Uniguest tworzy chmurowe technologie cyfrowej komunikacji dla branży hotelarskiej, ochrony zdrowia, edukacji, domów seniora, handlu detalicznego, stadionów i środowisk korporacyjnych. Portfolio firmy obejmuje systemy zarządzania treścią na potrzeby oznakowania cyfrowego, IPTV i wideo IP, telewizję interaktywną, wideo na żądanie, transmisje internetowe, systemy nawigacji, oznakowanie pomieszczeń oraz wyspecjalizowane aplikacje angażujące odbiorców. Firma dostarcza także zarządzany sprzęt medialny i dystrybucję kanałów dla integratorów AV oraz resellerów, pomagając organizacjom tworzyć i obsługiwać bezpieczne, skalowalne rozwiązania działające na ekranach i podłączonych urządzeniach.
Starszy specjalista ds. zobowiązań — praca zdalna, Stany Zjednoczone
Uniguest poszukuje starszego specjalisty ds. zobowiązań do nadzorowania pełnego cyklu zobowiązań, w tym faktur, płatności, uzgodnień, zgodności i zamknięcia miesiąca.
Opis
- Nadzorowanie pełnego cyklu operacji związanych ze zobowiązaniami — od przetwarzania faktur i płatności po administrację dostawcami
- Sprawdzanie poprawności faktur dostawców i organizowanie terminowych płatności zgodnie z zasadami firmy, uzgodnionymi warunkami i kontrolami wewnętrznymi
- Prowadzenie cotygodniowych cykli płatności i uzgadnianie faktur z wykorzystaniem wiedzy o kontach kosztowych i działach
- Weryfikowanie faktur, wniosków o płatność i dokumentów pomocniczych pod kątem poprawności, autoryzacji i zgodności
- Badanie rozbieżności w płatnościach i proponowanie odpowiednich korekt
- Przetwarzanie i księgowanie raportów wydatków pracowników oraz sprawdzanie transakcji pod kątem zgodności z zasadami firmy
- Rejestrowanie operacji na firmowych kartach kredytowych z pełną dokumentacją i prawidłowym kodowaniem w księdze głównej
- Zarządzanie skrzynkami pocztowymi działu zobowiązań poprzez kierowanie, monitorowanie i rozwiązywanie zapytań
- Przygotowywanie cotygodniowych raportów dotyczących stanu zobowiązań
- Ścisła współpraca ze stacjonarnymi i zdalnymi specjalistami ds. zobowiązań
- Pomoc w gromadzeniu formularzy W-9, zapewnianiu zgodności z podatkiem od sprzedaży i corocznym przygotowywaniu formularzy 1099
- Udział w specjalnych projektach i wykonywanie innych powierzonych obowiązków
- Wspieranie działań związanych z zamknięciem miesiąca w wielu jednostkach biznesowych
- Przygotowywanie zapisów księgowych dotyczących zobowiązań, weryfikowanie kodowania w księdze głównej i pomoc przy miesięcznym zamknięciu
Wymagania
- Co najmniej dwa lata profesjonalnego doświadczenia w pracy ze zobowiązaniami
- Preferowany tytuł licencjata; rozpatrywane będą również osoby z tytułem associate degree w dziedzinie biznesu lub finansów i wcześniejszym doświadczeniem w pracy ze zobowiązaniami
- Praktyczna znajomość procedur zamknięcia miesiąca i rachunkowości memoriałowej
- Doświadczenie w pracy z NetSuite
- Bardzo dobra znajomość procedur dotyczących formularzy 1099 na koniec roku oraz zgodności z wymaganiami W-9
- Umiejętność samodzielnej i zespołowej pracy oraz konsekwentnego wywiązywania się z zobowiązań
- Umiejętność godzenia konkurujących priorytetów i terminowego dostarczania dokładnej pracy wysokiej jakości
- Umiejętność podejmowania decyzji biznesowych, dyskrecja i profesjonalizm
Benefity
- Praca zdalna z dowolnego miejsca w Stanach Zjednoczonych
- Udział w zapewnianiu dokładności dokumentacji finansowej i sprawności operacji płatniczych w globalnej organizacji
- Zdobywanie doświadczenia w wielu jednostkach biznesowych poprzez współpracę z zespołami wewnętrznymi, dostawcami oraz stacjonarnymi i zdalnymi specjalistami ds. zobowiązań
- Rozwijanie wiedzy specjalistycznej w zakresie pełnego cyklu zobowiązań, zamknięcia miesiąca, zgodności i systemów ERP
- Przejmowanie coraz większej odpowiedzialności za rozwiązywanie problemów transakcyjnych i udział w specjalnych projektach obok podstawowych obowiązków