University of Alberta
University of Alberta
University of Alberta je verejná výskumná univerzita v Edmontone v provincii Alberta v Kanade s viacerými kampusmi a viac než tuctom fakúlt. Jej činnosť spája bakalárske, magisterské, doktorandské a celoživotné vzdelávanie s výskumom v oblasti umelej inteligencie, energetiky a životného prostredia, zdravia a wellbeingu, poľnohospodárstva a domorodých štúdií. Univerzita podporuje podnikanie, spin-off spoločnosti, angažovanosť v komunite a partnerstvá s priemyslom a širšou komunitou, pričom slúži študentom z celého sveta. Jej početná pracovná sila prispieva k vzdelávaniu, vedeckému výskumu, administratíve a súvisiacim univerzitným službám s dôrazom na prístupnosť, rozmanitosť a iniciatívy domorodých obyvateľov.

Hlavný koordinátor pre vedenie — University of Alberta (hybridne)

Podpora vedenia zdieľaných služieb na University of Alberta prostredníctvom riadenia činností pre vedenie, strategických projektov, koordinácie výborov a vedenia administratívneho tímu.

Popis

  • Dohliadať na e-mail, kalendár, plánovanie, pravidelné podujatia, zasadnutia výborov a strategické rozdeľovanie času zástupcu viceprezidenta
  • Pripravovať podklady na porady a podujatia
  • Koordinovať harmonogramy s internými a externými zainteresovanými stranami
  • Sledovať míľniky projektov, termíny a výstupy
  • Poskytovať zástupcovi viceprezidenta usmernenia a odporúčania v citlivých záležitostiach
  • Pripravovať a upravovať korešpondenciu, memorandá, listy, správy, prezentácie, programy, materiály na porady, zápisnice, záznamy vedenia a dokumenty na zverejnenie
  • Organizovať zasadnutia výborov a pomáhať s podávaním správ výborom správnej rady
  • Riadiť projekty portfólia, sledovanie a následné aktivity
  • Viesť, dohliadať na, mentorovať, prijímať, koučovať a podporovať odborný rast administratívneho tímu
  • Zastupovať útvar v interných finančných procesoch a sledovať finančné transakcie
  • Dohliadať na plánovanie priestorov, rezervácie zasadacích miestností, dodávateľov tretích strán a vybavenie útvaru
  • Aktualizovať a udržiavať obsah webovej stránky portfólia
  • Zachovávať dôvernosť a profesionálne štandardy vo všetkých činnostiach portfólia

Požiadavky

  • Uprednostňuje sa certifikát z administratívy kancelárie a viac ako 7 rokov skúseností s podporou vrcholových predstaviteľov
  • Zohľadniť možno aj stredoškolské vzdelanie v kombinácii s rovnocenným vzdelaním a viac ako 10 rokmi praxe
  • Preukázateľné skúsenosti s podporou strategických iniciatív vo veľkej, komplexnej odborovo organizovanej organizácii, prednostne v inštitúcii postsekundárneho vzdelávania
  • Vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť zvládať viacero úloh a riešiť problémy
  • Silné vodcovské schopnosti a skúsenosti s budovaním a rozvojom výkonných administratívnych tímov
  • Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti vrátane prípravy a úprav dokumentov na úrovni vrcholového vedenia
  • Pokročilé kritické myslenie a rozhodovacie schopnosti v rýchlom prostredí s vysokým objemom práce
  • Schopnosť dohliadať na rozsiahle strategické projekty ľudských zdrojov počas ich implementácie a realizácie
  • Znalosť Microsoft Office a Google Suite
  • Skúsenosti so systémami PeopleSoft HCM/Financials, Google Suite a Adobe Acrobat Pro sú výhodou
  • Schopnosť podľa potreby aktualizovať webový obsah
  • Znalosť University of Alberta alebo porovnateľnej postsekundárnej inštitúcie je výhodou
  • Písomná a ústna dvojjazyčná komunikácia vo francúzštine a angličtine je výhodou

Benefity

  • Komplexný balík zamestnaneckých výhod
  • Ročný plat podľa kvalifikácie
  • Hybridný režim kombinujúci prácu na diaľku a osobnú prácu

Súvisiace pracovné ponuky

Trafera

Koordinátor podpory predaja (hybridný režim)

Trafera
201 – 500 Zamestnanci
B2BHardvérVzdelávanie

Trafera hľadá koordinátora podpory predaja v hybridnom režime na správu cenových ponúk, registrácií obchodov u dodávateľov, transakčných záznamov a prevádzkových údajov. Táto pozícia spolupracuje s obchodnými, skladovými, kancelárskymi a vzdialenými tímami, aby boli požiadavky presné a vybavované bez prieťahov.

Otvoriť
Girl Scouts of Greater Los Angeles

Špecialista pre zapájanie komunity – Upland, Kalifornia (hybridná práca)

Girl Scouts of Greater Los Angeles

Podporujte rast členstva dievčat a dospelých v organizácii Girl Scouts of Greater Los Angeles prostredníctvom náboru dobrovoľníkov, komunitných partnerstiev, rozvoja kontaktov a regionálnych osvetových podujatí.

Otvoriť
CIEE Barcelona

Vzdialený biznis analytik – Agile a Salesforce

CIEE Barcelona

Podporte agilné dodávanie softvéru analýzou požiadaviek, reportovaním, testovaním a zlepšovaním procesov. Pomôžte zdokonaľovať systémy slúžiace neziskovým programom CIEE v oblasti štúdia v zahraničí a medzinárodných výmenných pobytov.

Otvoriť
CIEE Council on International Educational Exchange

Vzdialený business analytik v CIEE

CIEE Council on International Educational Exchange
501 – 1 000 Zamestnanci
CestovaniePohostinstvoPoradenstvo

Business analytik podporujúci agilné dodávanie softvéru v organizácii CIEE, neziskovej organizácii zameranej na štúdium v zahraničí a medzikultúrnu výmenu. Táto pozícia premieňa obchodné potreby na požiadavky, dashboardy, testovacie plány a zlepšenia procesov.

Otvoriť
Greenlight

Senior tvorca sociálneho obsahu (na diaľku, Spojené štáty)

Greenlight

Spoločnosť Greenlight hľadá seniorného tvorcu sociálneho obsahu, ktorý bude pripravovať dynamické videá a viesť iniciatívy s influencermi pre technologickú značku zameranú na rodiny. Táto pozícia podporuje organický rast na TikToku, Instagrame, YouTube a ďalších sociálnych platformách.

Otvoriť
GitLab

Senior advokát pre vývojárov v GitLab — na diaľku, Spojené štáty

GitLab
1 001 – 5 000 Zamestnanci
MarketingPoradenstvoUmelá inteligencia

Predstavujte platformu GitLab pre DevSecOps a možnosti AI agentov prostredníctvom technického obsahu, ukážok produktu a zapájania komunity vývojárov. Táto pozícia podporuje publikum v Spojených štátoch a Kanade.

Otvoriť