Uniguest разработва облачни технологии за дигитално ангажиране за сфери като хотелиерство, здравеопазване, образование, домове за възрастни хора, търговия на дребно, стадиони и корпоративна среда. Портфолиото ѝ обединява управление на съдържание за дигитални табла, IPTV и IP видео, интерактивна телевизия, видео по заявка, уебкастинг, системи за ориентиране, обозначаване на помещения и специализирани приложения за ангажиране. Компанията предоставя и управляван медиен хардуер и дистрибуция на канали за AV интегратори и дистрибутори, като помага на организациите да предоставят и управляват сигурни и мащабируеми изживявания на екрани и свързани устройства.
Старши специалист по задължения към доставчици – дистанционна работа, Съединени щати
Uniguest търси старши специалист по задължения към доставчици, който да ръководи целия цикъл на задълженията, включително фактури, плащания, съгласувания, съответствие и приключване на месеца.
Описание
- Ръководене на цялостните операции по задължения към доставчици – от обработката на фактури и плащания до администрирането на доставчици
- Проверяване на точността на фактурите от доставчици и организиране на навременно плащане в съответствие с политиките на компанията, договорените условия и вътрешния контрол
- Извършване на седмични платежни цикли и съгласуване на фактури с помощта на познания за разходните сметки и отделите
- Проверяване на точността, оторизацията и съответствието на фактури, искания за плащане и подкрепящи документи
- Разследване на несъответствия при плащанията и предлагане на подходящи корекции
- Обработване и кодиране на отчетите за разходи на служители и проверяване на транзакциите спрямо политиката на компанията
- Осчетоводяване на операциите с корпоративни кредитни карти с пълна документация и точно кодиране в главната книга
- Управление на входящите кутии за задължения към доставчици чрез насочване, наблюдение и разрешаване на запитвания
- Изготвяне на седмични отчети за състоянието на задълженията към доставчици
- Тясно сътрудничество с колегите по задължения към доставчици на място и извън него
- Съдействие при събирането на формуляри W-9, спазването на изискванията за данък върху продажбите и ежегодната подготовка на формуляри 1099
- Участие в специални проекти и изпълнение на други възложени отговорности
- Подпомагане на дейностите по приключване на месеца в няколко бизнес звена
- Подготовка на счетоводни записвания за задължения към доставчици, проверяване на кодирането в главната книга и съдействие при месечното приключване
Изисквания
- Най-малко две години професионален опит в областта на задълженията към доставчици
- Предпочита се бакалавърска степен; ще бъдат разгледани и кандидати с асоциирана степен по бизнес или финанси в съчетание с предишен опит в задълженията към доставчици
- Практически познания за процедурите по приключване на месеца и счетоводството на начисленията
- Опит с използването на NetSuite
- Задълбочени познания за процедурите за годишните формуляри 1099 и съответствието с W-9
- Способност за самостоятелна и екипна работа при последователно изпълнение на поетите ангажименти
- Способност за балансиране на конкуриращи се приоритети и навременно предоставяне на точна и висококачествена работа
- Доказана бизнес преценка, дискретност и професионализъм
Придобивки
- Работа от разстояние от всяко място в Съединените щати
- Принос към точни финансови записи и ефективни платежни операции в глобална организация
- Придобиване на опит в няколко бизнес звена чрез работа с вътрешни екипи, доставчици и колеги по задължения към доставчици на място и извън него
- Развитие на експертни познания в целия цикъл на задълженията към доставчици, приключването на месеца, съответствието и ERP системите
- Поемане на все по-голяма отговорност за разрешаването на транзакции и участие в специални проекти наред с основните отговорности