Uniguest מפתחת טכנולוגיות ענן למעורבות דיגיטלית עבור תחומי האירוח, הבריאות, החינוך, הדיור לגיל השלישי, הקמעונאות, האצטדיונים והסביבות הארגוניות. הפורטפוליו שלה משלב ניהול תוכן לשילוט דיגיטלי, טלוויזיית IPTV ווידאו על גבי IP, טלוויזיה אינטראקטיבית, וידאו לפי דרישה, שידורי ווב, הכוונת דרך, שילוט לחדרים ויישומים ייעודיים למעורבות. החברה מספקת גם חומרת מדיה מנוהלת והפצת ערוצים עבור אינטגרטורים ומשווקים בתחום ה-AV, ומסייעת לארגונים לספק ולנהל חוויות מאובטחות וניתנות להרחבה במגוון מסכים והתקנים מחוברים.
מומחה בכיר לחשבונות זכאים - עבודה מרחוק, ארצות הברית
Uniguest מחפשת מומחה בכיר לחשבונות זכאים שיפקח על מחזור התשלומים המלא, כולל חשבוניות, תשלומים, התאמות, ציות וסגירת סוף חודש.
תיאור
- פיקוח על פעילות החשבונות הזכאים מקצה לקצה, מעיבוד חשבוניות ותשלומים ועד לניהול ספקים
- בדיקת חשבוניות ספקים לדיוק והסדרת תשלום בזמן בהתאם למדיניות החברה, לתנאים המוסכמים ולבקרות הפנימיות
- ניהול מחזורי תשלום שבועיים והתאמת חשבוניות באמצעות ידע בחשבונות הוצאות ובמחלקות
- אימות הדיוק, ההרשאה והציות של חשבוניות, בקשות תשלום ורשומות תומכות
- חקירת פערים בתשלומים והצעת תיקונים מתאימים
- עיבוד ודירוג של דוחות הוצאות עובדים תוך בדיקת העסקאות מול מדיניות החברה
- רישום פעילות כרטיסי האשראי של החברה עם תיעוד מלא וקידוד מדויק בספר החשבונות הכללי
- ניהול תיבות הדואר הנכנס של החשבונות הזכאים באמצעות ניתוב, מעקב ופתרון פניות
- הפקת דוחות שבועיים על מצב החשבונות הזכאים
- עבודה צמודה עם עמיתים לחשבונות זכאים באתר ומחוץ לאתר
- סיוע באיסוף טפסי W-9, בציות למס מכירה ובהכנת טפסי 1099 שנתיים
- תרומה לפרויקטים מיוחדים וביצוע תחומי אחריות נוספים שיוטלו
- תמיכה בפעילויות סגירת סוף חודש במספר יחידות עסקיות
- הכנת פקודות יומן לחשבונות זכאים, אימות הקידוד בספר החשבונות הכללי וסיוע בסגירה החודשית
דרישות
- לפחות שנתיים של ניסיון מקצועי בחשבונות זכאים
- תואר ראשון הוא יתרון; מועמדים בעלי תואר עמית במנהל עסקים או במימון וניסיון קודם בחשבונות זכאים יישקלו גם הם
- ידע מעשי בהליכי סגירת סוף חודש ובחשבונאות צבירה
- ניסיון בשימוש ב-NetSuite
- ידע מעמיק בהליכי 1099 בסוף השנה ובציות לדרישות W-9
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ובשיתוף פעולה תוך עמידה עקבית בהתחייבויות
- יכולת לאזן בין סדרי עדיפויות מתחרים ולספק עבודה מדויקת ואיכותית בלוח הזמנים
- שיקול דעת עסקי מוכח, דיסקרטיות ומקצועיות
הטבות
- עבודה מרחוק מכל מקום בארצות הברית
- תרומה לדיוק הרשומות הפיננסיות וליעילות פעילות התשלומים בארגון גלובלי
- צבירת ניסיון במספר יחידות עסקיות תוך עבודה עם צוותים פנימיים, ספקים ועמיתים לחשבונות זכאים באתר ומחוץ לאתר
- פיתוח מומחיות בחשבונות זכאים במחזור מלא, בסגירת סוף חודש, בציות ובמערכות ERP
- קבלת אחריות הולכת וגדלה על פתרון עסקאות ותרומה לפרויקטים מיוחדים לצד תחומי האחריות המרכזיים