Uniguest utvecklar molnbaserad teknik för digital interaktion inom hotell och turism, hälso- och sjukvård, utbildning, seniorboenden, detaljhandel, arenor och företagsmiljöer. Företagets portfölj omfattar innehållshantering för digital skyltning, IPTV och IP-video, interaktiv tv, video på begäran, webbsändningar, vägvisning, rumsdisplay och specialiserade lösningar för digital interaktion. Uniguest tillhandahåller även hanterad medieutrustning och kanaldistribution för AV-integratörer och återförsäljare, vilket hjälper organisationer att leverera och hantera säkra och skalbara upplevelser på skärmar och anslutna enheter.
Senior specialist inom leverantörsreskontra – distansarbete, USA
Uniguest söker en senior specialist inom leverantörsreskontra som ansvarar för hela betalningsprocessen, inklusive fakturor, betalningar, avstämningar, regelefterlevnad och månadsbokslut.
Beskrivning
- Ansvara för hela leverantörsreskontran, från faktura- och betalningshantering till leverantörsadministration
- Granska leverantörsfakturor för att säkerställa korrekthet och ordna betalning i rätt tid enligt företagets riktlinjer, överenskomna villkor och interna kontroller
- Genomföra veckovisa betalningskörningar och stämma av fakturor med hjälp av kunskaper om kostnadskonton och avdelningar
- Verifiera fakturor, betalningsbegäran och underlag med avseende på korrekthet, godkännande och regelefterlevnad
- Utreda avvikelser i betalningar och föreslå lämpliga korrigeringar
- Bearbeta och kontera anställdas utläggsrapporter samt kontrollera transaktionerna mot företagets riktlinjer
- Registrera företagets kreditkortstransaktioner med fullständig dokumentation och korrekt kontering i huvudboken
- Hantera inkorgar för leverantörsreskontran genom att vidarebefordra, bevaka och lösa frågor
- Ta fram veckovisa rapporter om leverantörsreskontrans status
- Samarbeta nära med kollegor inom leverantörsreskontran på och utanför arbetsplatsen
- Bidra till insamling av W-9-blanketter, efterlevnad av försäljningsskatt och årlig framtagning av 1099-blanketter
- Bidra i särskilda projekt och utföra andra tilldelade arbetsuppgifter
- Stödja månadsbokslut för flera affärsenheter
- Förbereda verifikationer för leverantörsreskontran, verifiera konteringen i huvudboken och bidra till månadsbokslutet
Krav
- Minst två års yrkeserfarenhet av leverantörsreskontra
- Kandidatexamen är meriterande; en högskoleexamen inom ekonomi eller finans i kombination med tidigare erfarenhet av leverantörsreskontra beaktas också
- Praktiska kunskaper om månadsbokslut och periodiserad redovisning
- Erfarenhet av att använda NetSuite
- Goda kunskaper om rutiner för 1099-blanketter vid årets slut och efterlevnad av W-9-krav
- Förmåga att arbeta självständigt och tillsammans med andra samt konsekvent fullfölja åtaganden
- Förmåga att prioritera mellan konkurrerande uppgifter och leverera korrekt arbete av hög kvalitet enligt tidsplan
- Dokumenterat gott omdöme i affärssammanhang, diskretion och professionalism
Förmåner
- Arbeta på distans från valfri plats i USA
- Bidra till korrekta ekonomiska uppgifter och effektiva betalningsprocesser i en global organisation
- Få erfarenhet från flera affärsenheter genom samarbete med interna team, leverantörer samt kollegor inom leverantörsreskontran på och utanför arbetsplatsen
- Utveckla expertis inom hela leverantörsreskontraprocessen, månadsbokslut, regelefterlevnad och affärssystem
- Ta ett större ansvar för att lösa transaktionsproblem och bidra i särskilda projekt vid sidan av kärnuppgifterna