University of Alberta
University of Alberta
La University of Alberta è un’università pubblica di ricerca con sede a Edmonton, Alberta, Canada, dotata di più campus e oltre una dozzina di facoltà. Le sue attività combinano la formazione universitaria, postuniversitaria e continua con la ricerca nei settori dell’intelligenza artificiale, dell’energia e dell’ambiente, della salute e del benessere, dell’agricoltura e degli studi indigeni. L’università sostiene l’imprenditorialità, le aziende spin-off, il coinvolgimento della comunità e le partnership con l’industria e la comunità in senso ampio, servendo studenti provenienti da tutto il mondo. Il suo ampio organico contribuisce all’istruzione, alla ricerca scientifica, all’amministrazione e ai servizi universitari correlati, con particolare attenzione all’accesso, alla diversità e alle iniziative indigene.

Coordinatore esecutivo senior — Università dell’Alberta (ibrido)

Supporta la leadership dei Servizi condivisi dell’Università dell’Alberta attraverso attività esecutive, progetti strategici, coordinamento dei comitati e gestione del team amministrativo.

Descrizione

  • Supervisionare le e-mail, il calendario, la pianificazione, gli eventi ricorrenti, le riunioni dei comitati e l’allocazione strategica del tempo dell’AVP
  • Sviluppare materiali informativi per riunioni ed eventi
  • Allineare gli impegni con gli stakeholder interni ed esterni
  • Monitorare le tappe fondamentali, le scadenze e i risultati dei progetti
  • Fornire all’AVP orientamenti e raccomandazioni su questioni delicate
  • Redigere e perfezionare corrispondenza, memorandum, lettere, relazioni, presentazioni, ordini del giorno, materiali per le riunioni, verbali, documenti esecutivi e documenti di divulgazione
  • Organizzare le riunioni dei comitati e collaborare alla preparazione dei rapporti per i comitati del Consiglio
  • Gestire i progetti del portafoglio, il monitoraggio e le attività di follow-up
  • Guidare, supervisionare, affiancare, reclutare, formare e sostenere la crescita professionale del team amministrativo
  • Rappresentare l’unità nei processi finanziari interni e monitorare le transazioni finanziarie
  • Supervisionare la pianificazione degli spazi, le prenotazioni delle sale riunioni, i fornitori terzi e le attrezzature dell’unità
  • Aggiornare e mantenere i contenuti del sito web del portafoglio
  • Mantenere la riservatezza e gli standard professionali in tutte le attività del portafoglio

Requisiti

  • È preferibile un certificato in amministrazione d’ufficio e oltre 7 anni di esperienza nel supporto alla dirigenza
  • Potrà essere presa in considerazione una combinazione di diploma di scuola superiore, formazione equivalente e oltre 10 anni di esperienza
  • Esperienza comprovata nel supporto di iniziative strategiche in un’organizzazione grande, complessa e sindacalizzata, preferibilmente un istituto di istruzione post-secondaria
  • Eccellenti capacità organizzative, di gestione di più attività e di problem solving
  • Solide capacità di leadership ed esperienza nella costruzione e nello sviluppo di team amministrativi ad alte prestazioni
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale, inclusa la preparazione e la revisione di documenti per la dirigenza
  • Competenze avanzate di pensiero critico e capacità decisionali in un ambiente dinamico e ad alto volume
  • Capacità di supervisionare grandi progetti strategici delle risorse umane durante l’implementazione e l’esecuzione
  • Padronanza di Microsoft Office e Google Suite
  • L’esperienza con PeopleSoft HCM/Financials, Google Suite e Adobe Acrobat Pro costituisce un titolo preferenziale
  • Capacità di aggiornare i contenuti web quando necessario
  • La conoscenza dell’Università dell’Alberta o di un istituto di istruzione post-secondaria comparabile costituisce un titolo preferenziale
  • La conoscenza scritta e parlata bilingue del francese e dell’inglese costituisce un titolo preferenziale

Benefit

  • Pacchetto completo di benefit
  • Stipendio annuo in base alle qualifiche
  • Modalità ibrida che combina lavoro da remoto e in presenza

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