A Uniguest desenvolve tecnologia de engajamento digital baseada em nuvem para os setores de hotelaria, saúde, educação, residências para idosos, varejo, estádios e ambientes corporativos. Seu portfólio reúne gerenciamento de conteúdo para sinalização digital, IPTV e vídeo IP, televisão interativa, vídeo sob demanda, transmissão pela web, orientação, sinalização para quartos e aplicativos especializados de engajamento. A empresa também fornece hardware de mídia gerenciado e distribuição de canais para integradores e revendedores de soluções audiovisuais, ajudando as organizações a oferecer e gerenciar experiências seguras e escaláveis em telas e dispositivos conectados.
Especialista sênior em contas a pagar - Remoto, Estados Unidos
A Uniguest busca um especialista sênior em contas a pagar para supervisionar o ciclo completo de pagamentos, incluindo faturas, pagamentos, conciliações, conformidade e fechamento mensal.
Descrição
- Supervisionar as operações de contas a pagar de ponta a ponta, desde o processamento de faturas e pagamentos até a administração de fornecedores
- Revisar as faturas dos fornecedores quanto à exatidão e providenciar pagamentos pontuais de acordo com as políticas da empresa, os termos acordados e os controles internos
- Executar ciclos semanais de pagamentos e conciliar faturas usando conhecimentos de contas de despesas e departamentos
- Verificar a exatidão, a autorização e a conformidade de faturas, solicitações de pagamento e documentos de suporte
- Investigar divergências de pagamentos e propor as correções adequadas
- Processar e classificar os relatórios de despesas dos funcionários, verificando as transações de acordo com a política da empresa
- Registrar a atividade dos cartões de crédito corporativos com documentação completa e classificação contábil precisa no razão geral
- Gerenciar as caixas de entrada de contas a pagar, direcionando, monitorando e solucionando consultas
- Produzir relatórios semanais sobre a situação das contas a pagar
- Trabalhar em estreita colaboração com colegas de contas a pagar locais e no exterior
- Auxiliar na coleta de formulários W-9, na conformidade com o imposto sobre vendas e na preparação anual dos formulários 1099
- Contribuir para projetos especiais e executar outras responsabilidades atribuídas
- Apoiar as atividades de fechamento mensal em várias unidades de negócio
- Preparar lançamentos contábeis de contas a pagar, verificar a classificação no razão geral e auxiliar no fechamento mensal
Requisitos
- Pelo menos dois anos de experiência profissional em contas a pagar
- É desejável ter bacharelado; também serão considerados candidatos com diploma de tecnólogo em Administração ou Finanças combinado com experiência anterior em contas a pagar
- Conhecimento prático de procedimentos de fechamento mensal e contabilidade por competência
- Experiência com NetSuite
- Sólido conhecimento dos procedimentos de formulários 1099 de fim de ano e da conformidade com formulários W-9
- Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborativa, cumprindo consistentemente os compromissos
- Capacidade de equilibrar prioridades concorrentes e entregar um trabalho preciso e de alta qualidade dentro do prazo
- Senso empresarial, discrição e profissionalismo comprovados
Benefícios
- Trabalhar remotamente de qualquer lugar dos Estados Unidos
- Contribuir para registros financeiros precisos e operações de pagamento eficientes em uma organização global
- Adquirir experiência em várias unidades de negócio trabalhando com equipes internas, fornecedores e colegas de contas a pagar locais e no exterior
- Desenvolver experiência em contas a pagar de ciclo completo, fechamento mensal, conformidade e sistemas ERP
- Assumir cada vez mais responsabilidade pela resolução de transações e contribuir para projetos especiais junto com as responsabilidades principais