University of Alberta
University of Alberta
A University of Alberta é uma universidade pública de pesquisa localizada em Edmonton, Alberta, Canadá, com vários campi e mais de uma dúzia de faculdades. Seu trabalho combina educação de graduação, pós-graduação e formação continuada com pesquisas em inteligência artificial, energia e meio ambiente, saúde e bem-estar, agricultura e estudos indígenas. A universidade apoia o empreendedorismo, empresas derivadas, o engajamento comunitário e parcerias com a indústria e a comunidade em geral, além de receber estudantes de todo o mundo. Sua ampla força de trabalho atua na educação, na pesquisa científica, na administração e em serviços universitários relacionados, com ênfase em acesso, diversidade e iniciativas indígenas.

Coordenador Executivo Sênior — Universidade de Alberta (Híbrido)

Apoie a liderança de Serviços Compartilhados da Universidade de Alberta por meio de operações executivas, projetos estratégicos, coordenação de comitês e liderança de equipes administrativas.

Descrição

  • Supervisionar o e-mail, o calendário, os agendamentos, os eventos recorrentes, as reuniões de comitês e a alocação estratégica de tempo do AVP
  • Desenvolver materiais informativos para reuniões e eventos
  • Alinhar agendas com as partes interessadas internas e externas
  • Monitorar marcos, prazos e entregas dos projetos
  • Fornecer ao AVP orientações e recomendações sobre assuntos delicados
  • Redigir e aprimorar correspondências, memorandos, cartas, relatórios, apresentações, pautas, materiais de reuniões, atas, registros executivos e documentos de divulgação
  • Organizar reuniões de comitês e auxiliar na elaboração de relatórios para os comitês do Conselho
  • Gerenciar projetos da carteira, o acompanhamento e as atividades de follow-up
  • Liderar, supervisionar, orientar, recrutar, treinar e apoiar o crescimento profissional da equipe administrativa
  • Representar a unidade nos processos financeiros internos e monitorar as transações financeiras
  • Supervisionar o planejamento de espaços, as reservas de salas de reunião, fornecedores terceirizados e os equipamentos da unidade
  • Atualizar e manter o conteúdo do site da carteira
  • Manter a confidencialidade e os padrões profissionais em todas as atividades da carteira

Requisitos

  • É preferível ter certificado em Administração de Escritórios e mais de 7 anos de experiência em suporte executivo sênior
  • Poderá ser considerada a combinação de diploma de ensino médio, formação equivalente e mais de 10 anos de experiência
  • Experiência comprovada no apoio a iniciativas estratégicas em uma organização grande, complexa e sindicalizada, preferencialmente uma instituição de ensino superior
  • Excelentes habilidades de organização, gerenciamento de múltiplas tarefas e resolução de problemas
  • Forte capacidade de liderança e experiência na formação e no desenvolvimento de equipes administrativas de alto desempenho
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal, incluindo a preparação e edição de documentos para a alta liderança
  • Habilidades avançadas de pensamento crítico e tomada de decisão em um ambiente dinâmico e de alto volume
  • Capacidade de supervisionar grandes projetos estratégicos de recursos humanos durante a implementação e execução
  • Proficiência em Microsoft Office e Google Suite
  • Experiência com PeopleSoft HCM/Financials, Google Suite e Adobe Acrobat Pro será considerada um diferencial
  • Capacidade de atualizar conteúdo da web quando necessário
  • Conhecimento da Universidade de Alberta ou de uma instituição de ensino superior comparável será considerado um diferencial
  • Comunicação escrita e falada bilíngue em francês e inglês será considerada um diferencial

Benefícios

  • Pacote abrangente de benefícios
  • Salário anual conforme as qualificações
  • Modelo híbrido que combina trabalho remoto e presencial

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