Uniguest razvija digitalne tehnologije za angažman u oblaku za ugostiteljstvo, zdravstvo, obrazovanje, ustanove za starije osobe, maloprodaju, stadione i poslovna okruženja. Njegov portfelj objedinjuje upravljanje sadržajem za digitalne zaslone, IPTV i IP video, interaktivnu televiziju, video na zahtjev, webcasting, sustave za pronalaženje puta, označavanje soba i specijalizirane aplikacije za angažman. Tvrtka također pruža upravljani medijski hardver i distribuciju kanala za AV integratore i preprodavače, pomažući organizacijama u isporuci i upravljanju sigurnim i skalabilnim iskustvima na zaslonima i povezanim uređajima.
Viši stručnjak za obveze prema dobavljačima – rad na daljinu, Sjedinjene Američke Države
Uniguest traži višeg stručnjaka za obveze prema dobavljačima koji će nadzirati cijeli ciklus obveza, uključujući račune, plaćanja, usklađivanja, usklađenost i zaključivanje mjeseca.
Opis
- Nadzirati cjelokupne operacije obveza prema dobavljačima, od obrade računa i plaćanja do administracije dobavljača
- Provjeravati točnost računa dobavljača i organizirati pravodobno plaćanje u skladu s politikama društva, ugovorenim uvjetima i internim kontrolama
- Provodi tjedne cikluse plaćanja i usklađivati račune koristeći znanje o troškovnim računima i odjelima
- Provjeravati točnost, odobrenje i usklađenost računa, zahtjeva za plaćanje i popratne dokumentacije
- Istraživati odstupanja u plaćanjima i predlagati odgovarajuće ispravke
- Obrađivati i knjižiti izvještaje o troškovima zaposlenika te provjeravati transakcije u odnosu na politiku društva
- Evidentirati aktivnosti na poslovnim kreditnim karticama uz potpunu dokumentaciju i točno kontiranje u glavnoj knjizi
- Upravljati ulaznim sandučićima obveza prema dobavljačima usmjeravanjem, praćenjem i rješavanjem upita
- Izrađivati tjedne izvještaje o stanju obveza prema dobavljačima
- Blisko surađivati s kolegama za obveze prema dobavljačima na lokaciji i izvan nje
- Pomagati pri prikupljanju obrazaca W-9, usklađenosti s porezom na promet i godišnjoj pripremi obrazaca 1099
- Sudjelovati u posebnim projektima i obavljati druge dodijeljene zadatke
- Podržavati aktivnosti zaključivanja mjeseca u više poslovnih jedinica
- Pripremati dnevnička knjiženja obveza prema dobavljačima, provjeravati kontiranje u glavnoj knjizi i pomagati pri mjesečnom zaključivanju
Zahtjevi
- Najmanje dvije godine profesionalnog iskustva u obvezama prema dobavljačima
- Poželjna je prvostupanjska diploma; uzet će se u obzir i stručna sprema iz poslovanja ili financija u kombinaciji s prethodnim iskustvom u obvezama prema dobavljačima
- Radno poznavanje postupaka zaključivanja mjeseca i obračuna vremenskih razgraničenja
- Iskustvo u radu sa sustavom NetSuite
- Dobro poznavanje postupaka za godišnje obrasce 1099 i usklađenosti s obrascem W-9
- Sposobnost samostalnog i suradničkog rada uz dosljedno ispunjavanje obveza
- Sposobnost usklađivanja konkurentskih prioriteta i pravodobne isporuke točnog i kvalitetnog rada
- Dokazano poslovno prosuđivanje, diskrecija i profesionalnost
Pogodnosti
- Raditi na daljinu s bilo kojeg mjesta u Sjedinjenim Američkim Državama
- Doprinositi točnim financijskim evidencijama i učinkovitim procesima plaćanja u globalnoj organizaciji
- Steći iskustvo u više poslovnih jedinica radeći s internim timovima, dobavljačima i kolegama za obveze prema dobavljačima na lokaciji i izvan nje
- Razvijati stručnost u cijelom ciklusu obveza prema dobavljačima, zaključivanju mjeseca, usklađenosti i ERP sustavima
- Preuzimati sve veću odgovornost za rješavanje transakcija i sudjelovati u posebnim projektima uz redovne zadatke