Η Uniguest αναπτύσσει τεχνολογίες ψηφιακής αλληλεπίδρασης που βασίζονται στο cloud για τους κλάδους της φιλοξενίας, της υγειονομικής περίθαλψης, της εκπαίδευσης, της φροντίδας ηλικιωμένων, του λιανικού εμπορίου, των σταδίων και των επιχειρηματικών περιβαλλόντων. Το χαρτοφυλάκιό της συνδυάζει διαχείριση περιεχομένου ψηφιακής σήμανσης, IPTV και βίντεο μέσω IP, διαδραστική τηλεόραση, βίντεο κατά παραγγελία, διαδικτυακές μεταδόσεις, καθοδήγηση διαδρομών, σήμανση δωματίων και εξειδικευμένες εφαρμογές αλληλεπίδρασης. Η εταιρεία παρέχει επίσης διαχειριζόμενο εξοπλισμό πολυμέσων και διανομή καναλιών για integrators και μεταπωλητές οπτικοακουστικών συστημάτων, βοηθώντας τους οργανισμούς να προσφέρουν και να διαχειρίζονται ασφαλείς, επεκτάσιμες εμπειρίες σε οθόνες και συνδεδεμένες συσκευές.
Ανώτερος ειδικός λογαριασμών πληρωτέων - Εξ αποστάσεως, Ηνωμένες Πολιτείες
Η Uniguest αναζητά ανώτερο ειδικό λογαριασμών πληρωτέων για την επίβλεψη ολόκληρου του κύκλου πληρωτέων, συμπεριλαμβανομένων τιμολογίων, πληρωμών, συμφωνιών, συμμόρφωσης και κλεισίματος μήνα.
Περιγραφή
- Επίβλεψη των λειτουργιών λογαριασμών πληρωτέων από άκρο σε άκρο, από την επεξεργασία τιμολογίων και πληρωμών έως τη διαχείριση προμηθευτών
- Έλεγχος τιμολογίων προμηθευτών για ακρίβεια και έγκαιρη διευθέτηση πληρωμών σύμφωνα με τις πολιτικές της εταιρείας, τους συμφωνημένους όρους και τους εσωτερικούς ελέγχους
- Εκτέλεση εβδομαδιαίων κύκλων πληρωμών και συμφωνία τιμολογίων με χρήση γνώσεων λογαριασμών εξόδων και τμημάτων
- Επαλήθευση τιμολογίων, αιτημάτων πληρωμής και υποστηρικτικών αρχείων ως προς την ακρίβεια, την έγκριση και τη συμμόρφωση
- Διερεύνηση διαφορών πληρωμών και πρόταση κατάλληλων διορθώσεων
- Επεξεργασία και κωδικοποίηση αναφορών εξόδων εργαζομένων με έλεγχο των συναλλαγών βάσει της πολιτικής της εταιρείας
- Καταγραφή της δραστηριότητας εταιρικών πιστωτικών καρτών με πλήρη τεκμηρίωση και ακριβή κωδικοποίηση στο γενικό καθολικό
- Διαχείριση των εισερχόμενων γραμματοκιβωτίων λογαριασμών πληρωτέων μέσω καθοδήγησης, παρακολούθησης και επίλυσης ερωτημάτων
- Παραγωγή εβδομαδιαίων αναφορών για την κατάσταση των λογαριασμών πληρωτέων
- Στενή συνεργασία με συναδέλφους λογαριασμών πληρωτέων εντός και εκτός εγκαταστάσεων
- Υποστήριξη στη συλλογή εντύπων W-9, στη συμμόρφωση με τον φόρο πωλήσεων και στην ετήσια προετοιμασία εντύπων 1099
- Συμμετοχή σε ειδικά έργα και εκτέλεση άλλων ανατιθέμενων αρμοδιοτήτων
- Υποστήριξη των δραστηριοτήτων κλεισίματος μήνα σε πολλές επιχειρηματικές μονάδες
- Προετοιμασία ημερολογιακών εγγραφών λογαριασμών πληρωτέων, επαλήθευση της κωδικοποίησης στο γενικό καθολικό και υποστήριξη του μηνιαίου κλεισίματος
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον δύο χρόνια επαγγελματικής εμπειρίας σε λογαριασμούς πληρωτέους
- Προτιμάται πτυχίο πανεπιστημίου· θα εξεταστούν επίσης υποψήφιοι με πτυχίο διετούς φοίτησης στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή στα Χρηματοοικονομικά σε συνδυασμό με προηγούμενη εμπειρία σε λογαριασμούς πληρωτέους
- Πρακτική γνώση διαδικασιών κλεισίματος μήνα και λογιστικής δεδουλευμένων
- Εμπειρία στη χρήση του NetSuite
- Ισχυρή γνώση των διαδικασιών 1099 στο τέλος του έτους και της συμμόρφωσης με το W-9
- Ικανότητα ανεξάρτητης και συνεργατικής εργασίας με συνεπή τήρηση των δεσμεύσεων
- Ικανότητα εξισορρόπησης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και παράδοσης ακριβούς, υψηλής ποιότητας εργασίας σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα
- Αποδεδειγμένη επιχειρηματική κρίση, διακριτικότητα και επαγγελματισμός
Παροχές
- Εργασία εξ αποστάσεως από οπουδήποτε στις Ηνωμένες Πολιτείες
- Συμβολή στην ακρίβεια των οικονομικών αρχείων και στην αποτελεσματικότητα των λειτουργιών πληρωμών σε έναν παγκόσμιο οργανισμό
- Απόκτηση εμπειρίας σε πολλές επιχειρηματικές μονάδες με συνεργασία με εσωτερικές ομάδες, προμηθευτές και συναδέλφους λογαριασμών πληρωτέων εντός και εκτός εγκαταστάσεων
- Ανάπτυξη τεχνογνωσίας στους λογαριασμούς πληρωτέους πλήρους κύκλου, στο κλείσιμο μήνα, στη συμμόρφωση και στα συστήματα ERP
- Ανάληψη αυξανόμενης ευθύνης για την επίλυση συναλλαγών και συμμετοχή σε ειδικά έργα παράλληλα με τις βασικές αρμοδιότητες