Uniguest разрабатывает облачные технологии цифрового взаимодействия для гостиничного бизнеса, здравоохранения, образования, домов престарелых, розничной торговли, стадионов и корпоративной среды. В портфолио компании представлены системы управления контентом для цифровых вывесок, IPTV и IP-видео, интерактивное телевидение, видео по запросу, веб-трансляции, навигация, вывески для помещений и специализированные приложения для взаимодействия с пользователями. Компания также предоставляет управляемое медиаоборудование и дистрибуцию каналов для AV-интеграторов и реселлеров, помогая организациям создавать и управлять безопасными, масштабируемыми решениями на экранах и подключённых устройствах.
Старший специалист по кредиторской задолженности — удалённая работа, США
Uniguest ищет старшего специалиста по кредиторской задолженности для ведения полного цикла операций, включая счета, платежи, сверки, соблюдение требований и закрытие месяца.
Описание
- Координировать полный цикл операций с кредиторской задолженностью — от обработки счетов и платежей до администрирования поставщиков
- Проверять счета поставщиков на точность и организовывать своевременную оплату в соответствии с политиками компании, согласованными условиями и внутренними контролями
- Проводить еженедельные платежные циклы и сверять счета, используя знания о счетах расходов и подразделениях
- Проверять счета, запросы на оплату и подтверждающие документы на точность, наличие согласований и соответствие требованиям
- Расследовать расхождения в платежах и предлагать подходящие корректировки
- Обрабатывать и кодировать отчёты сотрудников о расходах, проверяя операции на соответствие политике компании
- Отражать операции по корпоративным кредитным картам с полной документацией и точным кодированием в главной книге
- Управлять почтовыми ящиками кредиторской задолженности: направлять, отслеживать и решать поступающие запросы
- Готовить еженедельные отчёты о состоянии кредиторской задолженности
- Тесно сотрудничать с коллегами по кредиторской задолженности, работающими на месте и удалённо
- Помогать собирать формы W-9, обеспечивать соблюдение требований по налогу с продаж и ежегодно готовить формы 1099
- Участвовать в специальных проектах и выполнять другие поручения
- Поддерживать процессы закрытия месяца в нескольких бизнес-подразделениях
- Готовить бухгалтерские проводки по кредиторской задолженности, проверять кодирование в главной книге и помогать при ежемесячном закрытии
Требования
- Не менее двух лет профессионального опыта работы с кредиторской задолженностью
- Предпочтительно наличие степени бакалавра; также рассматриваются кандидаты со степенью младшего специалиста в области бизнеса или финансов и опытом работы с кредиторской задолженностью
- Практические знания процедур закрытия месяца и учёта начислений
- Опыт работы с NetSuite
- Глубокое знание процедур подготовки форм 1099 в конце года и соблюдения требований по формам W-9
- Способность работать самостоятельно и в команде, неизменно выполняя взятые на себя обязательства
- Способность расставлять приоритеты при высокой нагрузке и своевременно выполнять точную и качественную работу
- Подтверждённые деловая рассудительность, осмотрительность и профессионализм
Преимущества
- Удалённая работа из любой точки США
- Возможность обеспечивать точность финансовой отчётности и эффективность платежных операций в глобальной организации
- Получение опыта работы с несколькими бизнес-подразделениями во взаимодействии с внутренними командами, поставщиками и коллегами по кредиторской задолженности на месте и удалённо
- Развитие экспертизы в полном цикле кредиторской задолженности, закрытии месяца, соблюдении требований и ERP-системах
- Расширение ответственности за решение проблем по операциям и участие в специальных проектах наряду с основными обязанностями