University of Alberta
University of Alberta
阿爾伯塔大學是一所位於加拿大阿爾伯塔省埃德蒙頓的公立研究型大學,擁有多個校區和十多個學院。學校結合學士、研究所及持續教育,並在人工智慧、能源與環境、健康與福祉、農業及原住民族研究等領域開展研究。大學支持創業、衍生企業、社區參與,以及與產業和更廣泛社群的合作,同時服務來自世界各地的學生。其龐大的教職員工隊伍涵蓋教育、科學研究、行政管理及相關大學服務等領域,並重視教育機會、多元化和原住民族相關倡議。

高級行政協調員——亞伯達大學(混合辦公)

透過高階主管營運、策略專案、委員會協調及行政團隊領導,為亞伯達大學共享服務部門的領導階層提供支援。

說明

  • 統籌副校長助理的電子郵件、行事曆、行程安排、定期活動、委員會會議及策略性時間分配
  • 為會議和活動準備簡報資料
  • 與內部及外部利害關係人協調行程
  • 追蹤專案里程碑、截止日期和交付成果
  • 就敏感事項向副校長助理提供指導和建議
  • 起草和完善函件、備忘錄、信函、報告、簡報、議程、會議資料、會議紀錄、高階主管紀錄及資訊揭露文件
  • 組織委員會會議,並協助向董事會委員會提交報告
  • 管理職責範圍內的專案、追蹤工作及後續活動
  • 領導、督導、指導、招募、培訓行政團隊,並支援其專業成長
  • 代表本單位參與內部財務流程並監控財務交易
  • 統籌空間規劃、會議室預約、第三方供應商及單位設備
  • 更新並維護職責範圍內的網站內容
  • 在職責範圍內的各項活動中維護機密性和專業標準

職位要求

  • 具辦公室行政管理證書及7年以上高階主管支援經驗者優先
  • 高中學歷加上同等教育背景及10年以上經驗者亦可考慮
  • 具備在大型、複雜且有工會組織的機構中支援策略性措施的經驗,有高等教育機構經驗者優先
  • 具備出色的組織、 multitasking及問題解決能力
  • 具備強大的領導能力,以及建立和發展高績效行政團隊的經驗
  • 具備優秀的書面及口語溝通能力,包括撰寫和編輯高階主管層級文件
  • 能在快速步調、高工作量的環境中運用進階批判性思考和決策能力
  • 能夠監督大型策略性人力資源專案的實施與執行
  • 熟悉Microsoft Office和Google Suite
  • 具PeopleSoft HCM/Financials、Google Suite及Adobe Acrobat Pro使用經驗者優先
  • 能在需要時更新網頁內容
  • 了解亞伯達大學或同等高等教育機構者優先
  • 具備法語和英語雙語書面及口語溝通能力者優先

福利待遇

  • 完整的福利方案
  • 年度薪酬依資格而定
  • 結合遠端和現場工作的混合辦公安排