Uniguest mengembangkan teknologi keterlibatan digital berbasis cloud untuk sektor perhotelan, layanan kesehatan, pendidikan, hunian lansia, ritel, stadion, dan lingkungan perusahaan. Portofolionya mencakup pengelolaan konten papan informasi digital, IPTV dan video IP, televisi interaktif, video sesuai permintaan, webcasting, pencarian arah, papan informasi kamar, serta aplikasi keterlibatan khusus. Perusahaan ini juga menyediakan perangkat keras media terkelola dan distribusi saluran untuk integrator AV dan penjual kembali, sehingga membantu organisasi menghadirkan dan mengelola pengalaman yang aman dan terukur di berbagai layar serta perangkat terhubung.
Spesialis Senior Utang Usaha - Jarak Jauh, Amerika Serikat
Uniguest mencari spesialis senior utang usaha untuk mengelola proses utang usaha secara menyeluruh, termasuk faktur, pembayaran, rekonsiliasi, kepatuhan, dan penutupan akhir bulan.
Deskripsi
- Mengawasi operasional utang usaha secara menyeluruh, mulai dari pemrosesan faktur dan pembayaran hingga administrasi vendor
- Meninjau keakuratan faktur vendor dan mengatur pembayaran tepat waktu sesuai kebijakan perusahaan, persyaratan yang disepakati, dan pengendalian internal
- Menjalankan siklus pembayaran mingguan dan merekonsiliasi faktur dengan menggunakan pengetahuan tentang akun biaya dan departemen
- Memverifikasi faktur, permintaan pembayaran, dan dokumen pendukung untuk memastikan keakuratan, otorisasi, dan kepatuhan
- Menyelidiki perbedaan pembayaran dan mengusulkan koreksi yang sesuai
- Memproses dan memberi kode pada laporan pengeluaran karyawan sambil memeriksa transaksi berdasarkan kebijakan perusahaan
- Mencatat aktivitas kartu kredit perusahaan dengan dokumentasi lengkap dan pengodean buku besar yang akurat
- Mengelola kotak masuk utang usaha dengan mengarahkan, memantau, dan menyelesaikan pertanyaan
- Menyusun laporan mingguan mengenai status utang usaha
- Bekerja sama erat dengan rekan kerja utang usaha di lokasi dan luar negeri
- Membantu pengumpulan W-9, kepatuhan pajak penjualan, dan persiapan 1099 tahunan
- Berkontribusi pada proyek khusus dan melaksanakan tanggung jawab lain yang ditugaskan
- Mendukung aktivitas penutupan akhir bulan di beberapa unit bisnis
- Menyiapkan jurnal utang usaha, memverifikasi pengodean buku besar, dan membantu penutupan bulanan
Persyaratan
- Setidaknya dua tahun pengalaman profesional di bidang utang usaha
- Gelar sarjana lebih disukai; gelar associate di bidang Bisnis atau Keuangan yang disertai pengalaman utang usaha sebelumnya juga akan dipertimbangkan
- Memahami prosedur penutupan akhir bulan dan akuntansi akrual
- Berpengalaman menggunakan NetSuite
- Memiliki pengetahuan kuat tentang prosedur 1099 akhir tahun dan kepatuhan W-9
- Mampu bekerja secara mandiri maupun kolaboratif serta secara konsisten menindaklanjuti komitmen
- Mampu menyeimbangkan prioritas yang bersaing dan menghasilkan pekerjaan yang akurat serta berkualitas tinggi sesuai jadwal
- Memiliki penilaian bisnis, kebijaksanaan, dan profesionalisme yang terbukti
Tunjangan
- Bekerja jarak jauh dari mana saja di Amerika Serikat
- Berkontribusi pada catatan keuangan yang akurat dan operasional pembayaran yang efisien di seluruh organisasi global
- Memperoleh pengalaman di beberapa unit bisnis sambil bekerja dengan tim internal, vendor, serta rekan kerja utang usaha di lokasi dan luar negeri
- Mengembangkan keahlian dalam utang usaha secara menyeluruh, penutupan akhir bulan, kepatuhan, dan sistem ERP
- Memperoleh tanggung jawab yang lebih besar dalam penyelesaian transaksi dan berkontribusi pada proyek khusus di samping tanggung jawab utama