University of Alberta
University of Alberta
L’University of Alberta est une université publique de recherche située à Edmonton, en Alberta, au Canada, qui compte plusieurs campus et plus d’une douzaine de facultés. Ses activités associent la formation de premier cycle, des cycles supérieurs et la formation continue à des travaux de recherche en intelligence artificielle, en énergie et environnement, en santé et bien-être, en agriculture et en études autochtones. L’université soutient l’entrepreneuriat, les entreprises issues de la recherche, l’engagement communautaire et les partenariats avec l’industrie et la collectivité au sens large, tout en accueillant des étudiants du monde entier. Son personnel nombreux contribue à l’enseignement, à la recherche scientifique, à l’administration et aux services universitaires associés, avec un accent sur l’accès, la diversité et les initiatives autochtones.

Coordonnateur exécutif principal — Université de l’Alberta (hybride)

Soutenez la direction des Services partagés de l’Université de l’Alberta grâce aux opérations de direction, aux projets stratégiques, à la coordination des comités et à la gestion d’une équipe administrative.

Description

  • Superviser les courriels, le calendrier, la planification, les événements récurrents, les réunions de comités et la gestion stratégique du temps de l’AVP
  • Élaborer des documents d’information pour les réunions et les événements
  • Harmoniser les horaires avec les parties prenantes internes et externes
  • Surveiller les étapes clés, les échéances et les livrables des projets
  • Fournir à l’AVP des conseils et des recommandations sur des questions délicates
  • Rédiger et réviser la correspondance, les mémorandums, les lettres, les rapports, les présentations, les ordres du jour, les documents de réunion, les procès-verbaux, les dossiers de direction et les documents de divulgation
  • Organiser les réunions de comités et contribuer aux rapports destinés aux comités du Conseil
  • Gérer les projets du portefeuille, le suivi et les activités de relance
  • Diriger, superviser, encadrer, recruter, former et soutenir le perfectionnement professionnel de l’équipe administrative
  • Représenter l’unité dans les processus financiers internes et surveiller les opérations financières
  • Superviser la planification des espaces, les réservations de salles de réunion, les fournisseurs tiers et l’équipement de l’unité
  • Mettre à jour et maintenir le contenu du site Web du portefeuille
  • Maintenir la confidentialité et les normes professionnelles dans toutes les activités du portefeuille

Exigences

  • Un certificat en administration de bureau et plus de 7 ans d’expérience en soutien de direction sont privilégiés
  • Un diplôme d’études secondaires combiné à une formation équivalente et à plus de 10 ans d’expérience pourrait être pris en considération
  • Expérience avérée du soutien d’initiatives stratégiques au sein d’une organisation vaste, complexe et syndiquée, de préférence un établissement d’enseignement postsecondaire
  • Excellentes capacités d’organisation, de gestion de tâches multiples et de résolution de problèmes
  • Solides aptitudes en leadership et expérience de la constitution et du développement d’équipes administratives hautement performantes
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale, notamment pour préparer et réviser des documents destinés à la haute direction
  • Compétences avancées en réflexion critique et en prise de décision dans un environnement rapide et à volume élevé
  • Capacité à superviser de grands projets stratégiques de ressources humaines jusqu’à leur mise en œuvre et leur exécution
  • Maîtrise de Microsoft Office et de Google Suite
  • Une expérience de PeopleSoft HCM/Financials, de Google Suite et d’Adobe Acrobat Pro constitue un atout
  • Capacité à mettre à jour le contenu Web au besoin
  • La connaissance de l’Université de l’Alberta ou d’un établissement d’enseignement postsecondaire comparable constitue un atout
  • La communication écrite et orale bilingue en français et en anglais constitue un atout

Avantages

  • Régime complet d’avantages sociaux
  • Salaire annuel selon les qualifications
  • Mode de travail hybride combinant travail à distance et en personne

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