Az Uniguest felhőalapú digitális ügyfél- és látogatóiélmény-technológiákat fejleszt a vendéglátás, az egészségügy, az oktatás, az idősek lakhatását biztosító intézmények, a kiskereskedelem, a stadionok és a vállalati környezetek számára. Portfóliója magában foglalja a digitális kijelzők tartalomkezelését, az IPTV-t és az IP-videót, az interaktív televíziót, a lekérhető videót, a webes közvetítést, az útbaigazítást, a szobajelzéseket és a speciális ügyfélélmény-alkalmazásokat. A vállalat emellett menedzselt médi hardvert és csatornaterjesztést biztosít AV-integrátorok és viszonteladók számára, így segít a szervezeteknek biztonságos, skálázható élményeket nyújtani és kezelni képernyőkön és csatlakoztatott eszközökön keresztül.
Senior szállítói tartozáskezelési szakértő - Távoli munkavégzés, Amerikai Egyesült Államok
A Uniguest senior szállítói tartozáskezelési szakértőt keres a teljes körű kötelezettségkezelés felügyeletére, beleértve a számlákat, kifizetéseket, egyeztetéseket, megfelelést és a hónap végi zárást.
Leírás
- Felügyelje a szállítói tartozások teljes körű kezelését a számlák és kifizetések feldolgozásától a beszállítói adminisztrációig
- Ellenőrizze a beszállítói számlák pontosságát, és gondoskodjon az időben történő kifizetésről a vállalati szabályzatokkal, a megállapodott feltételekkel és a belső kontrollokkal összhangban
- Hajtsa végre a heti kifizetési ciklusokat, és egyeztesse a számlákat a költségszámlák és a szervezeti egységek ismeretében
- Ellenőrizze a számlák, kifizetési kérelmek és alátámasztó nyilvántartások pontosságát, jóváhagyását és megfelelőségét
- Vizsgálja ki a kifizetési eltéréseket, és javasoljon megfelelő korrekciókat
- Dolgozza fel és kódolja a munkavállalói költségelszámolásokat, miközben a tranzakciókat összeveti a vállalati szabályzattal
- Rögzítse a vállalati hitelkártya-tranzakciókat teljes körű dokumentációval és pontos főkönyvi kódolással
- Kezelje a szállítói tartozások postafiókjait a megkeresések irányításával, nyomon követésével és megoldásával
- Készítsen heti jelentéseket a szállítói tartozások állapotáról
- Szorosan működjön együtt a helyszíni és offshore szállítói tartozáskezelési kollégákkal
- Segítsen a W-9 nyomtatványok begyűjtésében, a forgalmiadó-megfelelésben és az éves 1099 előkészítésében
- Vegyen részt különleges projektekben, és lássa el az egyéb kijelölt feladatokat
- Támogassa a hónap végi zárási tevékenységeket több üzleti egységben
- Készítsen szállítói tartozásokhoz kapcsolódó könyvelési tételeket, ellenőrizze a főkönyvi kódolást, és segítse a havi zárást
Követelmények
- Legalább két év szakmai tapasztalat szállítói tartozások kezelésében
- A főiskolai vagy egyetemi diploma előnyt jelent; korábbi szállítói tartozáskezelési tapasztalattal rendelkező, üzleti vagy pénzügyi területen szerzett felsőfokú szakképesítéssel rendelkező jelentkezőket is figyelembe veszünk
- A hónap végi zárási eljárások és az időbeli elhatárolásos könyvelés gyakorlati ismerete
- NetSuite használatában szerzett tapasztalat
- A vezetői év végi 1099-eljárások és a W-9-megfelelés alapos ismerete
- Önállóan és csapatban is képes dolgozni, és következetesen teljesíti vállalásait
- Képes összehangolni a versengő prioritásokat, valamint pontos, magas színvonalú munkát határidőre elvégezni
- Bizonyított üzleti ítélőképesség, diszkréció és professzionalizmus
Juttatások
- Dolgozzon távolról az Amerikai Egyesült Államok bármely pontjáról
- Járuljon hozzá a pontos pénzügyi nyilvántartásokhoz és a hatékony kifizetési folyamatokhoz egy globális szervezetben
- Szerezzen tapasztalatot több üzleti egységben, miközben belső csapatokkal, beszállítókkal, valamint helyszíni és offshore szállítói tartozáskezelési kollégákkal dolgozik
- Fejlessze szakértelmét a teljes körű szállítói tartozáskezelés, a hónap végi zárás, a megfelelés és az ERP-rendszerek terén
- Vállaljon egyre nagyobb felelősséget a tranzakciók megoldásában, és vegyen részt különleges projektekben az alapfeladatok mellett