Uniguest vyvíja cloudové technológie na digitálne zapojenie pre hotelierstvo, zdravotníctvo, vzdelávanie, zariadenia pre seniorov, maloobchod, štadióny a podnikové prostredia. Jeho portfólio spája správu obsahu digitálnych informačných panelov, IPTV a IP video, interaktívnu televíziu, video na požiadanie, webcasting, orientačné systémy, označenie izieb a špecializované aplikácie na zapojenie používateľov. Spoločnosť tiež poskytuje spravovaný mediálny hardvér a distribúciu kanálov pre AV integrátorov a predajcov, čím organizáciám pomáha poskytovať a spravovať bezpečné a škálovateľné zážitky na obrazovkách a pripojených zariadeniach.
Senior špecialista pre účty záväzkov – práca na diaľku, Spojené štáty
Spoločnosť Uniguest hľadá seniorného špecialistu na účty záväzkov, ktorý bude dohliadať na celý cyklus záväzkov vrátane faktúr, platieb, odsúhlasovania, dodržiavania predpisov a uzávierky na konci mesiaca.
Popis
- Dohliadať na celý cyklus operácií účtov záväzkov od spracovania faktúr a platieb až po administráciu dodávateľov
- Kontrolovať správnosť faktúr dodávateľov a zabezpečovať ich včasnú úhradu v súlade s firemnými zásadami, dohodnutými podmienkami a internými kontrolami
- Vykonávať týždenné platobné cykly a odsúhlasovať faktúry s využitím znalostí nákladových účtov a jednotlivých oddelení
- Overovať správnosť, schválenie a súlad faktúr, žiadostí o platbu a podporných dokumentov s predpismi
- Prešetrovať nezrovnalosti v platbách a navrhovať vhodné opravy
- Spracovávať a účtovne kódovať výkazy výdavkov zamestnancov a kontrolovať transakcie podľa firemných zásad
- Evidovať transakcie na firemných kreditných kartách s úplnou dokumentáciou a správnym kódovaním v hlavnej knihe
- Spravovať schránky účtov záväzkov usmerňovaním, monitorovaním a riešením otázok
- Vytvárať týždenné správy o stave účtov záväzkov
- Úzko spolupracovať s kolegami z účtov záväzkov na pracovisku aj mimo neho
- Pomáhať so zhromažďovaním formulárov W-9, dodržiavaním pravidiel dane z predaja a každoročnou prípravou formulárov 1099
- Podieľať sa na špeciálnych projektoch a vykonávať ďalšie pridelené úlohy
- Podporovať aktivity spojené s uzávierkou na konci mesiaca vo viacerých obchodných jednotkách
- Pripravovať účtovné zápisy pre účty záväzkov, overovať kódovanie v hlavnej knihe a pomáhať s mesačnou uzávierkou
Požiadavky
- Aspoň dva roky profesionálnych skúseností s účtami záväzkov
- Uprednostňuje sa bakalárske vzdelanie; zohľadní sa aj pridružené vzdelanie v odbore podnikanie alebo financie v kombinácii s predchádzajúcimi skúsenosťami s účtami záväzkov
- Pracovná znalosť postupov mesačnej uzávierky a účtovania časového rozlíšenia
- Skúsenosti s používaním systému NetSuite
- Dobrá znalosť postupov pri ročných formulároch 1099 a dodržiavania pravidiel W-9
- Schopnosť pracovať samostatne aj v spolupráci s ostatnými a dôsledne plniť prijaté záväzky
- Schopnosť vyvažovať konkurenčné priority a odovzdávať presnú a kvalitnú prácu načas
- Preukázaný obchodný úsudok, diskrétnosť a profesionalita
Benefity
- Pracovať na diaľku z ktoréhokoľvek miesta v Spojených štátoch
- Prispievať k presným finančným záznamom a efektívnym platobným procesom v globálnej organizácii
- Získať skúsenosti vo viacerých obchodných jednotkách pri spolupráci s internými tímami, dodávateľmi a kolegami z účtov záväzkov na pracovisku aj mimo neho
- Rozvíjať odborné znalosti v oblasti celého cyklu účtov záväzkov, mesačnej uzávierky, dodržiavania predpisov a systémov ERP
- Postupne preberať väčšiu zodpovednosť za riešenie transakcií a podieľať sa na špeciálnych projektoch popri hlavnej náplni práce