高级应付账款专员——远程，美国
Uniguest 正在招聘高级应付账款专员，负责监督完整的应付账款流程，包括发票、付款、对账、合规和月末结账。
描述
- 负责端到端的应付账款运营，从发票和付款处理到供应商管理
- 审核供应商发票的准确性，并根据公司政策、约定条款和内部控制安排及时付款
- 运用费用科目和部门知识执行每周付款周期并核对发票
- 核实发票、付款申请及支持记录的准确性、授权情况和合规性
- 调查付款差异并提出适当的更正方案
- 处理员工费用报告并进行编码，同时根据公司政策核查相关交易
- 完整记录公司信用卡活动，并准确进行总账编码
- 通过分派、监控和解决咨询来管理应付账款邮箱
- 制作应付账款状态周报
- 与现场及离岸应付账款同事密切合作
- 协助收集 W-9 表格、遵守销售税规定并准备年度 1099 表格
- 参与特别项目并履行其他分配的职责
- 支持多个业务部门的月末结账活动
- 编制应付账款日记账分录，核实总账编码并协助月末结账
任职要求
- 至少两年专业应付账款工作经验
- 优先考虑拥有学士学位者；拥有商业或金融专业副学士学位并具备应付账款工作经验者也会被考虑
- 了解月末结账流程和应计制会计
- 具备 NetSuite 使用经验
- 深入了解年末 1099 流程和 W-9 合规要求
- 能够独立及协作工作，并始终履行承诺
- 能够平衡多项优先事项，并按时交付准确、高质量的工作
- 展现出良好的商业判断力、谨慎性和专业素养
福利待遇
- 可在美国境内任何地点远程工作
- 为全球组织中的准确财务记录和高效付款运营作出贡献
- 与内部团队、供应商以及现场和离岸应付账款同事合作，同时积累多个业务部门的工作经验
- 在完整应付账款流程、月末结账、合规和 ERP 系统方面发展专业能力
- 在履行核心职责的同时，逐步承担更多交易问题解决责任并参与特别项目