University of Alberta on julkinen tutkimusyliopisto Edmontonissa Albertan provinssissa Kanadassa. Yliopistolla on useita kampuksia ja yli tusina tiedekuntaa. Sen toiminnassa yhdistyvät alempi ja ylempi korkeakoulututkintoihin johtava koulutus sekä täydennyskoulutus ja tutkimus, joka keskittyy muun muassa tekoälyyn, energiaan ja ympäristöön, terveyteen ja hyvinvointiin, maatalouteen sekä alkuperäiskansojen tutkimukseen. Yliopisto tukee yrittäjyyttä, tutkimuksesta syntyviä yrityksiä, yhteisötoimintaa ja kumppanuuksia teollisuuden sekä muun yhteiskunnan kanssa ja palvelee opiskelijoita eri puolilta maailmaa. Sen suuri henkilöstö osallistuu koulutukseen, tieteelliseen tutkimukseen, hallintoon ja yliopiston muihin palveluihin painottaen saavutettavuutta, monimuotoisuutta ja alkuperäiskansoihin liittyviä aloitteita.
Ylemmän johdon koordinaattori — Albertan yliopisto (hybridityö)
Tuet Albertan yliopiston Shared Services -johdon toimintaa johtamisen tukitehtävissä, strategisissa hankkeissa, komiteoiden koordinoinnissa ja hallinnollisen tiimin johtamisessa.
Kuvaus
- Vastaat AVP:n sähköpostista, kalenterista, aikatauluista, toistuvista tapahtumista, komiteakokouksista ja ajankäytön strategisesta suunnittelusta
- Laadit kokouksia ja tapahtumia varten taustamateriaaleja
- Yhteensovitat aikatauluja sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa
- Seuraat hankkeiden välitavoitteita, määräaikoja ja tuotoksia
- Annat AVP:lle ohjeita ja suosituksia arkaluonteisissa asioissa
- Laadit ja viimeistelet kirjeenvaihtoa, muistioita, kirjeitä, raportteja, esityksiä, esityslistoja, kokousmateriaaleja, pöytäkirjoja, johdon asiakirjoja ja tiedonantoon liittyviä asiakirjoja
- Järjestät komiteakokouksia ja avustat raportoinnissa hallituksen komiteoille
- Hallinnoit vastuualueen hankkeita sekä niiden seurantaa ja jatkotoimia
- Johdat, valvot, ohjaat, rekrytoit, valmennat ja tuet hallinnollisen tiimin ammatillista kehittymistä
- Edustat yksikköä sisäisissä talousprosesseissa ja seuraat taloustoimia
- Vastaat tilasuunnittelusta, kokoushuoneiden varauksista, ulkopuolisista palveluntarjoajista ja yksikön laitteista
- Päivität ja ylläpidät vastuualueen verkkosivuston sisältöä
- Huolehdit luottamuksellisuudesta ja ammatillisista standardeista kaikissa vastuualueen tehtävissä
Vaatimukset
- Toivottavaa on toimistohallinnon tutkinto ja vähintään seitsemän vuoden kokemus ylemmän johdon tukitehtävistä
- Lukion päättötodistus yhdistettynä vastaavaan koulutukseen ja yli kymmenen vuoden kokemukseen voidaan hyväksyä
- Osoitettu kokemus strategisten aloitteiden tukemisesta suuressa, monimutkaisessa ja ammatillisesti järjestäytyneessä organisaatiossa, mieluiten korkeakoulussa
- Erinomaiset organisointi-, moniajo- ja ongelmanratkaisutaidot
- Vahvat johtamistaidot ja kokemus tuloksellisten hallinnollisten tiimien rakentamisesta ja kehittämisestä
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot, mukaan lukien vaativien asiakirjojen laatiminen ja muokkaaminen
- Edistyneet kriittisen ajattelun ja päätöksenteon taidot nopeatempoisessa ja suuren työmäärän ympäristössä
- Kyky valvoa laajoja strategisia henkilöstöhankkeita niiden toteutuksen ja toimeenpanon ajan
- Microsoft Officen ja Google Suiten hyvä hallinta
- PeopleSoft HCM/Financials-, Google Suite- ja Adobe Acrobat Pro -kokemus katsotaan eduksi
- Kyky päivittää verkkosisältöä tarvittaessa
- Albertan yliopiston tai vastaavan korkeakoulun tuntemus katsotaan eduksi
- Ranskan ja englannin kielen kirjallinen ja suullinen kaksikielisyys katsotaan eduksi
Edut
- Kattava etuuspaketti
- Vuosipalkka määräytyy pätevyyden perusteella
- Hybridityö, jossa yhdistyvät etä- ja lähityö