
University of Alberta là một trường đại học nghiên cứu công lập tại Edmonton, Alberta, Canada, với nhiều cơ sở và hơn một chục khoa. Hoạt động của trường kết hợp giáo dục bậc đại học, sau đại học và giáo dục thường xuyên với nghiên cứu trong các lĩnh vực trí tuệ nhân tạo, năng lượng và môi trường, sức khỏe và hạnh phúc, nông nghiệp, cùng nghiên cứu về người bản địa. Trường hỗ trợ hoạt động khởi nghiệp, các doanh nghiệp tách ra từ nghiên cứu, gắn kết cộng đồng và quan hệ hợp tác với các ngành công nghiệp cũng như cộng đồng rộng lớn hơn, đồng thời phục vụ sinh viên từ khắp nơi trên thế giới. Đội ngũ nhân sự đông đảo của trường đóng góp trong các lĩnh vực giáo dục, nghiên cứu khoa học, hành chính và các dịch vụ đại học liên quan, với trọng tâm là khả năng tiếp cận, sự đa dạng và các sáng kiến dành cho người bản địa.
Điều phối viên Điều hành Cấp cao — Đại học Alberta (Làm việc kết hợp)
Hỗ trợ ban lãnh đạo Khối Dịch vụ Dùng chung tại Đại học Alberta trong vận hành điều hành, các dự án chiến lược, điều phối ủy ban và lãnh đạo đội ngũ hành chính.
Mô tả
- Quản lý email, lịch, việc sắp xếp thời gian, các sự kiện định kỳ, cuộc họp ủy ban và phân bổ thời gian chiến lược của AVP
- Soạn thảo tài liệu tóm lược cho các cuộc họp và sự kiện
- Điều phối lịch làm việc với các bên liên quan trong và ngoài tổ chức
- Theo dõi các mốc quan trọng, thời hạn và sản phẩm bàn giao của dự án
- Cung cấp hướng dẫn và khuyến nghị cho AVP về các vấn đề nhạy cảm
- Soạn thảo và hiệu đính thư từ, bản ghi nhớ, thư, báo cáo, bài thuyết trình, chương trình nghị sự, tài liệu họp, biên bản, hồ sơ điều hành và tài liệu công khai thông tin
- Tổ chức các cuộc họp ủy ban và hỗ trợ báo cáo cho các ủy ban của Hội đồng Quản trị
- Quản lý các dự án thuộc danh mục công việc, hoạt động theo dõi và đôn đốc
- Lãnh đạo, giám sát, cố vấn, tuyển dụng, huấn luyện và hỗ trợ phát triển nghề nghiệp cho đội ngũ hành chính
- Đại diện cho đơn vị trong các quy trình tài chính nội bộ và theo dõi giao dịch tài chính
- Giám sát việc quy hoạch không gian, đặt phòng họp, nhà cung cấp bên thứ ba và thiết bị của đơn vị
- Cập nhật và duy trì nội dung trang web của danh mục công việc
- Bảo mật thông tin và duy trì các tiêu chuẩn chuyên nghiệp trong mọi hoạt động thuộc danh mục công việc
Yêu cầu
- Ưu tiên ứng viên có Chứng chỉ Hành chính Văn phòng và từ 7 năm kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo cấp cao trở lên
- Có thể xem xét ứng viên có bằng trung học phổ thông cùng trình độ học vấn tương đương và từ 10 năm kinh nghiệm trở lên
- Có kinh nghiệm đã được chứng minh trong việc hỗ trợ các sáng kiến chiến lược tại một tổ chức lớn, phức tạp, có công đoàn, ưu tiên cơ sở giáo dục sau trung học
- Khả năng tổ chức, xử lý nhiều nhiệm vụ và giải quyết vấn đề xuất sắc
- Năng lực lãnh đạo vững vàng và kinh nghiệm xây dựng, phát triển các đội ngũ hành chính có hiệu suất cao
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc, bao gồm chuẩn bị và biên tập tài liệu cấp lãnh đạo
- Kỹ năng tư duy phản biện và ra quyết định nâng cao trong môi trường nhanh và khối lượng công việc lớn
- Có khả năng giám sát các dự án nhân sự chiến lược quy mô lớn từ khi triển khai đến khi thực hiện
- Thành thạo Microsoft Office và Google Suite
- Có kinh nghiệm với PeopleSoft HCM/Financials, Google Suite và Adobe Acrobat Pro là một lợi thế
- Có khả năng cập nhật nội dung web khi cần
- Hiểu biết về Đại học Alberta hoặc một cơ sở giáo dục sau trung học tương đương là một lợi thế
- Khả năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói song ngữ Pháp-Anh là một lợi thế
Phúc lợi
- Gói phúc lợi toàn diện
- Mức lương hằng năm dựa trên năng lực
- Hình thức làm việc kết hợp giữa từ xa và trực tiếp