Uniguest vyvíjí cloudové technologie pro digitální komunikaci v oblasti hotelnictví, zdravotnictví, vzdělávání, domovů pro seniory, maloobchodu, stadionů a podnikových prostředí. Portfolio společnosti zahrnuje systémy pro správu obsahu digitálního značení, IPTV a IP video, interaktivní televizi, video na vyžádání, webové vysílání, navigační systémy, označení místností a specializované aplikace pro zapojení uživatelů. Společnost také poskytuje spravovaný mediální hardware a distribuci kanálů pro AV integrátory a prodejce a pomáhá organizacím vytvářet a spravovat bezpečné, škálovatelné prostředí na obrazovkách a připojených zařízeních.
Senior specialista závazků — práce na dálku, Spojené státy
Společnost Uniguest hledá seniorního specialistu závazků, který bude dohlížet na celý cyklus závazků včetně faktur, plateb, odsouhlasování, souladu s předpisy a měsíční uzávěrky.
Popis
- Dohlížet na celý cyklus operací v oblasti závazků — od zpracování faktur a plateb po administraci dodavatelů
- Kontrolovat správnost faktur dodavatelů a zajišťovat včasné platby v souladu s firemními zásadami, dohodnutými podmínkami a interními kontrolami
- Provádět týdenní platební cykly a odsouhlasovat faktury s využitím znalostí nákladových účtů a jednotlivých oddělení
- Ověřovat správnost, schválení a soulad s předpisy u faktur, žádostí o platbu a podpůrných dokladů
- Prověřovat nesrovnalosti v platbách a navrhovat vhodné opravy
- Zpracovávat a účtovat výkazy zaměstnaneckých výdajů a kontrolovat transakce podle firemních zásad
- Evidovat transakce na firemních kreditních kartách s kompletní dokumentací a přesným kódováním v hlavní knize
- Spravovat schránky závazků směrováním, sledováním a řešením dotazů
- Připravovat týdenní zprávy o stavu závazků
- Úzce spolupracovat s kolegy z oblasti závazků pracujícími na místě i na dálku
- Pomáhat se shromažďováním formulářů W-9, dodržováním pravidel pro daň z prodeje a každoroční přípravou formulářů 1099
- Podílet se na speciálních projektech a plnit další svěřené úkoly
- Podporovat měsíční uzávěrku napříč několika obchodními jednotkami
- Připravovat účetní zápisy závazků, ověřovat kódování v hlavní knize a pomáhat s měsíční uzávěrkou
Požadavky
- Nejméně dva roky odborné praxe v oblasti závazků
- Preferováno bakalářské vzdělání; zvažováni budou také uchazeči s vyšším odborným vzděláním v oboru podnikání nebo financí a předchozí praxí v oblasti závazků
- Praktická znalost postupů měsíční uzávěrky a časového rozlišení
- Zkušenost s používáním systému NetSuite
- Pokročilá znalost postupů pro formuláře 1099 na konci roku a dodržování požadavků na formuláře W-9
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu a důsledně plnit přijaté závazky
- Schopnost vyvažovat konkurenční priority a včas odvádět přesnou a kvalitní práci
- Prokázaný obchodní úsudek, diskrétnost a profesionalita
Benefity
- Práce na dálku z libovolného místa ve Spojených státech
- Možnost přispět k přesnosti finančních záznamů a efektivitě platebních operací v globální organizaci
- Získání zkušeností napříč několika obchodními jednotkami při spolupráci s interními týmy, dodavateli a kolegy z oblasti závazků pracujícími na místě i na dálku
- Rozvoj odbornosti v oblasti celého cyklu závazků, měsíční uzávěrky, souladu s předpisy a ERP systémů
- Převzetí větší odpovědnosti za řešení transakčních problémů a účast na speciálních projektech vedle hlavních povinností