Uniguest sviluppa tecnologie di coinvolgimento digitale basate sul cloud per i settori dell’ospitalità, della sanità, dell’istruzione, delle residenze per anziani, del commercio al dettaglio, degli stadi e degli ambienti aziendali. Il suo portafoglio riunisce la gestione dei contenuti per la segnaletica digitale, IPTV e video IP, televisione interattiva, video on demand, webcasting, sistemi di orientamento, segnaletica per le camere e applicazioni specializzate per il coinvolgimento. L’azienda fornisce inoltre hardware multimediale gestito e distribuzione di canali per integratori e rivenditori audiovisivi, aiutando le organizzazioni a offrire e gestire esperienze sicure e scalabili su schermi e dispositivi connessi.
Specialista senior della contabilità fornitori - Da remoto, Stati Uniti
Uniguest cerca uno specialista senior della contabilità fornitori per supervisionare l’intero ciclo dei pagamenti, incluse fatture, pagamenti, riconciliazioni, conformità e chiusura mensile.
Descrizione
- Supervisionare le operazioni di contabilità fornitori dall’inizio alla fine, dall’elaborazione delle fatture e dei pagamenti alla gestione dei fornitori
- Verificare l’accuratezza delle fatture dei fornitori e organizzare pagamenti puntuali in linea con le politiche aziendali, i termini concordati e i controlli interni
- Gestire i cicli di pagamento settimanali e riconciliare le fatture utilizzando le conoscenze relative ai conti di spesa e ai reparti
- Verificare l’accuratezza, l’autorizzazione e la conformità di fatture, richieste di pagamento e documentazione di supporto
- Esaminare le discrepanze nei pagamenti e proporre correzioni appropriate
- Elaborare e contabilizzare le note spese dei dipendenti, verificando le transazioni rispetto alla politica aziendale
- Registrare l’attività delle carte di credito aziendali con documentazione completa e una codifica accurata nel libro mastro
- Gestire le caselle di posta della contabilità fornitori indirizzando, monitorando e risolvendo le richieste
- Produrre report settimanali sullo stato della contabilità fornitori
- Collaborare strettamente con i colleghi della contabilità fornitori in sede e all’estero
- Fornire supporto nella raccolta dei moduli W-9, nella conformità all’imposta sulle vendite e nella preparazione annuale dei moduli 1099
- Contribuire a progetti speciali e svolgere altre responsabilità assegnate
- Supportare le attività di chiusura mensile per più unità aziendali
- Preparare le scritture contabili della contabilità fornitori, verificare la codifica nel libro mastro e collaborare alla chiusura mensile
Requisiti
- Almeno due anni di esperienza professionale nella contabilità fornitori
- È preferibile una laurea; saranno prese in considerazione anche persone con un diploma universitario breve in economia aziendale o finanza e precedente esperienza nella contabilità fornitori
- Conoscenza pratica delle procedure di chiusura mensile e della contabilità per competenza
- Esperienza nell’utilizzo di NetSuite
- Solida conoscenza delle procedure di fine anno relative ai moduli 1099 e della conformità dei moduli W-9
- Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione, rispettando costantemente gli impegni presi
- Capacità di gestire priorità concorrenti e fornire un lavoro accurato e di alta qualità nei tempi previsti
- Comprovati senso degli affari, discrezione e professionalità
Benefit
- Lavorare da remoto da qualsiasi luogo degli Stati Uniti
- Contribuire all’accuratezza dei registri finanziari e all’efficienza delle operazioni di pagamento in un’organizzazione globale
- Acquisire esperienza in più unità aziendali collaborando con team interni, fornitori e colleghi della contabilità fornitori in sede e all’estero
- Sviluppare competenze nella contabilità fornitori a ciclo completo, nella chiusura mensile, nella conformità e nei sistemi ERP
- Assumere progressivamente maggiore responsabilità nella risoluzione delle transazioni e contribuire a progetti speciali insieme alle responsabilità principali