Uniguest desarrolla tecnología de interacción digital basada en la nube para los sectores de la hostelería, la atención sanitaria, la educación, las residencias para personas mayores, el comercio minorista, los estadios y los entornos empresariales. Su cartera reúne gestión de contenidos para señalización digital, IPTV y vídeo IP, televisión interactiva, vídeo bajo demanda, webcasting, orientación, señalización para habitaciones y aplicaciones especializadas de interacción. La empresa también proporciona hardware multimedia gestionado y distribución de canales para integradores y revendedores de sistemas audiovisuales, ayudando a las organizaciones a ofrecer y gestionar experiencias seguras y escalables en pantallas y dispositivos conectados.
Especialista sénior en cuentas por pagar - Remoto, Estados Unidos
Uniguest busca un especialista sénior en cuentas por pagar para supervisar el ciclo completo de pagos, incluidas facturas, pagos, conciliaciones, cumplimiento y cierre mensual.
Descripción
- Supervisar las operaciones de cuentas por pagar de principio a fin, desde el procesamiento de facturas y pagos hasta la administración de proveedores
- Revisar las facturas de proveedores para comprobar su exactitud y coordinar pagos puntuales conforme a las políticas de la empresa, los términos acordados y los controles internos
- Ejecutar ciclos de pago semanales y conciliar facturas utilizando conocimientos de cuentas de gastos y departamentos
- Verificar la exactitud, autorización y cumplimiento de las facturas, solicitudes de pago y documentos justificativos
- Investigar discrepancias en los pagos y proponer las correcciones adecuadas
- Procesar y codificar los informes de gastos de los empleados, comprobando las transacciones conforme a la política de la empresa
- Registrar la actividad de las tarjetas de crédito corporativas con documentación completa y una codificación precisa en el libro mayor
- Gestionar las bandejas de entrada de cuentas por pagar, dirigiendo, supervisando y resolviendo consultas
- Elaborar informes semanales sobre el estado de las cuentas por pagar
- Trabajar estrechamente con colegas de cuentas por pagar locales y en el extranjero
- Ayudar con la recopilación de formularios W-9, el cumplimiento del impuesto sobre las ventas y la preparación anual de formularios 1099
- Contribuir a proyectos especiales y realizar otras responsabilidades asignadas
- Apoyar las actividades de cierre mensual en varias unidades de negocio
- Preparar asientos contables de cuentas por pagar, verificar la codificación del libro mayor y ayudar con el cierre mensual
Requisitos
- Al menos dos años de experiencia profesional en cuentas por pagar
- Se prefiere una licenciatura; también se considerará un título universitario de dos años en Administración de Empresas o Finanzas combinado con experiencia previa en cuentas por pagar
- Conocimientos prácticos de los procedimientos de cierre mensual y la contabilidad por devengo
- Experiencia con NetSuite
- Amplios conocimientos de los procedimientos de los formularios 1099 de fin de año y del cumplimiento de los formularios W-9
- Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa, cumpliendo sistemáticamente los compromisos
- Capacidad para equilibrar prioridades contrapuestas y entregar trabajo preciso y de alta calidad dentro del plazo
- Criterio empresarial, discreción y profesionalidad demostrados
Beneficios
- Trabajar de forma remota desde cualquier lugar de Estados Unidos
- Contribuir a la exactitud de los registros financieros y a la eficiencia de las operaciones de pago en una organización global
- Adquirir experiencia en varias unidades de negocio mientras se trabaja con equipos internos, proveedores y colegas de cuentas por pagar locales y en el extranjero
- Desarrollar conocimientos especializados en cuentas por pagar de ciclo completo, cierre mensual, cumplimiento y sistemas ERP
- Asumir progresivamente más responsabilidad en la resolución de transacciones y contribuir a proyectos especiales junto con las responsabilidades principales