University of Alberta
University of Alberta
De University of Alberta is een openbare onderzoeksuniversiteit in Edmonton, Alberta, Canada, met meerdere campussen en meer dan een dozijn faculteiten. De universiteit combineert bachelor-, master- en promotieonderwijs en permanente educatie met onderzoek op het gebied van kunstmatige intelligentie, energie en milieu, gezondheid en welzijn, landbouw en inheemse studies. De universiteit stimuleert ondernemerschap, spin-offs, maatschappelijke betrokkenheid en samenwerkingen met het bedrijfsleven en de bredere gemeenschap, en verwelkomt studenten uit de hele wereld. De grote personeelsorganisatie draagt bij aan onderwijs, wetenschappelijk onderzoek, administratie en aanverwante universitaire diensten, met nadruk op toegankelijkheid, diversiteit en initiatieven voor inheemse gemeenschappen.

Senior Executive Coordinator – University of Alberta (hybride)

Ondersteun het leiderschap van Shared Services aan de University of Alberta met executive operations, strategische projecten, coördinatie van commissies en leiding over een administratief team.

Beschrijving

  • Beheer de e-mail, agenda, planning, terugkerende evenementen, commissievergaderingen en strategische tijdsbesteding van de AVP
  • Stel briefingmateriaal op voor vergaderingen en evenementen
  • Stem agenda’s af met interne en externe belanghebbenden
  • Bewaak projectmijlpalen, deadlines en opleveringen
  • Geef de AVP advies en aanbevelingen over gevoelige kwesties
  • Stel correspondentie, memo’s, brieven, rapporten, presentaties, agenda’s, vergadermateriaal, notulen, documenten voor de leiding en openbaarmakingsdocumenten op en redigeer deze
  • Organiseer commissievergaderingen en ondersteun de rapportage aan bestuurscommissies
  • Beheer portfolioprojecten, tracking en opvolgactiviteiten
  • Geef leiding aan het administratieve team, begeleid en coach teamleden, werf nieuwe medewerkers aan en ondersteun hun professionele ontwikkeling
  • Vertegenwoordig de eenheid in interne financiële processen en bewaak financiële transacties
  • Houd toezicht op ruimteplanning, reserveringen van vergaderruimten, externe leveranciers en apparatuur van de eenheid
  • Werk de inhoud van de portfoliowebsite bij en onderhoud deze
  • Waarborg vertrouwelijkheid en professionele normen binnen alle portfolioactiviteiten

Vereisten

  • Een certificaat in kantooradministratie en meer dan zeven jaar ervaring met senior executive support hebben de voorkeur
  • Een middelbareschooldiploma in combinatie met gelijkwaardige opleiding en meer dan tien jaar ervaring kan in aanmerking komen
  • Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van strategische initiatieven in een grote, complexe en vakbondsgebonden organisatie, bij voorkeur een instelling voor hoger onderwijs
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en sterk vermogen om te multitasken en problemen op te lossen
  • Sterk leiderschap en ervaring met het opbouwen en ontwikkelen van goed presterende administratieve teams
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, waaronder het opstellen en redigeren van documenten op hoog niveau
  • Sterke vaardigheden op het gebied van kritisch denken en besluitvorming in een dynamische omgeving met een hoge werkdruk
  • Vermogen om grote strategische personeelsprojecten tot en met implementatie en uitvoering te begeleiden
  • Goede beheersing van Microsoft Office en Google Suite
  • Ervaring met PeopleSoft HCM/Financials, Google Suite en Adobe Acrobat Pro is een pluspunt
  • Vermogen om indien nodig webinhoud bij te werken
  • Kennis van de University of Alberta of een vergelijkbare instelling voor hoger onderwijs is een pluspunt
  • Schriftelijke en mondelinge beheersing van zowel Frans als Engels is een pluspunt

Voordelen

  • Uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket
  • Jaarsalaris afhankelijk van kwalificaties
  • Hybride werkregeling met een combinatie van thuiswerken en werken op locatie

Gerelateerde vacatures

Bloomlife Inc

Account Sales Executive (Healthcare) voor remote verkoop

Bloomlife Inc

Bouw Bloomlifes activiteiten op het gebied van monitoring op afstand van moeder en foetus uit door oplossingen voor patiëntmonitoring op afstand te verkopen aan verloskundige en gynaecologische praktijken en zorgsystemen. Beheer het volledige verkooptraject: van prospectie en klinische presentaties tot contractonderhandelingen en overdracht voor implementatie.

Openen
Illumina

Clinical Sales Specialist Genomica – Thailand, Indonesië en Vietnam

Illumina

Ondersteun de verkoop van klinische genomica van Illumina in Thailand, Indonesië en Vietnam en adviseer klanten over toepassingen, werkprocessen en producten. De functie omvat reproductieve en genetische gezondheid, oncologie, klantontwikkeling en regionale marktgroei.

Openen
Trane Technologies

Senior Executive Assistant voor Digital Leadership

Trane Technologies

Ondersteun het digitale leiderschapsteam van Trane Technologies bij het coördineren van agenda’s, reizen, vergaderingen, communicatie en inkoop. De functie ondersteunt leidinggevenden in de Verenigde Staten en vereist aanwezigheid op kantoor in White Bear Lake, Minnesota, van maandag tot en met donderdag.

Openen
GlobeLife

Medewerker klantbehoud (op afstand)

GlobeLife

Help polishouders van Globe Life hun dekking te behouden en vervallen levensverzekeringen te herstellen. In deze functie op afstand behandel je inkomende en uitgaande gesprekken, bespreek je dekking en betalingsmogelijkheden, leg je uitkomsten vast en werk je aan klantbehoudsdoelen.

Openen