Uniguest entwickelt cloudbasierte Technologien für digitales Engagement in den Bereichen Hotellerie, Gesundheitswesen, Bildung, Seniorenwohnen, Einzelhandel, Stadien und Unternehmensumgebungen. Das Portfolio umfasst Content-Management für Digital Signage, IPTV und IP-Video, interaktives Fernsehen, Video-on-Demand, Webcasting, Wegeleitung, Raumbeschilderung und spezialisierte Anwendungen für die Kundenbindung. Darüber hinaus bietet das Unternehmen verwaltete Medienhardware und die Kanaldistribution für AV-Integratoren und Wiederverkäufer an und unterstützt Organisationen dabei, sichere und skalierbare Erlebnisse auf Bildschirmen und vernetzten Geräten bereitzustellen und zu verwalten.
Senior-Spezialist für Kreditorenbuchhaltung – Remote, Vereinigte Staaten
Uniguest sucht eine erfahrene Fachkraft für Kreditorenbuchhaltung zur Betreuung des gesamten Zahlungsprozesses einschließlich Rechnungen, Zahlungen, Abstimmungen, Compliance und Monatsabschluss.
Beschreibung
- Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung von der Rechnungs- und Zahlungsabwicklung bis zur Verwaltung von Lieferanten übernehmen
- Lieferantenrechnungen auf ihre Richtigkeit prüfen und fristgerechte Zahlungen gemäß Unternehmensrichtlinien, vereinbarten Zahlungsbedingungen und internen Kontrollen veranlassen
- Wöchentliche Zahlungsläufe durchführen und Rechnungen unter Berücksichtigung von Aufwandskonten und Abteilungskenntnissen abstimmen
- Rechnungen, Zahlungsanforderungen und Belege auf Richtigkeit, Genehmigung und Compliance prüfen
- Zahlungsabweichungen untersuchen und geeignete Korrekturen vorschlagen
- Spesenabrechnungen von Mitarbeitenden bearbeiten und kontieren sowie die Transaktionen mit den Unternehmensrichtlinien abgleichen
- Kreditkartenaktivitäten des Unternehmens mit vollständiger Dokumentation und korrekter Kontierung im Hauptbuch erfassen
- Postfächer der Kreditorenbuchhaltung verwalten, indem Anfragen weitergeleitet, überwacht und gelöst werden
- Wöchentliche Berichte zum Status der Kreditorenbuchhaltung erstellen
- Eng mit Kollegen der Kreditorenbuchhaltung vor Ort und offshore zusammenarbeiten
- Bei der Erfassung von W-9-Formularen, der Einhaltung der Umsatzsteuerbestimmungen und der jährlichen Vorbereitung der 1099-Formulare unterstützen
- An Sonderprojekten mitwirken und weitere zugewiesene Aufgaben übernehmen
- Aktivitäten zum Monatsabschluss für mehrere Geschäftseinheiten unterstützen
- Buchungssätze für die Kreditorenbuchhaltung vorbereiten, die Kontierung im Hauptbuch prüfen und beim Monatsabschluss unterstützen
Anforderungen
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
- Ein Bachelorabschluss ist wünschenswert; auch ein Associate-Abschluss in Betriebswirtschaft oder Finanzwesen in Verbindung mit vorheriger Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung wird berücksichtigt
- Praktische Kenntnisse der Monatsabschlussverfahren und der Abgrenzungsbuchhaltung
- Erfahrung mit NetSuite
- Fundierte Kenntnisse der 1099-Verfahren zum Jahresende und der W-9-Compliance
- Fähigkeit, selbstständig und kooperativ zu arbeiten und Verpflichtungen zuverlässig nachzuverfolgen
- Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten auszubalancieren und termingerecht präzise und qualitativ hochwertige Arbeit zu liefern
- Nachweisbares unternehmerisches Urteilsvermögen, Diskretion und Professionalität
Zusatzleistungen
- Remote-Arbeit von jedem Ort in den Vereinigten Staaten
- Zu korrekten Finanzunterlagen und effizienten Zahlungsprozessen in einem globalen Unternehmen beitragen
- Erfahrung in mehreren Geschäftseinheiten sammeln und mit internen Teams, Lieferanten sowie Kollegen der Kreditorenbuchhaltung vor Ort und offshore arbeiten
- Expertise in der vollständigen Kreditorenbuchhaltung, im Monatsabschluss, in Compliance und ERP-Systemen entwickeln
- Zunehmend Verantwortung für die Klärung von Transaktionen übernehmen und neben den Kernaufgaben an Sonderprojekten mitwirken