • 高中学历加同等教育背景及10年以上工作经验者也可考虑
  • 具备在大型、复杂且实行工会制的组织中支持战略举措的经验,有高等教育机构经验者优先
  • 出色的组织、 multitasking和问题解决能力
  • 具备出色的领导能力,以及建设和发展高绩效行政团队的经验
  • 具备优秀的书面和口头沟通能力,包括高级管理层文件的编写和编辑能力
  • 能够在快节奏、高工作量的环境中运用高级批判性思维和决策能力
  • 能够监督大型战略性人力资源项目的实施和执行
  • 熟练使用Microsoft Office和Google Suite
  • 具备PeopleSoft HCM/Financials、Google Suite和Adobe Acrobat Pro使用经验者优先
  • 能够按需更新网页内容
  • 了解阿尔伯塔大学或同等高等教育机构者优先
  • 具备法语和英语双语书面及口头沟通能力者优先

福利待遇

  • 全面的福利待遇
  • 年度薪酬根据资历确定
  • 结合远程办公和现场办公的混合工作安排