高级行政协调员——阿尔伯塔大学(混合办公)
通过高管运营、战略项目、委员会协调和行政团队领导,为阿尔伯塔大学共享服务部门的领导层提供支持。
描述
- 统筹副校长助理的电子邮件、日程、会议安排、定期活动、委员会会议及战略时间分配
- 为会议和活动准备简报材料
- 与内部及外部利益相关者协调日程
- 跟踪项目里程碑、截止日期和交付成果
- 就敏感事项向副校长助理提供指导和建议
- 起草和完善函件、备忘录、信函、报告、演示文稿、议程、会议材料、会议纪要、高管记录和信息披露文件
- 组织委员会会议,并协助向董事会委员会提交报告
- 管理职责范围内的项目、跟踪工作及后续行动
- 领导、监督、指导、招聘、培训行政团队,并支持其职业发展
- 代表本部门参与内部财务流程并监控财务交易
- 统筹空间规划、会议室预订、第三方供应商及本部门设备
- 更新和维护职责范围内的网站内容
- 在职责范围内的各项活动中维护保密性和职业标准
任职要求
- 持有办公室行政管理证书并拥有7年以上高级行政支持经验者优先
- 高中学历加同等教育背景及10年以上工作经验者也可考虑
- 具备在大型、复杂且实行工会制的组织中支持战略举措的经验,有高等教育机构经验者优先
- 出色的组织、 multitasking和问题解决能力
- 具备出色的领导能力,以及建设和发展高绩效行政团队的经验
- 具备优秀的书面和口头沟通能力,包括高级管理层文件的编写和编辑能力
- 能够在快节奏、高工作量的环境中运用高级批判性思维和决策能力
- 能够监督大型战略性人力资源项目的实施和执行
- 熟练使用Microsoft Office和Google Suite
- 具备PeopleSoft HCM/Financials、Google Suite和Adobe Acrobat Pro使用经验者优先
- 能够按需更新网页内容
- 了解阿尔伯塔大学或同等高等教育机构者优先
- 具备法语和英语双语书面及口头沟通能力者优先
福利待遇
- 全面的福利待遇
- 年度薪酬根据资历确定
- 结合远程办公和现场办公的混合工作安排
