Το University of Alberta είναι δημόσιο ερευνητικό πανεπιστήμιο στο Έντμοντον της Αλμπέρτα στον Καναδά, με πολλές πανεπιστημιουπόλεις και περισσότερες από δώδεκα σχολές. Το έργο του συνδυάζει προπτυχιακές, μεταπτυχιακές και σπουδές διά βίου μάθησης με έρευνα στην τεχνητή νοημοσύνη, την ενέργεια και το περιβάλλον, την υγεία και την ευημερία, τη γεωργία και τις σπουδές των αυτόχθονων πληθυσμών. Το πανεπιστήμιο υποστηρίζει την επιχειρηματικότητα, τις εταιρείες τεχνοβλαστούς, την κοινωνική συμμετοχή και τις συνεργασίες με τη βιομηχανία και την ευρύτερη κοινότητα, ενώ εξυπηρετεί φοιτητές από όλο τον κόσμο. Το πολυάριθμο προσωπικό του συμβάλλει στην εκπαίδευση, την επιστημονική έρευνα, τη διοίκηση και τις συναφείς πανεπιστημιακές υπηρεσίες, με έμφαση στην πρόσβαση, τη διαφορετικότητα και τις πρωτοβουλίες για τους αυτόχθονες πληθυσμούς.
Ανώτερος/η Συντονιστής/τρια Διοίκησης — Πανεπιστήμιο της Αλμπέρτα (Υβριδική εργασία)
Υποστήριξη της ηγεσίας των κοινών υπηρεσιών στο Πανεπιστήμιο της Αλμπέρτα μέσω διοικητικών λειτουργιών, στρατηγικών έργων, συντονισμού επιτροπών και ηγεσίας διοικητικής ομάδας.
Περιγραφή
- Επίβλεψη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, του ημερολογίου, του προγραμματισμού, των επαναλαμβανόμενων εκδηλώσεων, των συνεδριάσεων επιτροπών και της στρατηγικής κατανομής χρόνου του αναπληρωτή αντιπροέδρου
- Ανάπτυξη ενημερωτικού υλικού για συνεδριάσεις και εκδηλώσεις
- Συντονισμός των προγραμμάτων με εσωτερικούς και εξωτερικούς ενδιαφερόμενους
- Παρακολούθηση ορόσημων, προθεσμιών και παραδοτέων έργων
- Παροχή καθοδήγησης και συστάσεων στον αναπληρωτή αντιπρόεδρο για ευαίσθητα ζητήματα
- Σύνταξη και επιμέλεια αλληλογραφίας, υπομνημάτων, επιστολών, εκθέσεων, παρουσιάσεων, ημερήσιων διατάξεων, υλικού συνεδριάσεων, πρακτικών, διοικητικών αρχείων και εγγράφων γνωστοποίησης
- Οργάνωση συνεδριάσεων επιτροπών και υποστήριξη της υποβολής αναφορών στις επιτροπές του Συμβουλίου
- Διαχείριση έργων του χαρτοφυλακίου, παρακολούθηση και ενέργειες follow-up
- Ηγεσία, εποπτεία, καθοδήγηση, προσλήψεις, εκπαίδευση και υποστήριξη της επαγγελματικής ανάπτυξης της διοικητικής ομάδας
- Εκπροσώπηση της μονάδας σε εσωτερικές οικονομικές διαδικασίες και παρακολούθηση οικονομικών συναλλαγών
- Επίβλεψη του σχεδιασμού χώρων, των κρατήσεων αιθουσών συνεδριάσεων, των προμηθευτών τρίτων και του εξοπλισμού της μονάδας
- Ενημέρωση και συντήρηση του περιεχομένου του ιστοτόπου του χαρτοφυλακίου
- Διατήρηση της εμπιστευτικότητας και των επαγγελματικών προτύπων σε όλες τις δραστηριότητες του χαρτοφυλακίου
Απαιτήσεις
- Προτιμάται πιστοποιητικό διοίκησης γραφείου και τουλάχιστον 7 χρόνια εμπειρίας σε υποστήριξη ανώτερων στελεχών
- Μπορεί να εξεταστεί απολυτήριο λυκείου σε συνδυασμό με ισοδύναμη εκπαίδευση και τουλάχιστον 10 χρόνια εμπειρίας
- Αποδεδειγμένη εμπειρία στην υποστήριξη στρατηγικών πρωτοβουλιών σε μεγάλο, σύνθετο και συνδικαλισμένο οργανισμό, κατά προτίμηση ίδρυμα μεταδευτεροβάθμιας εκπαίδευσης
- Εξαιρετικές ικανότητες οργάνωσης, διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και επίλυσης προβλημάτων
- Ισχυρή ηγετική ικανότητα και εμπειρία στη δημιουργία και ανάπτυξη διοικητικών ομάδων υψηλής απόδοσης
- Άριστες γραπτές και προφορικές δεξιότητες επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας και επιμέλειας εγγράφων ανώτερου επιπέδου
- Προηγμένες δεξιότητες κριτικής σκέψης και λήψης αποφάσεων σε γρήγορο περιβάλλον με υψηλό φόρτο εργασίας
- Ικανότητα επίβλεψης μεγάλων στρατηγικών έργων ανθρώπινου δυναμικού μέχρι την υλοποίηση και την εκτέλεσή τους
- Εξοικείωση με το Microsoft Office και το Google Suite
- Η εμπειρία με PeopleSoft HCM/Financials, Google Suite και Adobe Acrobat Pro αποτελεί πλεονέκτημα
- Ικανότητα ενημέρωσης περιεχομένου ιστού όταν απαιτείται
- Η γνώση του Πανεπιστημίου της Αλμπέρτα ή συγκρίσιμου ιδρύματος μεταδευτεροβάθμιας εκπαίδευσης αποτελεί πλεονέκτημα
- Η γραπτή και προφορική δίγλωσση επικοινωνία στα γαλλικά και τα αγγλικά αποτελεί πλεονέκτημα
Παροχές
- Ολοκληρωμένο πακέτο παροχών
- Ετήσιος μισθός βάσει προσόντων
- Υβριδικό μοντέλο εργασίας που συνδυάζει απομακρυσμένη και διά ζώσης εργασία