University of Alberta javno je istraživačko sveučilište u Edmontonu, Alberta, Kanada, s više kampusa i više od deset fakulteta. Njegov rad povezuje preddiplomsko, diplomsko i cjeloživotno obrazovanje s istraživanjima u području umjetne inteligencije, energetike i okoliša, zdravlja i dobrobiti, poljoprivrede te domorodačkih studija. Sveučilište podupire poduzetništvo, spin-off tvrtke, angažman zajednice i partnerstva s industrijom i širom zajednicom, istodobno služeći studentima iz cijelog svijeta. Njegova brojna radna snaga doprinosi obrazovanju, znanstvenom istraživanju, administraciji i povezanim sveučilišnim uslugama, uz naglasak na dostupnost, raznolikost i inicijative domorodačkih naroda.
Viši koordinator izvršnog vodstva — University of Alberta (hibridno)
Podrška vodstvu zajedničkih službi na University of Alberta kroz izvršne operacije, strateške projekte, koordinaciju odbora i vođenje administrativnog tima.
Opis
- Nadzirati e-poštu, kalendar, raspoređivanje, redovite događaje, sastanke odbora i stratešku raspodjelu vremena pomoćnika potpredsjednika
- Izrađivati materijale za sastanke i događaje
- Usklađivati rasporede s internim i vanjskim dionicima
- Pratiti ključne točke projekata, rokove i rezultate
- Pružati pomoćniku potpredsjednika smjernice i preporuke o osjetljivim pitanjima
- Sastavljati i uređivati korespondenciju, memorandume, pisma, izvješća, prezentacije, dnevene redove, materijale za sastanke, zapisnike, izvršne evidencije i dokumente za objavu
- Organizirati sastanke odbora i pomagati u izvještavanju odbora Upravnog vijeća
- Upravljati projektima portfelja, praćenjem i naknadnim aktivnostima
- Voditi, nadzirati, mentorirati, zapošljavati, podučavati i podržavati profesionalni razvoj administrativnog tima
- Predstavljati jedinicu u internim financijskim procesima i pratiti financijske transakcije
- Nadzirati planiranje prostora, rezervacije soba za sastanke, vanjske dobavljače i opremu jedinice
- Ažurirati i održavati sadržaj web-stranice portfelja
- Čuvati povjerljivost i profesionalne standarde u svim aktivnostima portfelja
Zahtjevi
- Prednost imaju svjedodžba iz uredske administracije i više od 7 godina iskustva u podršci višem izvršnom vodstvu
- Može se uzeti u obzir srednjoškolska diploma u kombinaciji s istovrijednim obrazovanjem i više od 10 godina iskustva
- Dokazano iskustvo u podršci strateškim inicijativama u velikoj, složenoj, sindikalno organiziranoj ustanovi, po mogućnosti ustanovi visokog obrazovanja
- Izvrsne organizacijske sposobnosti, sposobnost obavljanja više zadataka i rješavanja problema
- Izražene liderske sposobnosti i iskustvo u izgradnji i razvoju uspješnih administrativnih timova
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine, uključujući pripremu i uređivanje dokumenata za više rukovodstvo
- Napredne vještine kritičkog razmišljanja i donošenja odluka u brzom okruženju s velikim opsegom posla
- Sposobnost nadziranja velikih strateških projekata ljudskih resursa kroz provedbu i izvršenje
- Poznavanje sustava Microsoft Office i Google Suite
- Iskustvo s PeopleSoft HCM/Financials, Google Suite i Adobe Acrobat Pro prednost je
- Sposobnost ažuriranja web-sadržaja prema potrebi
- Poznavanje University of Alberta ili usporedive ustanove visokog obrazovanja prednost je
- Pisano i usmeno dvojezično sporazumijevanje na francuskom i engleskom jeziku prednost je
Pogodnosti
- Sveobuhvatan paket pogodnosti
- Godišnja plaća ovisno o kvalifikacijama
- Hibridni način rada koji kombinira rad na daljinu i rad uživo