Uniguest utvikler skybasert teknologi for digital interaksjon innen hotell og overnatting, helsetjenester, utdanning, seniorboliger, detaljhandel, stadioner og bedriftsmiljøer. Selskapets portefølje omfatter innholdsadministrasjon for digital skilting, IPTV og IP-video, interaktiv TV, video på forespørsel, nettbaserte sendinger, veivisning, romskilting og spesialiserte løsninger for digital interaksjon. Uniguest tilbyr også administrert medieutstyr og kanaldistribusjon for AV-integratorer og forhandlere, slik at organisasjoner kan levere og administrere sikre og skalerbare opplevelser på skjermer og tilkoblede enheter.
Senior spesialist innen leverandørreskontro – fjernarbeid, USA
Uniguest søker en senior spesialist innen leverandørreskontro som skal ha ansvar for hele betalingsprosessen, inkludert fakturaer, betalinger, avstemminger, etterlevelse og månedsavslutning.
Beskrivelse
- Ha ansvar for hele leverandørreskontroen, fra behandling av fakturaer og betalinger til leverandøradministrasjon
- Kontrollere leverandørfakturaer for nøyaktighet og sørge for rettidig betaling i tråd med selskapets retningslinjer, avtalte vilkår og interne kontroller
- Gjennomføre ukentlige betalingskjøringer og avstemme fakturaer ved hjelp av kunnskap om kostnadskonti og avdelinger
- Kontrollere fakturaer, betalingsanmodninger og underlagsdokumentasjon for nøyaktighet, godkjenning og etterlevelse
- Undersøke betalingsavvik og foreslå egnede korrigeringer
- Behandle og kontere ansattes utgiftsrapporter samt kontrollere transaksjonene mot selskapets retningslinjer
- Registrere selskapets kredittkortaktivitet med fullstendig dokumentasjon og korrekt kontering i hovedboken
- Administrere innbokser for leverandørreskontroen ved å videresende, følge opp og løse henvendelser
- Utarbeide ukentlige rapporter om status for leverandørreskontroen
- Samarbeide tett med kolleger innen leverandørreskontro på og utenfor arbeidsplassen
- Bistå med innhenting av W-9-skjemaer, etterlevelse av omsetningsavgift og årlig utarbeidelse av 1099-skjemaer
- Bidra i spesialprosjekter og utføre andre tildelte oppgaver
- Støtte månedsavslutningen på tvers av flere forretningsenheter
- Utarbeide bilag for leverandørreskontroen, kontrollere konteringen i hovedboken og bistå med månedsavslutningen
Krav
- Minst to års yrkeserfaring innen leverandørreskontro
- Bachelorgrad er ønskelig; en fagskolegrad innen økonomi eller finans kombinert med tidligere erfaring innen leverandørreskontro vil også bli vurdert
- Praktisk kunnskap om prosedyrer for månedsavslutning og periodisering
- Erfaring med bruk av NetSuite
- God kjennskap til prosedyrer for 1099-skjemaer ved årsslutt og etterlevelse av W-9-krav
- Evne til å arbeide selvstendig og samarbeide med andre, samtidig som forpliktelser følges opp på en pålitelig måte
- Evne til å balansere konkurrerende prioriteringer og levere nøyaktig arbeid av høy kvalitet til avtalt tid
- Dokumentert forretningsmessig dømmekraft, diskresjon og profesjonalitet
Fordeler
- Arbeid hjemmefra fra hvor som helst i USA
- Bidra til nøyaktige økonomiske opplysninger og effektive betalingsprosesser i en global organisasjon
- Få erfaring på tvers av flere forretningsenheter gjennom samarbeid med interne team, leverandører og kolleger innen leverandørreskontro på og utenfor arbeidsplassen
- Utvikle ekspertise innen hele leverandørreskontroprosessen, månedsavslutning, etterlevelse og ERP-systemer
- Få økt ansvar for å løse transaksjonsproblemer og bidra i spesialprosjekter ved siden av kjerneoppgavene