資深應付帳款專員——遠端，美國
Uniguest 正在招募資深應付帳款專員，負責監督完整的應付帳款流程，包括發票、付款、對帳、法遵與月結。
說明
- 負責端到端的應付帳款營運，從發票與付款處理到供應商管理
- 審核供應商發票的準確性，並依照公司政策、約定條款與內部控制安排及時付款
- 運用費用科目與部門知識執行每週付款週期並核對發票
- 核實發票、付款申請及佐證記錄的準確性、授權情況與法遵性
- 調查付款差異並提出適當的更正方案
- 處理員工費用報告並進行編碼，同時依照公司政策核查相關交易
- 完整記錄公司信用卡活動，並準確進行總帳編碼
- 透過分派、監控與解決詢問來管理應付帳款信箱
- 製作應付帳款狀態週報
- 與現場及離岸應付帳款同事密切合作
- 協助收集 W-9 表格、遵守銷售稅規定並準備年度 1099 表格
- 參與特別專案並履行其他分配的職責
- 支援多個業務單位的月結活動
- 編製應付帳款日記帳分錄，核實總帳編碼並協助月結
職位要求
- 至少兩年專業應付帳款工作經驗
- 具學士學位者優先；擁有商業或金融相關副學士學位並具備應付帳款工作經驗者亦會予以考慮
- 了解月結流程與應計制會計
- 具備 NetSuite 使用經驗
- 深入了解年末 1099 流程與 W-9 法遵要求
- 能夠獨立及協作工作，並始終履行承諾
- 能夠平衡多項優先事項，並按時交付準確、高品質的工作
- 展現良好的商業判斷力、謹慎性與專業素養
福利待遇
- 可在美國境內任何地點遠端工作
- 為全球組織中的準確財務記錄與高效付款營運作出貢獻
- 與內部團隊、供應商以及現場和離岸應付帳款同事合作，同時累積多個業務單位的工作經驗
- 在完整應付帳款流程、月結、法遵與 ERP 系統方面發展專業能力
- 在履行核心職責的同時，逐步承擔更多交易問題解決責任並參與特別專案