Uniguest kehittää pilvipohjaista digitaalisen vuorovaikutuksen teknologiaa hotelli- ja ravintola-alalle, terveydenhuoltoon, koulutukseen, ikääntyneiden asumispalveluihin, vähittäiskauppaan, stadioneille ja yritysympäristöihin. Sen tuotevalikoimaan kuuluvat digitaalisten näyttöjen sisällönhallinta, IPTV ja IP-video, interaktiivinen televisio, tilausvideo, webcast-lähetykset, opastusratkaisut, huoneiden opasteet ja erikoistuneet vuorovaikutussovellukset. Yritys tarjoaa AV-integraattoreille ja jälleenmyyjille myös hallinnoitavia mediolaitteita ja kanavajakelua, joiden avulla organisaatiot voivat tarjota ja hallita suojattuja ja skaalautuvia kokemuksia eri näyttöjen ja verkkoon yhdistettyjen laitteiden kautta.
Vanhempi ostoreskontra-asiantuntija – etätyö, Yhdysvallat
Uniguest etsii kokenutta ostoreskontra-asiantuntijaa vastaamaan koko ostoreskontraprosessista, kuten laskuista, maksuista, täsmäytyksistä, vaatimustenmukaisuudesta ja kuukauden lopun sulkemisesta.
Kuvaus
- Vastaat koko ostoreskontraprosessista laskujen ja maksujen käsittelystä toimittajahallintoon asti
- Tarkistat toimittajien laskujen oikeellisuuden ja järjestät maksut ajallaan yrityksen käytäntöjen, sovittujen ehtojen ja sisäisten kontrollien mukaisesti
- Suoritat viikoittaiset maksukierrot ja täsmäytät laskut kulutilien ja osastojen tuntemusta hyödyntäen
- Varmistat laskujen, maksupyyntöjen ja niitä tukevien asiakirjojen oikeellisuuden, hyväksynnän ja vaatimustenmukaisuuden
- Selvität maksuihin liittyvät poikkeamat ja ehdotat asianmukaisia korjauksia
- Käsittelet ja tiliöit työntekijöiden kuluraportit sekä tarkistat tapahtumat yrityksen käytäntöjä vasten
- Kirjaat yrityksen luottokorttitapahtumat täydellisin dokumentein ja pääkirjanpidon tarkoin tiliöinnein
- Hallinnoit ostoreskontran sähköpostilaatikoita ohjaamalla, seuraamalla ja ratkaisemalla kyselyitä
- Laadit viikoittaiset raportit ostoreskontran tilanteesta
- Työskentelet tiiviisti paikan päällä ja ulkomailla työskentelevien ostoreskontratiimin jäsenten kanssa
- Avustat W-9-lomakkeiden keräämisessä, myyntiverotuksen noudattamisessa ja vuosittaisten 1099-lomakkeiden valmistelussa
- Osallistut erityishankkeisiin ja hoidat muita annettuja tehtäviä
- Tuet kuukauden lopun sulkemista useissa liiketoimintayksiköissä
- Laadit ostoreskontran päiväkirjamerkinnät, varmistat pääkirjanpidon tiliöinnit ja avustat kuukausittaisessa sulkemisessa
Vaatimukset
- Vähintään kahden vuoden työkokemus ostoreskontran parissa
- Kandidaatin tutkinto katsotaan eduksi; myös liiketalouden tai rahoituksen associate-tutkinto yhdistettynä aiempaan ostoreskontrakokemukseen huomioidaan
- Kuukauden lopun sulkemismenettelyjen ja suoriteperusteisen kirjanpidon tuntemus
- Kokemusta NetSuiten käytöstä
- Vahva vuosittaisten 1099-menettelyjen ja W-9-vaatimustenmukaisuuden tuntemus
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja yhteistyössä muiden kanssa sekä pitää johdonmukaisesti kiinni sitoumuksista
- Kyky tasapainottaa kilpailevia prioriteetteja ja toimittaa täsmällistä, laadukasta työtä aikataulussa
- Osoitettua liiketoimintakykyä, harkintaa ja ammattimaisuutta
Edut
- Työskentele etänä mistä tahansa Yhdysvalloista
- Osallistu täsmällisen talousraportoinnin ja tehokkaiden maksuprosessien ylläpitämiseen maailmanlaajuisessa organisaatiossa
- Kerrytä kokemusta useista liiketoimintayksiköistä työskennellen sisäisten tiimien, toimittajien sekä paikan päällä ja ulkomailla työskentelevien ostoreskontratiimin jäsenten kanssa
- Kehitä osaamistasi koko ostoreskontraprosessissa, kuukauden lopun sulkemisessa, vaatimustenmukaisuudessa ja ERP-järjestelmissä
- Ota kasvavassa määrin vastuuta tapahtumien selvittämisestä ja osallistu erityishankkeisiin perustehtävien ohella