Uniguest พัฒนาเทคโนโลยีการมีส่วนร่วมทางดิจิทัลบนคลาวด์สำหรับธุรกิจโรงแรม การดูแลสุขภาพ การศึกษา ที่พักอาศัยสำหรับผู้สูงอายุ ค้าปลีก สนามกีฬา และสภาพแวดล้อมขององค์กร กลุ่มผลิตภัณฑ์ของบริษัทครอบคลุมการจัดการเนื้อหาป้ายดิจิทัล IPTV และวิดีโอผ่าน IP โทรทัศน์แบบโต้ตอบ วิดีโอตามคำขอ การถ่ายทอดเว็บคาสต์ ระบบนำทาง ป้ายแสดงข้อมูลห้อง และแอปพลิเคชันด้านการมีส่วนร่วมเฉพาะทาง นอกจากนี้ Uniguest ยังให้บริการฮาร์ดแวร์สื่อที่มีการจัดการและการจัดจำหน่ายช่องสัญญาณสำหรับผู้ผสานระบบ AV และผู้จำหน่ายต่อ ช่วยให้องค์กรต่าง ๆ ส่งมอบและจัดการประสบการณ์ที่ปลอดภัยและขยายได้บนหน้าจอและอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อกัน
ผู้เชี่ยวชาญอาวุโสด้านเจ้าหนี้การค้า - ทำงานทางไกลในสหรัฐอเมริกา
Uniguest กำลังมองหาผู้เชี่ยวชาญอาวุโสด้านเจ้าหนี้การค้าเพื่อดูแลกระบวนการเจ้าหนี้การค้าครบวงจร ซึ่งครอบคลุมใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน การกระทบยอด การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปิดบัญชีสิ้นเดือน
รายละเอียด
- ดูแลการดำเนินงานด้านเจ้าหนี้การค้าครบวงจร ตั้งแต่การประมวลผลใบแจ้งหนี้และการชำระเงินไปจนถึงการบริหารจัดการผู้ขาย
- ตรวจสอบความถูกต้องของใบแจ้งหนี้ผู้ขายและจัดการการชำระเงินให้ตรงเวลาตามนโยบายบริษัท เงื่อนไขที่ตกลงกัน และการควบคุมภายใน
- ดำเนินรอบการชำระเงินรายสัปดาห์และกระทบยอดใบแจ้งหนี้โดยใช้ความรู้เกี่ยวกับบัญชีค่าใช้จ่ายและหน่วยงานต่าง ๆ
- ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ คำขอชำระเงิน และเอกสารประกอบให้ถูกต้อง ได้รับอนุมัติ และเป็นไปตามข้อกำหนด
- ตรวจสอบความคลาดเคลื่อนในการชำระเงินและเสนอแนวทางแก้ไขที่เหมาะสม
- ประมวลผลและลงรหัสรายงานค่าใช้จ่ายของพนักงาน พร้อมตรวจสอบธุรกรรมให้เป็นไปตามนโยบายบริษัท
- บันทึกกิจกรรมบัตรเครดิตของบริษัทพร้อมเอกสารประกอบครบถ้วนและการลงรหัสบัญชีแยกประเภททั่วไปอย่างถูกต้อง
- จัดการกล่องจดหมายเจ้าหนี้การค้าโดยคัดแยก ติดตาม และแก้ไขข้อสอบถาม
- จัดทำรายงานสถานะเจ้าหนี้การค้ารายสัปดาห์
- ทำงานอย่างใกล้ชิดกับเพื่อนร่วมงานด้านเจ้าหนี้การค้าทั้งในสถานที่ทำงานและต่างประเทศ
- ช่วยรวบรวมแบบฟอร์ม W-9 ปฏิบัติตามข้อกำหนดภาษีการขาย และจัดทำแบบฟอร์ม 1099 ประจำปี
- มีส่วนร่วมในโครงการพิเศษและปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
- สนับสนุนกิจกรรมการปิดบัญชีสิ้นเดือนของหลายหน่วยธุรกิจ
- จัดทำรายการบันทึกบัญชีเจ้าหนี้การค้า ตรวจสอบการลงรหัสบัญชีแยกประเภททั่วไป และช่วยงานปิดบัญชีประจำเดือน
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ทำงานด้านเจ้าหนี้การค้าอย่างน้อยสองปี
- พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้มีวุฒิปริญญาตรี ผู้มีวุฒิอนุปริญญาด้านธุรกิจหรือการเงินร่วมกับประสบการณ์ด้านเจ้าหนี้การค้าก็จะได้รับการพิจารณาเช่นกัน
- มีความรู้เชิงปฏิบัติเกี่ยวกับขั้นตอนการปิดบัญชีสิ้นเดือนและการบัญชีค้างรับค้างจ่าย
- มีประสบการณ์ใช้งาน NetSuite
- มีความรู้เป็นอย่างดีเกี่ยวกับขั้นตอน 1099 สิ้นปีและการปฏิบัติตามข้อกำหนด W-9
- สามารถทำงานได้ทั้งอย่างอิสระและร่วมกับผู้อื่น พร้อมปฏิบัติตามพันธสัญญาอย่างสม่ำเสมอ
- สามารถจัดลำดับความสำคัญที่แข่งขันกันและส่งมอบงานที่ถูกต้องและมีคุณภาพสูงตามกำหนดเวลา
- แสดงให้เห็นถึงวิจารณญาณทางธุรกิจ ความรอบคอบ และความเป็นมืออาชีพ
สวัสดิการ
- ทำงานทางไกลจากที่ใดก็ได้ในสหรัฐอเมริกา
- มีส่วนช่วยให้บันทึกทางการเงินถูกต้องและการดำเนินงานด้านการชำระเงินมีประสิทธิภาพในองค์กรระดับโลก
- ได้รับประสบการณ์จากการทำงานกับหลายหน่วยธุรกิจ รวมถึงทีมงานภายใน ผู้ขาย และเพื่อนร่วมงานด้านเจ้าหนี้การค้าทั้งในสถานที่ทำงานและต่างประเทศ
- พัฒนาความเชี่ยวชาญด้านเจ้าหนี้การค้าครบวงจร การปิดบัญชีสิ้นเดือน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และระบบ ERP
- รับผิดชอบการแก้ไขธุรกรรมมากขึ้นและมีส่วนร่วมในโครงการพิเศษควบคู่กับหน้าที่หลัก