シニア・エグゼクティブ・コーディネーター――アルバータ大学(ハイブリッド)
エグゼクティブ業務、戦略プロジェクト、委員会調整、管理チームのリーダーシップを通じて、アルバータ大学のShared Services部門のリーダーを支援します。
仕事内容
- AVPのメール、予定表、スケジュール調整、定例行事、委員会会議、戦略的な時間配分を統括する
- 会議や行事のブリーフィング資料を作成する
- 学内外の関係者とスケジュールを調整する
- プロジェクトのマイルストーン、期限、成果物を管理する
- 機密性の高い事項についてAVPに助言と提案を行う
- 書簡、メモ、レター、報告書、プレゼンテーション、議題、会議資料、議事録、エグゼクティブ記録、情報開示文書を作成・編集する
- 委員会会議を運営し、理事会委員会への報告を支援する
- 担当分野のプロジェクト、進捗管理、フォローアップ業務を管理する
- 管理チームを率い、監督、指導、採用、コーチングを行い、専門的な成長を支援する
- 部門を代表して学内の財務プロセスに参加し、財務取引を監視する
- スペース計画、会議室予約、外部ベンダー、部門設備を統括する
- 担当分野のウェブサイトコンテンツを更新・管理する
- 担当業務全般にわたり機密保持と専門基準を維持する
応募要件
- オフィス管理証明書および7年以上の上級エグゼクティブ支援経験がある方が望ましい
- 高校卒業資格に相当する教育と10年以上の経験を有する方も検討する場合がある
- 大規模で複雑な労働組合のある組織、特に高等教育機関で、戦略的取り組みを支援した実績
- 優れた組織力、マルチタスク能力、問題解決能力
- 強いリーダーシップ能力と、高い成果を上げる管理チームの構築・育成経験
- 上級職向け文書の作成・編集を含む、優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
- スピード感があり業務量の多い環境で、高度な批判的思考力と意思決定力を発揮できること
- 大規模な戦略的人事プロジェクトを実施・遂行まで監督できること
- Microsoft OfficeおよびGoogle Suiteに習熟していること
- PeopleSoft HCM/Financials、Google Suite、Adobe Acrobat Proの使用経験があれば尚可
- 必要に応じてウェブコンテンツを更新できること
- アルバータ大学または同等の高等教育機関に関する知識があれば尚可
- フランス語と英語の書面および口頭によるバイリンガルコミュニケーション能力があれば尚可
福利厚生
- 包括的な福利厚生パッケージ
- 年収は資格・経験に基づき決定
- リモート勤務と対面勤務を組み合わせたハイブリッド勤務形態
