高級行政協調員——亞伯達大學(混合辦公)
透過高階主管營運、策略專案、委員會協調及行政團隊領導,為亞伯達大學共享服務部門的領導階層提供支援。
說明
- 統籌副校長助理的電子郵件、行事曆、行程安排、定期活動、委員會會議及策略性時間分配
- 為會議和活動準備簡報資料
- 與內部及外部利害關係人協調行程
- 追蹤專案里程碑、截止日期和交付成果
- 就敏感事項向副校長助理提供指導和建議
- 起草和完善函件、備忘錄、信函、報告、簡報、議程、會議資料、會議紀錄、高階主管紀錄及資訊揭露文件
- 組織委員會會議,並協助向董事會委員會提交報告
- 管理職責範圍內的專案、追蹤工作及後續活動
- 領導、督導、指導、招募、培訓行政團隊,並支援其專業成長
- 代表本單位參與內部財務流程並監控財務交易
- 統籌空間規劃、會議室預約、第三方供應商及單位設備
- 更新並維護職責範圍內的網站內容
- 在職責範圍內的各項活動中維護機密性和專業標準
職位要求
- 具辦公室行政管理證書及7年以上高階主管支援經驗者優先
- 高中學歷加上同等教育背景及10年以上經驗者亦可考慮
- 具備在大型、複雜且有工會組織的機構中支援策略性措施的經驗,有高等教育機構經驗者優先
- 具備出色的組織、 multitasking及問題解決能力
- 具備強大的領導能力,以及建立和發展高績效行政團隊的經驗
- 具備優秀的書面及口語溝通能力,包括撰寫和編輯高階主管層級文件
- 能在快速步調、高工作量的環境中運用進階批判性思考和決策能力
- 能夠監督大型策略性人力資源專案的實施與執行
- 熟悉Microsoft Office和Google Suite
- 具PeopleSoft HCM/Financials、Google Suite及Adobe Acrobat Pro使用經驗者優先
- 能在需要時更新網頁內容
- 了解亞伯達大學或同等高等教育機構者優先
- 具備法語和英語雙語書面及口語溝通能力者優先
福利待遇
- 完整的福利方案
- 年度薪酬依資格而定
- 結合遠端和現場工作的混合辦公安排
