University of Alberta on Kanadas Alberta provintsis Edmontonis tegutsev avalik teadusülikool, millel on mitu ülikoolilinnakut ja üle tosina teaduskonna. Ülikool ühendab bakalaureuse-, magistri- ja doktoriõppe ning täiendusõppe teadustööga tehisintellekti, energia ja keskkonna, tervise ja heaolu, põllumajanduse ning põlisrahvaste uuringute valdkonnas. Ülikool toetab ettevõtlust, teadustööl põhinevaid idufirmasid, kogukonna kaasamist ning koostööd tööstuse ja laiema ühiskonnaga, teenindades üliõpilasi kogu maailmast. Selle suur töötajaskond panustab haridusse, teadusuuringutesse, haldusse ja ülikooli seotud teenustesse, pöörates tähelepanu ligipääsetavusele, mitmekesisusele ja põlisrahvaste algatustele.
Tippjuhi vanemkoordinaator — Alberta ülikool (hübriidtöö)
Toetad Alberta ülikooli Shared Servicesi juhtkonda tippjuhi töökorralduse, strateegiliste projektide, komiteede koordineerimise ja haldusmeeskonna juhtimise kaudu.
Kirjeldus
- Korraldad AVP e-posti, kalendrit, ajakavasid, korduvaid sündmusi, komitee koosolekuid ja strateegilist ajaplaneerimist
- Koostad koosolekuteks ja sündmusteks briifingumaterjale
- Kooskõlastad ajakavasid sise- ja väliste sidusrühmadega
- Jälgid projektide vahe-eesmärke, tähtaegu ja väljundeid
- Annad AVP-le tundlikes küsimustes juhiseid ja soovitusi
- Koostad ja toimetad kirjavahetust, memorandumeid, kirju, aruandeid, esitlusi, päevakordi, koosolekumaterjale, protokolle, juhtkonna dokumente ja avalikustamisdokumente
- Korraldad komitee koosolekuid ja abistad aruandluses nõukogu komiteedele
- Juhid portfelliprojekte ning nende jälgimist ja järeltegevusi
- Juhid, juhendad, mentorid, värbad, koolitad ja toetad haldusmeeskonna professionaalset arengut
- Esindad üksust sisemistes finantsprotsessides ja jälgid finantstehinguid
- Korraldad ruumiplaneerimist, koosolekuruumide broneerimist, kolmandate osapoolte teenusepakkujaid ja üksuse seadmeid
- Uuendad ja haldad portfelli veebisaidi sisu
- Tagad kõigis portfelli tegevustes konfidentsiaalsuse ja professionaalsed standardid
Nõuded
- Eelistatud on kontorihalduse tunnistus ja vähemalt seitsmeaastane tippjuhi toetamise kogemus
- Arvesse võidakse võtta keskharidust koos samaväärse hariduse ja vähemalt kümneaastase kogemusega
- Tõendatud kogemus strateegiliste algatuste toetamisel suures, keerukas ja ametiühingustatud organisatsioonis, eelistatavalt kõrgkoolis
- Suurepärased organiseerimis-, mitme ülesande täitmise ja probleemilahendusoskused
- Tugev juhtimissuutlikkus ning kogemus suurepäraselt toimivate haldusmeeskondade loomisel ja arendamisel
- Suurepärased kirjaliku ja suulise suhtluse oskused, sealhulgas juhtkonna tasandi dokumentide koostamine ja toimetamine
- Kõrgtasemel kriitilise mõtlemise ja otsustamise oskused kiire tempoga ja suure töömahuga keskkonnas
- Võime juhtida suuri strateegilisi personaliprojekte nende rakendamise ja elluviimise vältel
- Microsoft Office'i ja Google Suite'i oskus
- PeopleSoft HCM/Financialsi, Google Suite'i ja Adobe Acrobat Pro kasutamise kogemus tuleb kasuks
- Võime vajaduse korral veebisisu uuendada
- Alberta ülikooli või võrreldava kõrgkooli tundmine tuleb kasuks
- Prantsuse ja inglise keele kirjalik ning suuline valdamine tuleb kasuks
Hüved
- Põhjalik hüvitiste pakett
- Aastapalk vastavalt kvalifikatsioonile
- Hübriidtöö, mis ühendab kaugtöö ja kohapealse töö