University of Alberta
University of Alberta
University of Alberta — державний дослідницький університет в Едмонтоні, провінція Альберта, Канада, із кількома кампусами та понад десятком факультетів. Університет поєднує програми бакалаврату, магістратури, докторантури й безперервної освіти з дослідженнями у сферах штучного інтелекту, енергетики та довкілля, здоров’я і добробуту, сільського господарства та досліджень корінних народів. Він підтримує підприємництво, створення дочірніх компаній на основі наукових розробок, взаємодію з громадами та партнерства з промисловістю і суспільством загалом, приймаючи студентів з усього світу. Великий колектив університету працює у сфері освіти, наукових досліджень, адміністрування та пов’язаних з університетом послуг, приділяючи особливу увагу доступності, різноманіттю та ініціативам корінних народів.

Старший координатор керівника — Університет Альберти (гібридний формат)

Підтримка керівництва служби спільних сервісів Університету Альберти в роботі керівництва, стратегічних проєктах, координації комітетів та управлінні адміністративною командою.

Опис

  • Координувати електронну пошту, календар, розклад, регулярні заходи, засідання комітетів і стратегічний розподіл часу AVP
  • Розробляти інформаційні матеріали для нарад і заходів
  • Узгоджувати розклади з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами
  • Контролювати етапи проєктів, строки та результати
  • Надавати AVP рекомендації та консультації з делікатних питань
  • Готувати й редагувати кореспонденцію, службові записки, листи, звіти, презентації, порядки денні, матеріали нарад, протоколи, документи керівництва та документи для розкриття інформації
  • Організовувати засідання комітетів і допомагати зі звітуванням перед комітетами Ради
  • Керувати проєктами портфеля, їх відстеженням і подальшими заходами
  • Керувати адміністративною командою, здійснювати нагляд, наставництво, добір працівників, коучинг і підтримувати її професійний розвиток
  • Представляти підрозділ у внутрішніх фінансових процесах і контролювати фінансові операції
  • Координувати планування приміщень, бронювання кімнат для нарад, роботу сторонніх постачальників та обладнання підрозділу
  • Оновлювати й підтримувати вміст вебсайту портфеля
  • Дотримуватися конфіденційності та професійних стандартів у всіх напрямах роботи портфеля

Вимоги

  • Бажано мати сертифікат з офісного адміністрування та понад 7 років досвіду підтримки керівників вищої ланки
  • Також можуть розглядатися кандидати із дипломом про середню освіту, еквівалентною підготовкою та понад 10 роками досвіду
  • Підтверджений досвід підтримки стратегічних ініціатив у великій, складній організації з профспілковим представництвом, бажано у закладі вищої освіти
  • Відмінні навички організації, багатозадачності та розв’язання проблем
  • Сильні лідерські якості та досвід формування й розвитку високоефективних адміністративних команд
  • Відмінні навички письмової та усної комунікації, зокрема підготовки й редагування документів для керівників вищої ланки
  • Розвинені навички критичного мислення та ухвалення рішень у динамічному середовищі з великим обсягом роботи
  • Здатність координувати масштабні стратегічні проєкти у сфері людських ресурсів на етапах упровадження та реалізації
  • Впевнене володіння Microsoft Office і Google Suite
  • Досвід роботи з PeopleSoft HCM/Financials, Google Suite та Adobe Acrobat Pro буде перевагою
  • Здатність за потреби оновлювати вебконтент
  • Знання Університету Альберти або подібного закладу вищої освіти буде перевагою
  • Письмове й усне володіння французькою та англійською мовами буде перевагою

Переваги

  • Комплексний пакет пільг
  • Річна заробітна плата залежно від кваліфікації
  • Гібридний формат роботи, що поєднує дистанційну роботу та роботу на місці

Схожі вакансії

Electrolux Group

Провідний frontend-інженер, React і Next.js

Electrolux Group

Керуйте розробкою на React і Next.js для цифрових продуктів Electrolux, формуючи архітектуру фронтенду, продуктивність і доступність. Створюйте масштабовані користувацькі інтерфейси з акцентом на якість і зручність підтримки.

Відкрити
HNL Lab Medicine

Віддалений фахівець із дебіторської заборгованості — Пенсильванія

HNL Lab Medicine
1 001 – 5 000 Працівники
БіотехнологіяОхорона здоров'я

Координуйте виставлення рахунків пацієнтам, клієнтам і страховим компаніям для HNL Lab Medicine. Обробляйте платежі, дозволи, претензії, відмови та записи про відшкодування.

Відкрити
Office Hours

Старший frontend-розробник

Office Hours

Створюйте якісні інтерфейси на React для платформи Office Hours, що об’єднує експертів. Розвивайте якість frontend, систему компонентів і розробку за допомогою ШІ.

Відкрити
SBT Global Co., Ltd.

Молодший двомовний розробник інтерфейсів (корейська мова)

SBT Global Co., Ltd.

Створюйте адаптивні інтерфейси за допомогою React, jQuery, CSS і HTML. Співпрацюйте з дизайнерами та backend-командою над масштабованими застосунками, підключеними до систем керування контентом.

Відкрити
Teamcubate

Старший frontend-розробник Vue.js

Teamcubate

Розробляйте критично важне для бізнесу B2B-ПЗ для програмного партнера з Нідерландів, відповідаючи за архітектуру фронтенду, продуктивність, тестування та вдосконалення дизайн-системи. Віддалена робота в Європі.

Відкрити
B&A Consulting Srl

Старший розробник React і React Native

B&A Consulting Srl

Старший frontend-розробник створює веб- і мобільні застосунки на React і React Native у B&A Consulting, італійській агенції ІТ-консалтингу та цифрової розробки. До обов’язків належать підтримка складних кодових баз і конвеєрів CI/CD.

Відкрити
Plus Power

Старший фахівець із кредиторської заборгованості, системи накопичення енергії

Plus Power

Керуйте обробкою рахунків, платежами постачальникам і фінансовим контролем проєктів Plus Power у сфері накопичення енергії. Долучайтеся до звітності, аудиту, бюджетування та прогнозування.

Відкрити
Pennant

Керівник відділу виставлення рахунків і дебіторської заборгованості

Pennant

Керуйте виставленням рахунків Medicaid і керованого медичного обслуговування, дебіторською заборгованістю та операціями повного циклу управління доходами у спільнотах для людей старшого віку Pennant. Контролюйте дотримання вимог, стягнення платежів, відшкодування, аудит і роботу розрахункових команд у кількох штатах.

Відкрити
Working Families Party

Фахівець із кредиторської заборгованості — гібридний формат, Бруклін

Working Families Party
51 – 200 Працівники
Соціальний впливУряд

Надавайте тимчасову підтримку з обліку кредиторської заборгованості у фінансових операціях EpicWorks, що обслуговують організації руху. Працюйте з рахунками, звірками, звітами про витрати, постачальниками та системами обліку кредиторської заборгованості в перехідний період.

Відкрити
Duke Energy Corporation

Старший менеджер продукту з дебіторської заборгованості та фінансових послуг для клієнтів

Duke Energy Corporation

Керуйте портфелем рішень Duke Energy на базі SAP для роботи з дебіторською заборгованістю та фінансових послуг для клієнтів, формуючи продуктові дорожні карти й операційні процеси. Координуйте регуляторну роботу та взаємодію міжфункціональних команд у межах портфеля.

Відкрити