Bumubuo ang Uniguest ng cloud-based na teknolohiya para sa digital engagement para sa hospitality, pangangalagang pangkalusugan, edukasyon, senior living, retail, mga istadyum, at mga kapaligirang pang-enterprise. Kabilang sa portfolio nito ang pamamahala ng content para sa digital signage, IPTV at IP video, interactive television, video-on-demand, webcasting, wayfinding, room signage, at mga espesyal na application para sa engagement. Nagbibigay rin ang kumpanya ng pinamamahalaang media hardware at pamamahagi ng channel para sa mga AV integrator at reseller, na tumutulong sa mga organisasyon na maghatid at mamahala ng ligtas at scalable na mga karanasan sa iba't ibang screen at konektadong device.
Senior na Espesyalista sa Mga Bayarin - Remote, Estados Unidos
Naghahanap ang Uniguest ng senior na espesyalista sa mga bayarin upang pangasiwaan ang buong proseso ng accounts payable, kabilang ang mga invoice, pagbabayad, reconciliation, pagsunod sa mga alituntunin, at pagsasara sa katapusan ng buwan.
Paglalarawan
- Pangasiwaan ang buong operasyon ng accounts payable, mula sa pagproseso ng invoice at pagbabayad hanggang sa administrasyon ng vendor
- Suriin ang katumpakan ng mga invoice ng vendor at ayusin ang napapanahong pagbabayad alinsunod sa mga patakaran ng kumpanya, napagkasunduang tuntunin, at panloob na kontrol
- Isagawa ang lingguhang cycle ng pagbabayad at i-reconcile ang mga invoice gamit ang kaalaman sa mga expense account at departamento
- Beripikahin ang mga invoice, kahilingan sa pagbabayad, at mga kalakip na rekord para sa katumpakan, awtorisasyon, at pagsunod sa mga alituntunin
- Imbestigahan ang mga pagkakaiba sa pagbabayad at magmungkahi ng angkop na pagwawasto
- Iproseso at lagyan ng code ang mga ulat ng gastusin ng empleyado habang sinusuri ang mga transaksyon batay sa patakaran ng kumpanya
- Itala ang aktibidad ng corporate credit card nang may kumpletong dokumentasyon at tumpak na pag-code sa general ledger
- Pamahalaan ang mga inbox ng accounts payable sa pamamagitan ng pagtatalaga, pagsubaybay, at paglutas ng mga tanong
- Gumawa ng lingguhang ulat tungkol sa katayuan ng accounts payable
- Makipagtulungan nang malapit sa mga kasamahan sa accounts payable na nasa site at offshore
- Tumulong sa pangangalap ng W-9, pagsunod sa sales tax, at taunang paghahanda ng 1099
- Mag-ambag sa mga espesyal na proyekto at gampanan ang iba pang itinalagang responsibilidad
- Suportahan ang mga aktibidad sa pagsasara ng katapusan ng buwan sa maraming business unit
- Maghanda ng mga journal entry para sa accounts payable, beripikahin ang pag-code sa general ledger, at tumulong sa buwanang pagsasara
Mga Kinakailangan
- Hindi bababa sa dalawang taon ng propesyonal na karanasan sa accounts payable
- Mas gusto ang bachelor's degree; isasaalang-alang din ang associate's degree sa Business o Finance na may kasamang dating karanasan sa accounts payable
- Kaalamang praktikal sa mga pamamaraan ng pagsasara sa katapusan ng buwan at accrual accounting
- Karanasan sa paggamit ng NetSuite
- Malalim na kaalaman sa mga pamamaraan ng 1099 sa pagtatapos ng taon at pagsunod sa W-9
- Kayang magtrabaho nang mag-isa at kasama ang iba habang palaging tinutupad ang mga pangako
- Kayang ayusin ang magkakasabay na prayoridad at maghatid ng tumpak at de-kalidad na trabaho sa itinakdang oras
- Napatunayang mahusay na pagpapasya sa negosyo, pag-iingat, at propesyonalismo
Mga Benepisyo
- Magtrabaho nang remote mula saanman sa Estados Unidos
- Mag-ambag sa tumpak na rekord sa pananalapi at mahusay na operasyon ng pagbabayad sa isang pandaigdigang organisasyon
- Magkaroon ng karanasan sa maraming business unit habang nakikipagtulungan sa mga panloob na team, vendor, at mga kasamahan sa accounts payable na nasa site at offshore
- Paunlarin ang kadalubhasaan sa buong proseso ng accounts payable, pagsasara sa katapusan ng buwan, pagsunod sa mga alituntunin, at mga ERP system
- Magkaroon ng higit na responsibilidad sa paglutas ng mga transaksyon at mag-ambag sa mga espesyal na proyekto kasabay ng pangunahing mga tungkulin