Uniguest arendab pilvepõhist digitaalset kaasamistehnoloogiat hotellinduse, tervishoiu, hariduse, eakate elamise, jaekaubanduse, staadionide ja ettevõtete keskkondade jaoks. Ettevõtte tooteportfelli kuuluvad digiekraanide sisuhaldus, IPTV ja IP-video, interaktiivne televisioon, tellitav video, veebisaated, teejuhtimislahendused, ruumide infosildid ning spetsiaalsed kaasamisrakendused. Samuti pakub ettevõte AV-integraatoritele ja edasimüüjatele hallatavat meediariistvara ning kanalijaotust, aidates organisatsioonidel pakkuda ja hallata turvalisi ning skaleeritavaid kogemusi ekraanidel ja ühendatud seadmetes.
Vanem ostuarvete spetsialist – kaugtöö, Ameerika Ühendriigid
Uniguest otsib kogenud ostuarvete spetsialisti, kes korraldaks kogu ostuarvete protsessi, sealhulgas arveid, makseid, kooskõlastusi, nõuetele vastavust ja kuu lõpu sulgemist.
Kirjeldus
- Juhid kogu ostuarvete protsessi alates arvete ja maksete töötlemisest kuni tarnijate halduseni
- Kontrollid tarnijate arvete õigsust ja korraldad maksed õigeaegselt kooskõlas ettevõtte põhimõtete, kokkulepitud tingimuste ja sisekontrollidega
- Korraldad iganädalasi maksetsükleid ja kooskõlastad arveid, kasutades kulukontode ja osakondade tundmist
- Kontrollid arvete, maksetaotluste ja neid toetavate dokumentide õigsust, volitusi ning nõuetele vastavust
- Uurid maksete erinevusi ja teed sobivaid parand ettepanekuid
- Töötled ja kodeerid töötajate kuluaruandeid ning kontrollid tehinguid ettevõtte põhimõtete alusel
- Kajastad ettevõtte krediitkaarditehinguid täieliku dokumentatsiooni ja täpse pearaamatu kodeeringuga
- Haldad ostuarvete postkaste, suunates, jälgides ja lahendades päringuid
- Koostad iganädalasi aruandeid ostuarvete seisust
- Teed tihedat koostööd kohapealsete ja välismaal töötavate ostuarvete kolleegidega
- Aitad koguda W-9 vorme, tagada müügimaksunõuete täitmist ja valmistada ette iga-aastaseid 1099 vorme
- Panustad eriprojektidesse ja täidad muid määratud ülesandeid
- Toetad kuu lõpu sulgemise tegevusi mitmes äriüksuses
- Koostad ostuarvete päevaraamatu kandeid, kontrollid pearaamatu kodeeringut ja aitad kaasa kuu sulgemisele
Nõuded
- Vähemalt kaheaastane töökogemus ostuarvete valdkonnas
- Bakalaureusekraad on eelistatud; arvesse võetakse ka ärinduse või rahanduse associate-kraadi koos varasema ostuarvete kogemusega
- Kuu lõpu sulgemise protseduuride ja tekkepõhise arvestuse töökogemus
- NetSuite’i kasutamise kogemus
- Head teadmised aastalõpu 1099 protseduuridest ja W-9 nõuete täitmisest
- Oskus töötada iseseisvalt ja koostöös teistega ning pidada järjepidevalt kokkulepetest kinni
- Oskus seada vastakuti konkureerivaid prioriteete ja pakkuda täpset ning kvaliteetset tööd õigeaegselt
- Tõendatud äriline otsustusvõime, diskreetsus ja professionaalsus
Hüved
- Tööta kaugtööna ükskõik millisest Ameerika Ühendriikide asukohast
- Panusta täpsete finantsandmete ja tõhusa maksete korralduse tagamisse ülemaailmses organisatsioonis
- Omanda kogemusi mitmes äriüksuses, töötades sisemiste meeskondade, tarnijate ning kohapealsete ja välismaal töötavate ostuarvete kolleegidega
- Arenda asjatundlikkust kogu ostuarvete protsessis, kuu lõpu sulgemises, nõuetele vastavuses ja ERP-süsteemides
- Võta järjest suurem vastutus tehingute lahendamise eest ning panusta eriprojektidesse põhitöö kõrvalt