Uniguest розробляє хмарні технології цифрової взаємодії для готельного бізнесу, сфери охорони здоров’я, освіти, будинків для людей похилого віку, роздрібної торгівлі, стадіонів і корпоративного середовища. Портфоліо компанії охоплює системи керування контентом для цифрових вивісок, IPTV та IP-відео, інтерактивне телебачення, відео на вимогу, вебтрансляції, навігацію, вивіски для приміщень і спеціалізовані застосунки для взаємодії. Компанія також надає кероване медіаобладнання та дистрибуцію каналів для AV-інтеграторів і реселерів, допомагаючи організаціям створювати й керувати безпечними, масштабованими рішеннями на екранах і підключених пристроях.
Старший фахівець із кредиторської заборгованості — віддалена робота, США
Uniguest шукає старшого фахівця із кредиторської заборгованості для ведення повного циклу операцій, зокрема рахунків, платежів, звірок, дотримання вимог і закриття місяця.
Опис
- Керувати повним циклом операцій із кредиторською заборгованістю — від обробки рахунків і платежів до адміністрування постачальників
- Перевіряти рахунки постачальників на точність і організовувати своєчасну оплату відповідно до політик компанії, погоджених умов і внутрішніх контролів
- Проводити щотижневі платіжні цикли та звіряти рахунки, використовуючи знання про рахунки витрат і підрозділи
- Перевіряти рахунки, запити на оплату та підтвердні документи на точність, наявність авторизації й відповідність вимогам
- Розслідувати розбіжності в платежах і пропонувати належні виправлення
- Обробляти та кодувати звіти працівників про витрати, перевіряючи операції на відповідність політиці компанії
- Відображати операції за корпоративними кредитними картками з повною документацією та точним кодуванням у головній книзі
- Керувати поштовими скриньками кредиторської заборгованості: спрямовувати, контролювати та вирішувати запити
- Готувати щотижневі звіти про стан кредиторської заборгованості
- Тісно співпрацювати з колегами з кредиторської заборгованості, які працюють на місці та віддалено
- Допомагати зі збором форм W-9, дотриманням вимог щодо податку з продажів і щорічною підготовкою форм 1099
- Брати участь у спеціальних проєктах і виконувати інші доручені обов’язки
- Підтримувати процеси закриття місяця в кількох бізнес-підрозділах
- Готувати бухгалтерські проведення за кредиторською заборгованістю, перевіряти кодування в головній книзі та допомагати з щомісячним закриттям
Вимоги
- Щонайменше два роки професійного досвіду роботи з кредиторською заборгованістю
- Бажано мати ступінь бакалавра; також розглядаються кандидати зі ступенем молодшого спеціаліста в галузі бізнесу або фінансів і попереднім досвідом роботи з кредиторською заборгованістю
- Робочі знання процедур закриття місяця та обліку нарахувань
- Досвід роботи з NetSuite
- Глибокі знання процедур підготовки форм 1099 наприкінці року та дотримання вимог щодо W-9
- Здатність працювати самостійно й у команді, стабільно виконуючи взяті на себе зобов’язання
- Здатність розставляти пріоритети за умов конкуренції завдань і своєчасно виконувати точну та якісну роботу
- Підтверджені ділова розсудливість, тактовність і професіоналізм
Переваги
- Працювати віддалено з будь-якої точки США
- Сприяти точності фінансових записів і ефективності платіжних операцій у глобальній організації
- Набувати досвіду роботи з кількома бізнес-підрозділами, взаємодіючи з внутрішніми командами, постачальниками та колегами з кредиторської заборгованості на місці й віддалено
- Розвивати експертизу в повному циклі кредиторської заборгованості, закритті місяця, дотриманні вимог і ERP-системах
- Брати на себе більше відповідальності за вирішення операційних розбіжностей і долучатися до спеціальних проєктів поряд з основними обов’язками