
Uniguest phát triển công nghệ tương tác kỹ thuật số trên nền tảng đám mây dành cho lĩnh vực khách sạn, chăm sóc sức khỏe, giáo dục, khu dân cư dành cho người cao tuổi, bán lẻ, sân vận động và môi trường doanh nghiệp. Danh mục sản phẩm của công ty bao gồm hệ thống quản lý nội dung bảng hiệu kỹ thuật số, IPTV và video qua IP, truyền hình tương tác, video theo yêu cầu, phát webcast, chỉ đường, bảng hiệu phòng và các ứng dụng tương tác chuyên biệt. Uniguest cũng cung cấp phần cứng truyền thông được quản lý cùng dịch vụ phân phối kênh cho các đơn vị tích hợp AV và đại lý bán lại, giúp các tổ chức triển khai và quản lý những trải nghiệm an toàn, có khả năng mở rộng trên nhiều màn hình và thiết bị kết nối.
Chuyên viên công nợ phải trả cấp cao - Làm việc từ xa tại Hoa Kỳ
Uniguest đang tuyển Chuyên viên công nợ phải trả cấp cao để phụ trách toàn bộ quy trình công nợ, bao gồm hóa đơn, thanh toán, đối chiếu, tuân thủ và khóa sổ cuối tháng.
Mô tả
- Phụ trách toàn bộ hoạt động công nợ phải trả, từ xử lý hóa đơn và thanh toán đến quản trị nhà cung cấp
- Rà soát tính chính xác của hóa đơn nhà cung cấp và sắp xếp thanh toán đúng hạn theo chính sách công ty, điều khoản đã thỏa thuận và kiểm soát nội bộ
- Thực hiện các đợt thanh toán hằng tuần và đối chiếu hóa đơn dựa trên kiến thức về tài khoản chi phí và phòng ban
- Xác minh tính chính xác, phê duyệt và tuân thủ của hóa đơn, yêu cầu thanh toán và hồ sơ hỗ trợ
- Điều tra các chênh lệch thanh toán và đề xuất phương án điều chỉnh phù hợp
- Xử lý và hạch toán báo cáo chi phí của nhân viên, đồng thời kiểm tra giao dịch theo chính sách công ty
- Ghi nhận các giao dịch thẻ tín dụng của công ty với đầy đủ chứng từ và mã hóa chính xác vào sổ cái tổng hợp
- Quản lý các hộp thư công nợ phải trả bằng cách phân loại, theo dõi và giải quyết các yêu cầu
- Lập báo cáo hằng tuần về tình trạng công nợ phải trả
- Phối hợp chặt chẽ với các đồng nghiệp công nợ phải trả tại chỗ và ở nước ngoài
- Hỗ trợ thu thập biểu mẫu W-9, tuân thủ thuế bán hàng và lập biểu mẫu 1099 hằng năm
- Tham gia các dự án đặc biệt và thực hiện những trách nhiệm khác được giao
- Hỗ trợ hoạt động khóa sổ cuối tháng cho nhiều đơn vị kinh doanh
- Chuẩn bị bút toán công nợ phải trả, xác minh mã hóa sổ cái tổng hợp và hỗ trợ khóa sổ hằng tháng
Yêu cầu
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm chuyên môn về công nợ phải trả
- Ưu tiên ứng viên có bằng cử nhân; ứng viên có bằng cao đẳng chuyên ngành Kinh doanh hoặc Tài chính cùng kinh nghiệm công nợ phải trả trước đó cũng sẽ được xem xét
- Có kiến thức thực tế về quy trình khóa sổ cuối tháng và kế toán dồn tích
- Có kinh nghiệm sử dụng NetSuite
- Am hiểu quy trình lập biểu mẫu 1099 cuối năm và tuân thủ W-9
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với tập thể, đồng thời luôn hoàn thành các cam kết
- Có khả năng cân đối nhiều ưu tiên và hoàn thành công việc chính xác, chất lượng cao đúng tiến độ
- Thể hiện khả năng phán đoán trong kinh doanh, sự thận trọng và tính chuyên nghiệp
Phúc lợi
- Làm việc từ xa ở bất kỳ đâu tại Hoa Kỳ
- Góp phần duy trì hồ sơ tài chính chính xác và hoạt động thanh toán hiệu quả trong một tổ chức toàn cầu
- Tích lũy kinh nghiệm tại nhiều đơn vị kinh doanh khi làm việc với các nhóm nội bộ, nhà cung cấp và đồng nghiệp công nợ phải trả tại chỗ và ở nước ngoài
- Phát triển chuyên môn về công nợ phải trả toàn chu trình, khóa sổ cuối tháng, tuân thủ và hệ thống ERP
- Từng bước chủ động hơn trong việc giải quyết giao dịch và tham gia các dự án đặc biệt bên cạnh những trách nhiệm cốt lõi